- Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
- Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
- Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
- Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega's, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.
- Interesse in het secretariële vakgebied.
- Hospitality-vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
- Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten verlopen.
- Minimaal twee jaar of meer relevante werkervaring
- Wij bieden jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waarbij jij wordt beloond voor individuele prestaties. Daarnaast bieden wij jou flexibele werktijden en voldoende mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling. Bij EY bepaal jij jouw eigen carrière aan de hand van jouw competenties en interessegebieden.
- Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap en Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen.
- Wij bieden jou intensieve trainingen (hard- en soft skills) en opleidingen naast jouw werk, ondersteuning van een persoonlijke counselor en mentor en ondersteuning in tijd en geld bij opleidingen.
-
Office Assistant
1 week geleden
MAG45 Eindhoven, NederlandAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organ ...
-
Assistant 2
6 dagen geleden
EY Eindhoven, NederlandExecutive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur · **_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_ · Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen ...
-
Assistant 2
4 dagen geleden
EY Eindhoven, NederlandExecutive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur · **_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_ · Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen ...
-
Sales Assistant
2 dagen geleden
Bonita GmbH Veldhoven, NederlandAl meer dan 50 jaar staat **Bonita** voor actuele mode en zelfverzekerde, moderne vrouwelijkheid - in 22 collecties per jaar. Onze collecties kenmerken zich door liefdevolle details, uitstekende pasvormen en ideale combineerbaarheid. Vriendelijke en competente klantenadvies en ui ...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
ONTAPE Veldhoven, NederlandWil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een uitdagende positie binnen de gezondheidszorg? Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorginstelling in de regio Veldhoven, zoekt versterking voor hun managementassistententeam. · **Dit is de werkgever** · Je kiest voor ...
-
Secretaris/ Management Assistant Esa
1 week geleden
Euflex Eindhoven, NederlandFunctie · Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.: · - Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering ...
-
Office Assistant
4 dagen geleden
SMART Photonics Eindhoven, NederlandSMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people's lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recru ...
-
Planning Assistent Logistics
4 dagen geleden
Extra Talent Eindhoven, NederlandDo you want to work a close-knit and informal family business? Then keep reading We are looking for a planning assistant for a company located between Eindhoven and Tilburg. You will be responsible for arranging transport to and from England, so proficiency in the English languag ...
-
Financial Administrative Assistant
6 dagen geleden
DSV Eindhoven, NederlandIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. · Job Req Number: 79725 · Time Type: Full Time · **Move forward as Financial Administrative As ...
-
Assistant Store Manager
1 week geleden
Primark Venlo, NederlandTweet 108382BR · Assistant Store Manager · Venlo · Función · Managers de tienda · Tipo de contrato · Empleado fijo - Indefinido · País · Países Bajos · Perfil de puesto · Assistant Manager · Tip de jornada · Full-Time · Assistant Store Manager | Tu candidatura para Primar ...
-
Virtual Assistant
2 weken geleden
beBee Professionals Eindhoven, Nederland Virtuele bijstand FreelancebeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Eindhoven. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidat ...
-
Verkoopmedewerker / Sales Assistant (M/v/x)
1 week geleden
Bonita GmbH Veldhoven, NederlandAl meer dan 50 jaar staat **Bonita** voor actuele mode en zelfverzekerde, moderne vrouwelijkheid - in 22 collecties per jaar. Onze collecties kenmerken zich door liefdevolle details, uitstekende pasvormen en ideale combineerbaarheid. Vriendelijke en competente klantenadvies en ui ...
-
Customer Assistance Analyst
2 weken geleden
beBee Professionals Eindhoven, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst FreelancebeBee Professionals is looking for a Customer Assistance Analyst to join our team in Eindhoven. · The successful candidate will be responsible for providing customer service and technical support to our customers. The ideal candidate should have excellent communication and proble ...
-
Assistant Professor in Sustainable Structural Design
1 week geleden
TU Eindhoven Eindhoven, Nederland**Job description**: · Sustainable structural design is a field that substantially contributes to the reduction of the environmental impact and CO2 footprint due to the construction of buildings and infrastructure. This can be achieved by various strategies: · - optimization of s ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
2 weken geleden
beBee Professionals Eindhoven, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceWe are looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team at beBee Professionals in Eindhoven. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to cus ...
-
Office Assistant
17 uur geleden
MAG45 Eindhoven, Nederland VoltijdAls Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje va ...
-
Compliance Assistant
2 weken geleden
RandStad Eindhoven, Nederland predeterminedprospectpermanentBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou · Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Eindhoven. Jij za ...
-
Physican Assistant
1 week geleden
SJG Weert Weert, Nederland**Ben jij die enthousiaste Physician Assistant voor onze afdeling Geriatrie? In samenwerking met de geriater ben jij betrokken bij de zorg voor geriatrische patiënten in het SJG.**: · **De functie**: · Als Physician Assistant (PA) ben je dagelijks bezig met geneeskundige (ouderen ...
-
Sales Assistant
2 dagen geleden
Crocs, Inc. Global Jobs Roermond, NederlandVoor onze Crocs winkel in **Designer Outlet Roermond**, zijn wij op zoek naar een **Sales Assistant **op basis van een 0-uren contract. · Als Sales Assistant zorg je, samen met je collega's, voor een uitstekende service richting de klanten van Crocs. Je benadert klanten actief, z ...
-
HR Assistant
4 dagen geleden
Taxperience Den Bosch, NederlandWegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in 's-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelij ...
Assistant 2 - Eindhoven, Nederland - EY
Beschrijving
Executive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur
De uitdaging - What future are you building towards?
Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.
Ons team - Do great minds always think alike?
De afdeling Business Support biedt kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega's. Hiervoor kennen wij verschillende expertises, zoals Travel Center, Event Center, Meeting Center, Document Processing en Executive Business Support Assistants. Deze enthousiaste en gedreven groep mensen zorgt samen voor een continue verbetering van onze dienstverlening en streeft naar het continu verrassen van onze interne klanten. Hierbij speelt het maximaal gebruikmaken van technologie een belangrijke rol, evenals het als mens echt het verschil maken. Wij vinden dit zo belangrijk dat wij een transformatie zijn gestart om hier een goede balans in te vinden, met als thema: High Tech, Human Touch. Momenteel zoeken wij een Executive Business Support Assistant op de locatie Eindhoven
Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?
Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?
Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link:
Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?
Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?
Deze vacature wordt opgepakt door onze samenwerkingspartij Randstad. De sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door Maarten en Kim van de account unit in Rotterdam. Zij maken een eerste selectie en nemen vervolgens contact met je op voor een intake gesprek. Mocht dit gesprek positief zijn dan ga je op gesprek bij EY.
Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma's en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.
