Financieel Statenadviseur - Rotterdam, Nederland - Maandag

Beschrijving

Over de functie

Functie inhoudelijk

Ben jij een ervaren financieel (strategisch) statenadviseur en werk je graag samen met anderen in een politiek bestuurlijk dynamische omgeving? Wil je vergaderingen van Statencommissies waaronder de Auditcommissie mede tot een succes maken en ben je een digitaal informatietalent? Dan gaan we graag met jou in gesprek

De Provincie Zeeland zoekt een ervaren:

Onze veranderende werkwijzen

Het werkveld van Provinciale Staten en de Staten(leden) verandert als gevolg van maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. Te denken valt aan de groeiende hoeveelheid informatie die Statenleden ontvangen, de decentralisaties en transities, de toenemende complexiteit van geld- en financieringsstromen en de toename van samenwerkingsverbanden. De Statengriffie speelt hierop in met een doorontwikkeling van haar twee kerntaken: (strategische) advisering en (digitale) dienstverlening.

Het gaat onder meer om (strategisch) advies en integrale ontsluiting van informatie, beheer en archivering van de besluitvormingsprocessen en procedures rondom de planning en control cyclus en de toepassing en toetsing op de naleving van financiële regelingen voor politieke ambtsdragers in digitale applicaties (o.a. de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning). Daarin willen we de basis op orde hebben en onze werkwijzen aanpassen. Dat vraagt om een uitstekend advies- en denkvermogen, kennis van zaken en affiniteit met digitale toepassingen. In dat kader zoeken we een ervaren financieel statenadviseur.

Jouw bijdrage als financieel statenadviseur

Een greep uit jouw takenpakket:

Financieel strategische, tactische en operationele advisering en doorwerking in de uitvoering

• Je faciliteert en bewaakt de kwaliteit van informatie en statenvoorstellen, geeft inhoudelijk advies en verzorgt de organisatorische en logistieke voorbereiding en afhandeling van het vergader- en besluitvormingsproces rondom de planning en control cyclus.
• Daarbij bewaak je proactief de gestelde termijnen voor het aanleveren van informatie en stukken en de opvolging van kaders en toezeggingen.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe onderwerpen en besluitvormingsprocessen en de totstandkoming van de agenda, de behandelwijze van stukken, werk- en overlegvormen en ter beschikking staand instrumentarium (financiële regelingen, moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, onderzoeken).
• Je adviseert statenleden en commissieleden over de financiële regelingen voor politieke ambtsdragers waaronder de toepassing en naleving van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning en toetst en controleert de uitvoering ervan.

Digitale doorontwikkeling & financiële regelingen

• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de integrale digitale ontsluiting, het beheer en de archivering van de besluitvormingsprocessen en procedures in het kader van de planning en control cyclus en de toepassing en naleving van financiële regelingen voor politieke ambtsdragers (zoals de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning).
• Je initieert (inhoudelijk, procesmatig, organiserend) de voorbereiding en afhandeling van activiteiten en bijeenkomsten die kennis en inzicht van statenleden en commissieleden rondom de planning en control cyclus en de toepassing van politiek-bestuurlijk instrumentarium vergroten en het besluitvormingsproces in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld ondersteunen.

Functie eisen

Wie we zoeken

De werkzaamheden van de financieel statenadviseur vragen inzet van een strategisch pragmaticus met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Je hebt ervaring met advisering en digitale systemen in het vakgebied

• Je beschikt over een voltooide relevante HBO of WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van finance & control, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
• Je hebt kennis van (overheids)financiën en de toepassing van relevante wet- en regelgeving (waaronder provinciewet, BBV en WGR).
• Je bent een ervaren financieel adviseur met aantoonbaar behaalde resultaten op het gebied van (overheids)financiën en financiële processen bij de (decentrale) overheid.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen en de (mogelijke) belangen die spelen en weet als geen ander hoe belangrijk een goed financieel strategisch advies in een politiek bestuurlijk dynamisch krachtenveld is.
• Vanwege de snelle veranderingen in digitale communicatie, ontsluiting, beheer en archivering van informatiestromen is werkervaring op het gebied van financieel informatiemanagement een pluspunt.
• Je weet welke ontwikkelingen er op dit gebied zijn en je kunt je kennis inzetten om processen te coördineren, bewaken, evalueren en verbeteren en de voorlichting en advisering hierover aan Statenleden te optimaliseren.
• Omdat je gewend bent om met digitale vergader-, zaak- en financiële managementsystemen en procesapplicaties te werken (bijvoorbeeld iBabs, Adobe, Zaaksysteem, Unit4Financial, Civision, SAP) maak je je nieuwe processen/systemen snel eigen en lukt het je vernieuwingen door te voeren.
• Je houdt je vak bij, volgt de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en bent op die manier niet alleen op proces en inhoud, maar ook in organisatie een waardevolle financieel statenadviseur en dienstverlener.

Je hebt organiserend vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

• Je begrijpt dat het essentieel is dat de advisering over en de organisatie van de besluitvorming rondom de planning en control cyclus & de toepassing en naleving van de financiële regelingen voor politieke ambtsdragers (zoals de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning) door statenleden vlekkeloos en soepel verloopt.
• Hiervoor gebruik je jouw klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen en kan je je verplaatsen in de positie van volksvertegenwoordiger en heb je een goed ontwikkelde antenne voor politiek bestuurlijke verhoudingen en (tegengestelde) belangen die daarbinnen spelen.

Je bent onafhankelijk, verbindend en resultaatgericht

• Je kunt gelet op eerdere/andere werkzaamheden door een ieder als voldoende onpartijdig en onafhankelijk worden gezien.
• Je gaat nauwkeuring en analytisch te werk en ben resultaatsgericht. Door je heldere communicatie en het feit dat jij snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden en prioriteiten weet te stellen maken van jou een goede financieel statenadviseur.
• Je hebt grote betrokkenheid bij de provincie Zeeland en bent bekend met de maatschappelijke opgaven van onze provincie.
• Je contacten binnen en buiten de organisatie zijn divers en je onderhoudt een relevant relatienetwerk.

Een dynamische omgeving vraagt flexibele inzet

• Flexibiliteit, servicegerichtheid, verantwoordelijkheidsbesef, geen 9 tot 5 mentaliteit, assertiviteit, initiatief nemen, organisatietalent en nauwkeurigheid zijn andere belangrijke eigenschappen om deze functie succesvol te kunnen vervullen.
• Je werkdagen stem je af op de (vergader)kalender van Provinciale Staten. Vrijdag is vaste vergaderdag. Daarnaast ben je bereid om (waar nodig) ook in de avonduren te werken en bereikbaar te zijn.

Over het bedrijf

Werken bij de Statengriffie

De Statengriffie bij de Provincie Zeeland heeft een belangrijke rol in het reilen en zeilen rondom Provinciale Staten. Lees meer informatie over de Statengriffie op onze website: Statengriffie | Provincie Zeeland

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Financieel Statenadviseur (Detavast die past bij Maandag. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.