- actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen);
- administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland;
- daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.
- ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.
- Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of een vergelijkbare studie.
- Je hebt enige ervaring als management/office assistent.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook).
- Je bent stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.Bovenkant formulier
- vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met % salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
- Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en professioneel team.
-
Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA
3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandManagementassistent Bibliotheek UvA/HvA · Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 12 mei Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende ba ...
-
Schoonmaak medewerker UVA Amsterdam
2 dagen geleden
SelectiePunt Amsterdam, NederlandOp zoek naar een leuke baan in de schoonmaak op een Universiteit? Lees dan snel verder · Wat ga je doen? · Woon jij in Amsterdam of omstreken en ben je op zoek naar een baan in de schoonmaak? Heb je ervaring als schoonmaak medewerker en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek n ...
-
Join Our Team Op Roeterseiland Campus UvA,
5 dagen geleden
Bagels & Beans Amsterdam, NederlandJoin Our Team Op Roeterseiland Campus UvA. Een Supercoole Locatie. De Roeterseilandcampus is een stadscampus Van De UvA En Ligt vlakbij Artis. Wij Zijn Niet Op Zoek Naar Een "Knaller In De Afwas" Of Een "Horecatijger, Dat Is Zo Oldskool Maar Juist Iemand Die Zichzelf Wil Ontwikke ...
-
Medior Contractmanager
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandMedior Contractmanager · **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Vacaturenummer**:12867**Medior Contractmanager** · Wil jij een cruciale rol spelen in het v ...
-
Hoofd Strategie en Beleid
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandHoofd Strategie en Beleid · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12991- Ben jij een organisatorisch talent en verbindende leidinggevende? Zoek ...
-
Sectorhoofd
5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandSectorhoofd · **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:2 juni 2024**Vacaturenummer**:12977- Ben jij de leidinggevende die thuis is in de veranderende wereld van datagedrev ...
-
Coördinator Mobiel Planetarium-project Nova/nic
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandCoördinator Mobiel Planetarium-project NOVA/NIC · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:31 mei 2024**Vacaturenummer**:12983- Heb je ervaring in het onderwijsveld ...
-
Student-assistent Amsterdam Law Hub
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandStudent-assistent Amsterdam Law Hub · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:6 juni 2024**Vacaturenummer**:12982**Houd jij van**: · - Co-creatie, co-working en ju ...
-
Financial Controller FNWI
5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandWil jij een uitdagende functie als financial controller? Voor de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn wij op zoek naar een Financial Controller. De FNWI is gevestigd op het Amsterdam Science Park (ASP) en omgeven door kennisinstituten en kennisin ...
-
Business Controller
5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandWil jij een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact binnen een inspirerende omgeving? Voor de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn wij op zoek naar een business controller. De FNWI is gevestigd op Amsterdam Science Park (ASP) ...
-
Student assessor
20 uur geleden
University of Amsterdam Amsterdam, Nederland VoltijdAre you interested in educational policy? Do you want to give students a voice and gain some insight in educational policy and processes? Then we might be looking for you as the new student assessor of Economics and Business (EB) of the University of Amsterdam (UvA). · The role o ...
-
Schoonmaak medewerker
1 week geleden
CSU Cleaning Services Amsterdam, Nederland· De baan die past bij jou · Locatie: Uva Science park in Amsterdam · Uren: 20 - per week · Werktijden: 06:00 / 10:00 · Werkdagen: maandag t/m vrijdag · Start jouw nieuwe baan als schoonmaak medewerker bij Uva Science park in Amsterdam. · Als schoonmaak medewerker zorg jij ...
-
Modern Workplace Consultant
22 uur geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: · Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel · Wil jij jouw passie voor digitale werkplekken naar een hoger niveau tillen? Bij de ICT-basisdiensten van de UvA en HvA krijg je die kans Sluit je aan bij ons gedrev ...
-
Modern Workplace Consultant
2 dagen geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandWil jij jouw passie voor digitale werkplekken naar een hoger niveau tillen? Bij de ICT-basisdiensten van de UvA en HvA krijg je die kans Sluit je aan bij ons gedreven team en werk aan het optimaliseren en innoveren van digitale werkplekken. · Als Modern Workplace Consultant bij ...
-
SAP Integratiespecialist
1 week geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandBen jij klaar om bedrijfsprocessen te transformeren met jouw expertise in SAP-integratie? Word onze SAP Integratie Specialist en leid de weg naar naadloze datastromen en maximale efficiëntie · Als SAP Integratiespecialist bij de UvA/HvA sta je aan de voorhoede van innovatie, waar ...
-
Kwartiermaker buitenruimte huisvestingsontwikkeling
2 dagen geleden
ELLBRU Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Informatie over UvA, HO en het Universiteitskwartier · De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden do ...
-
Kwartiermaker buitenruimtehuisvestingsontwikkeling
5 dagen geleden
Ellbru Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Informatie over UvA, HO en hetUniversiteitskwartier · De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit vanNederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueelknooppunt met studenten, 6.000 medewerkers en 3.000promovendi. Verbonden door e ...
-
Vakantiewerk schoonmaak
2 dagen geleden
Vakantiewerk Vebego Cleaning services Amsterdam, Nederland DeeltijdKlaar om deze zomer met een vakantiejob in actie te komen? Van 22 juli t/m 30 augustus kun je bij Vebego Cleaning Services lekker bijverdienen met een geweldig salaris, relaxte werktijden én een vakantiebaan om de hoek Kies voor vakantiewerk als Schoonmaker en poets de UvA in Ams ...
-
Projectleider Studeren met een Functiebeperking
6 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandProjectleider Studeren met een Functiebeperking · Faculteit/Dienst: Studenten Services Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 8 mei Vacaturenummer: Ben jij een uitstekende organisator en netwerker en heb je affiniteit met he ...
-
Teamleider Inkoop
3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandTeamleider Inkoop · Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Ben jij een ervaren professional die klaar is om een cruciale rol te spelen in het vormgeven van ...
Managementassistent bij de UvA - Amsterdam, Nederland - Universiteit van Amsterdam
Beschrijving
Managementassistent bij de UvA
Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer: Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als management assistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als management assistent ondersteun je het managementteam binnen een instituut, onderzoeksgroep of het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Wat ga je doen?
Als management assistent ben je een belangrijke schakel binnen de UvA. Je ondersteunt het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:
Maar dat is nog niet alles:
Kortom, je bent de drijvende kracht binnen een van onze afdelingen
Wat neem je mee?
Waar kom je te werken?
De faculteiten en ondersteunende diensten binnen de UvA hebben een eigen cultuur en verschillende behoeftes. We zijn regelmatig op zoek voor verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Op basis van jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur stemmen wij graag de best passende vacature af. Zo wordt je voldoende uitgedaagd binnen een werkomgeving die bij je past en prettig voelt.
Wij bieden
Wij bieden tijdelijke arbeidsovereenkomsten van 20 tot 38 uur voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2. tot € 3. (bandbreedte schaal 7 & 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Management-/Office assistent 1 is van toepassing. De is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
En last but not least bieden we:
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Sollicitatie
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een uitdagende baan als management assistent? Stuur dan jouw cv Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen terugkoppeling te geven. Bij interesse volgt er een kennismakingsgesprek om een verdere match binnen de UvA te onderzoeken.
Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan % van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.
