Assistant 2 - Eindhoven, Nederland - EY

Geverifieerd bedrijf

Eindhoven, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Executive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur

**_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_
Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.

**_
Ons team_**_ - Do great minds always think alike?_

De afdeling Business Support biedt kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega's. Hiervoor kennen wij verschillende expertises, zoals Travel Center, Event Center, Meeting Center, Document Processing en Executive Business Support Assistants. Deze enthousiaste en gedreven groep mensen zorgt samen voor een continue verbetering van onze dienstverlening en streeft naar het continu verrassen van onze interne klanten. Hierbij speelt het maximaal gebruikmaken van technologie een belangrijke rol, evenals het als mens echt het verschil maken. Wij vinden dit zo belangrijk dat wij een transformatie zijn gestart om hier een goede balans in te vinden, met als thema: High Tech, Human Touch. Momenteel zoeken wij een Executive Business Support Assistant op de locatie Eindhoven

**_
Wat je gaat doen - _**_How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?_
- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
- Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
- Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
- Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega's, het signaleren van (sociale) aandachts
- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.

**_
Wat wij zoeken - _**_Where do you start if you want to change the world? _
- Interesse in het secretariële vakgebied.
- Hospitality-vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
- Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten verlopen.
- Minimaal twee jaar of meer relevante werkervaring

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY - Global | EY - Nederland

**_
Wat wij bieden - _**_Is everything that counts being counted?_
- Wij bieden jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waarbij jij wordt beloond voor individuele prestaties. Daarnaast bieden wij jou flexibele werktijden en voldoende mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling. Bij EY bepaal jij jouw eigen carrière aan de hand van jouw competenties en interessegebieden.
- Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van ons Leiderschap en Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen.
- Wij bieden jou intensieve trainingen (hard
- en soft skills) en opleidingen naast jouw werk, ondersteuning van een persoonlijke counselor en mentor en ondersteuning in tijd en geld bij opleidingen.

**_
Over het kantoor_**

Ons kantoor in Eindhoven bevindt zich op loopafstand van het station. Bij binnenkomst word je verwelkomd door onze Carla. Zij wijst je graag de weg Om de Brabantse gezelligheid kun je niet heen: we werken met verschillende teams op dezelfde verdieping en kennen elkaar daarom bij naam. In de zomer lunchen of barbecuen we samen op ons mooie dakterras.

**_Sollicitatieprocedure - _**_How can you prepare for a long life together?_

Deze vacature wordt opgepakt door onze samenwerkingspartij Randstad. De sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door Maarten en Kim van de account unit in Rotterdam. Zij maken een eerste selectie en nemen vervolgens contact met je op voor een intake gesprek. Mocht dit gesprek positief zijn dan ga je op gesprek bij EY.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet
- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of - indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd - Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma's en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.