- (mede) zorgdragen voor adequate huisvesting, incl. faciliteiten en voorzieningen voor de uitvoering van onderwijs, onderzoek en impact;
- bevorderen van de afstemming tussen universitaire en facultaire strategie en de verbinding vormen tussen de departementale HFI-behoeften en de diensten van de centrale UU-organisatie;
- adviseren van de portefeuillehouder (en andere facultaire bestuurders) op strategisch en/of tactisch niveau t.a.v. huisvesting, faciliteiten & ICT en mede zorgdragen voor beleidsontwikkeling, implementatie, uitvoering en evaluatie van het HFI-beleid binnen de faculteit;
- periodiek herijken van het facultaire Integrale Huisvesting Plan;
- namens de gebruiker coördineren van of participeren in projectteams voor grootschalige ver- of nieuwbouwprojecten, o.a. ruimtelijk/functionele wensen inbrengen, omgevingsmanagement, afstemmen projectplanning op onderwijs en onderzoek;
- zelfstandig veranderprojecten uitvoeren binnen de bestaande gebouwen, zoals bijv. activiteit gericht werken, inrichting en verhuizingen, etc., incl. verandermanagement;
- zorgdragen voor goede en tijdige afstemming met collega's binnen de faculteit en universiteit en contingenthouder Binnenstad;
- verantwoordelijkheid voor beheer en up-to-date houden van de hardware, functioneel applicatiebeheer, inrichten informatiemanagement en -beveiliging, incl. autorisatiebeheer (bedrijfsvoering en kantoor), en privacy beleid in de faculteit in relatie tot de centrale IT-organisatie;
- verantwoordelijkheid voor preventie (Arbo, BHV, veiligheid) en duurzaamheid;
- periodiek opstellen van een domeinplan voor HFI REBO en bijdragen aan het universitaire facilitaire beleid;
- coördineren van het dagelijks gebruik van de panden, gevraagd en ongevraagd advies geven, trends signaleren en proactief (beleids-)voorstellen doen voor (proces) verbeteringen.
- Je hebt meerdere jaren relevante ervaring met (functioneel en hiërarchisch) leidinggeven aan (HFI) professionals in een complexe maatschappelijke organisatie.
- Je bent een leider die stuurt op basis van vertrouwen en beoordeelt op resultaten.
- Je hebt oog voor diversiteit en inclusie en focust op het ontwikkelen en behouden van talent.
- Je kunt effectieve ondersteuning realiseren met beperkte middelen en hebt de kennis en motivatie om processen te optimaliseren.
- Je hebt oog voor relaties: je communiceert effectief, hebt oog voor de belangen van anderen en weet draakvlak te creëren voor beleid, ook als dat op weerstand stuit.
- Je gaat voor het beste resultaat: je neemt initiatief en onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of overstijgen.
- Je signaleert knelpunten en herkent belangrijke informatie en je zoekt naar praktische oplossingen.
- Je bent een stevige gesprekspartner voor managers, projectleiders, departementsbesturen en wetenschappers en weet anderen te overtuigen en draagvlak te creëren.
- Je bent projectmatig sterk en behoudt het overzicht in voortgang, resultaat en prioriteiten.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Talent Sourcer
1 week geleden
Cegeka Zoetermeer, NederlandBen jij klaar om de sleutel te zijn tot het vinden en verbinden van top IT-talent met Cegeka Consulting? Als Talent Sourcer sta jij in het hart van onze missie om de beste professionals aan te trekken en te behouden. Je bent niet alleen een expert in het identificeren van onze do ...
-
Service Medewerker
6 dagen geleden
Vilente Wageningen, Nederland**Servicemedewerker Pieter Pauw** · **Wie zijn wij?** · Vilente levert zorg en aanvullende diensten aan ouderen in de gemeenten Renkum, Ede en Wageningen. Vilente heeft als koers: _Onbezorgd oud worden_. Hiermee spelen we in op de ontwikkelingen in de maatschappij waarin de vergr ...
-
Projectmanager HVAC
1 dag geleden
Bèta Recruitment BV Utrecht, Nederland FreelanceOrganisatie: · Onze opdrachtgever behoort tot één van de marktleiders op het gebied van het faciliteren van datacenters. · Onze opdrachtgever verzorgt de faciliteiten en garandeert de continue beschikbaarheid van de bedrijfskritische diensten op het gebied van stroomvoorziening, ...
-
Functioneel Beheerder Onderwijs
6 dagen geleden
Bart Vink & Partners Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Als Functioneel Beheerder Onderwijs te Utrecht werk je bij een kleinschalige onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt. De Dienst ICT heeft een vaste bezetting van achttien specialisten en daarnaast een aantal stagiairs. Samen met de andere diens ...
-
Applicatiebeheerder Bedrijfsapplicaties
1 dag geleden
ProRail Utrecht, Nederland Vast – RegulierTechnisch verantwoordelijk voor jouw applicaties. En dat in een gevarieerde en dynamische omgeving. Werk om trots op te zijn · Bij ProRail denken mensen direct aan spoor, stations, bovenleiding en het laten rijden van treinen. Wat je niet ziet zijn onze faciliteiten en slimme ...
-
IT Consultant
4 dagen geleden
Oosterhoff Utrecht, NederlandBen jij ondernemend, analytisch, resultaatgericht en heb je sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder en misschien ben jij dan binnenkort wel onze nieuwe IT collega · Jouw uitdaging De IT consultant maakt onderdeel uit van het IT team v ...
-
Functioneel Beheerder Onderwijs
5 dagen geleden
Bart Vink & Partners Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Als Functioneel Beheerder Onderwijs te Utrecht werkje bij een kleinschalige onderwijsinstelling die doelmatigonderwijs aanbiedt. De Dienst ICT heeft een vaste bezetting vanachttien specialisten en daarnaast een aantal stagiairs. Samen metde andere diensten ...
-
Huismeester
1 week geleden
ISS NEDERLAND Utrecht, NederlandHuismeester · Vacature · Ga terug Utrecht · € €2.900 · Facility Management, Logistiek · 40 uur · Huismeester · Utrecht · Facility Management, Logistiek · € €2.900 · 40 uur · Als huismeester houd je toezicht op de dagelijkse gang van zaken bij het administratief hoofdkantoor va ...
-
Senior analist Farmaceutische Quality Control
6 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, Nederland BepaaldDit ga je doen · Je bent werkzaam bij het farmaceutisch quality controle (FQC) laboratorium, onderdeel van de subafdeling Veiligheid en Kwaliteit (V&K). Het FQC laboratorium voert de activiteiten uit met drie analisten, één teamleider en één apotheker. Je functioneert direct ond ...
-
Analist Stamceltransplantatie bewerkingen
1 dag geleden
UMC Utrecht Utrecht, Nederland BepaaldDit ga je doen · Bij de Celtherapie Faciliteit (CTF) worden stamcelbewerkingen uitgevoerd volgens vaste protocollen (SOP's) onder Good Manufacturing Practice (GMP) condities in GMP-geclassificeerde cleanrooms. Het gespecialiseerd team bestaat uit SCT en ATMP analisten, farmaceut ...
-
Directeur internationaal Commissie mer
1 week geleden
NRC Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Profiel Directeur internationaal Commissie mer · De organisatie · De Commissie voor de milieueffectrapportage (mer) adviseert over de inhoud van milieueffectrapporten in binnen- en buitenland. Zij is betrokken bij grootschalige, complexe en vaak controver ...
-
Afdelingshoofd planning en capaciteit
5 dagen geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandSnel wisselende en innovatieve technologieën zijn bij Rijkswaterstaat aan de orde van de dag. Denk aan slimme informatievoorziening om spitsstroken te openen, waterkeringen te sluiten of onderhoud aan een kapotte brug zo te plannen dat er geen files ontstaan. De afdeling Planning ...
-
Junior Consultant Trainee
1 week geleden
Axians Utrecht, Nederland VoltijdAxians maakt hét verschil in de markt door als full service partner van de Unit4-oplossingen, waaronder Unit4 ERPx, de nieuwste SaaS-software in de cloud, de complete dienstverlening aan te bieden. In deze rol krijg jij dus de kans om aan te sluiten bij dit nieuwe initiatief en z ...
-
Junior Consultant
2 dagen geleden
Axians Utrecht, Nederland VoltijdBen jij net afgestudeerd en op zoek naar een uitdagende startersfunctie in de IT, in de vorm van een traineeship? Wil jij jezelf blijven ontwikkelen binnen een groeiende organisatie? Wil jij de nieuwste ERP-software implementeren bij onze klanten, met als doelstelling dat zij tev ...
-
Directeur internationaal Commissie mer
1 week geleden
Holtrop Ravesloot Utrecht, NederlandProfiel Directeur internationaal Commissie mer · De organisatie · De Commissie voor de milieueffectrapportage (mer) adviseert over de inhoud van milieueffectrapporten in binnen- en buitenland. Zij is betrokken bij grootschalige, complexe en vaak controversiële projecten en planne ...
-
IT Consultant
6 dagen geleden
Oosterhoff Houten, Nederland VoltijdTaken en verantwoordelijkheden · Ben jij ondernemend, analytisch, resultaatgericht en heb je sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder en misschien ben jij dan binnenkort wel onze nieuwe IT collega · Jouw uitdagingDe IT consultant maakt ...
-
Vacature Stagiair
3 dagen geleden
Zetes UK Houten, NederlandAFSTUDEERSTAGEPLAATSEN · Zoek je een gave stageplek voor dit studiejaar? Bij Zetes vind je interessante stagevacatures in diverse beroepsgroepen zoals bijvoorbeeld in de ICT, marketing/communicatie en sales. Zetes voldoet aan de voorwaarden van een erkend leerbedrijf en als het ...
-
Software Developer
5 dagen geleden
Intraffic IJsselstein, Nederland Voltijd*Werken aan innovatieve oplossingen die onmisbaar zijn voor iedereen en dus ook voor jou als reiziger? Als Technisch Developer bij In Traffic lever jij een waardevolle bijdrage aan de reizigerservaring* * *Hoe? *Door te werken aan complexe technische vraagstukken met behulp van C ...
-
Senior Financieel Medewerker
3 dagen geleden
Kamphorst Flex BV Hilversum, NederlandBedrijfsprofiel · Erwerken bij deze organisatie ongeveer 85 medewerkers. Onzeopdrachtgever is sociaal bewogen, werkt doelmatig en voert eenduurzaam beleid. Wil je graag meer weten over deze vacaturevan onze opdrachtgever in Hilversum? Neem dan contact op met onzevestiging in Nijk ...
-
Senior Financieel Medewerker
4 dagen geleden
Kamphorst Flex BV Hilversum, NederlandBedrijfsprofiel · Er werken bij deze organisatie ongeveer 85 medewerkers. Onze opdrachtgever is sociaal bewogen, werkt doelmatig en voert een duurzaam beleid. Wil je graag meer weten over deze vacature van onze opdrachtgever in Hilversum? Neem dan contact op met onze vestiging in ...
Domeinhoofd Huisvesting, Faciliteiten en ICT - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie Afdeling: Facultaire service organisatie Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 6 maart 2024De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zoekt voor het domein Huisvesting, Faciliteiten en ICT (HFI) een hoofd dat zich thuis voelt in een afwisselende rol in een academische omgeving. Het domein HFI vormt de verbinding tussen projecten en strategie van de universitaire directie Vastgoed & Campus (V&C), het Facilitair Service Centrum (FSC) en de directie Information and Technology Services, en de behoeften van gebruikers van de monumentale panden binnen de faculteit.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan het HFI-team (circa 10 medewerkers) binnen REBO en werkt binnen projecten of als projectleider nauw samen met collega's van de centrale directies V&C en FSC. Je zoekt oplossingen voor de behoeften vanuit het primaire proces van onderwijs en onderzoek vanuit de drie departementen die de faculteit vormen. Hierbij zijn er vaak beperkingen zoals schaarse beschikbare m2 ruimte. Je werkt nauw samen met de domeinhoofden HFI van andere faculteiten. Binnen REBO maak je deel uit van het MT van de Facultaire Service Organisatie (FSO) en zorg je samen met je collega's voor gestroomlijnde samenwerkingsafspraken en processen. Je werkt onder leiding van de Faculteitsdirecteur.
Tot jouw verantwoordelijkheden behoren onder andere:
Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar een collega die zowel kan sturen op het realiseren van de behoeften van de faculteit en de departementen, als in goede samenwerking met belanghebbenden met verschillende perspectieven, komt tot afspraken en uitvoering van binnen beleid passende oplossingen. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de primaire processen van onderzoek en onderwijs en vertaalt deze naar huisvesting, faciliteiten en IT-voorzieningen. Een collega die plezier heeft in het steeds verbeteren van (keten)samenwerking.
Je hebt wo-werk- en -denkniveau en wat betreft jouw persoonlijke competenties neem je mee:
Kandidaten die zich minder aangesproken voelen op een specifiek gebied, maar wel aantoonbaar (leiderschap en organisatorisch) talent hebben, worden ook uitgenodigd om te reageren.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
De faculteit van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De bevindt zich in het historische .
Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impact staan centraal binnen de faculteit en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO). De medewerkers in de FSO leveren belangrijke, dienstverlenende bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoekprojecten en impactactiviteiten. In de FSO werken collega's vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel samen. Wij werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen, en waarin ruimte is voor leren en reflecteren. Wij zoeken medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor (de kwaliteit van) hun werk. Zij worden daarin gesteund en gefaciliteerd door hun leidinggevenden. Naast kwaliteit en deskundigheid, staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal.
Meer informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met (Faculteitsdirecteur Recht, Economie, Bestuur en Organisatie) via of
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Een assessment en het opvragen van referenties kunnen onderdeel vormen van de procedure.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 13 en 15 maart 2024 en de tweede op 20 en 21 maart 2024.
Uiterlijk reageren op 6 maart 2024.
