- actieve deelname aan belangrijke vergaderingen (waarbij je verantwoordelijk bent voor leesbare notulen);
- administratieve ondersteuning (je houdt overzicht over de planning en agenda's van de directeur en het management en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland);
- ondersteuning van de bedrijfsvoering (je helpt op het gebied van personeelsadministratie, de planning en afhandeling rondom vacatures, reserveren van zalen, verzorgen van catering en organiseren van (buitenlandse) reizen);
- daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en presentaties en bewaak je de voortgang van eventuele projecten.
- ook het beheer van de post, het op peil houden van de voorraden en het regelen van bijeenkomsten kan tot jouw takenpakket behoren.
- uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- ervaring met Microsoft Office-programma's (met een bijzondere nadruk op Word, Teams en Outlook);
- sterk gericht op samenwerken;
- stressbestendig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen;
- een scherp gevoel voor verhoudingen en organisatie-sensitiviteit.
- vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen de kerstdagen en 1 januari;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan verschillende cursussen;
- zeven weken geboorteverlof met % salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
-
Beleidsmedewerker/Directiesecretaris
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandBeleidsmedewerker/Directiesecretaris · Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 26 mei Vacaturenummer: Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische ...
-
Facilitair Manager Roeterseilandcampus
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 uur geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland ZZPDe functie · Voor onze Roeterseilandcampus zijn we op zoek naar een Facilitair Manager. De Roeterseilandcampus is de thuisbasis voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde, Maatschappij en Gedragswetenschappen en voor de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In totaal werken en stud ...
-
Teamleider Inkoop
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandTeamleider Inkoop · Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Ben jij een ervaren professional die klaar is om een cruciale rol te spelen in het vormgeven van ...
-
SAP Integratiespecialist
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 4 dagen geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandBen jij klaar om bedrijfsprocessen te transformeren met jouw expertise in SAP-integratie? Word onze SAP Integratie Specialist en leid de weg naar naadloze datastromen en maximale efficiëntie · Als SAP Integratiespecialist bij de UvA/HvA sta je aan de voorhoede van innovatie, waar ...
-
Marketingcommunicatie adviseur FNWI
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Matchd Amsterdam, NederlandDe Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. · Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administra ...
-
Marketingcommunicatie adviseur FNWI
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland ZZPDe functie · Op de afdeling Communicatie en Marketing werken 16 collega's, die zich bezig houden met o.a. interne communicatie, marketing, werving van studenten, wetenschapscommunicatie, organiseren van evenementen, web redactie, social media en wat er nog meer op ons communicati ...
-
Facilitair manager Roeterseilandcampus
Gevonden in: Talent NL C2 - 12 uur geleden
Ellbru Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. · Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten ( ...
-
Facilitair manager Roeterseilandcampus
Gevonden in: Talent NL C2 - 12 uur geleden
Ellbru Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschoolvan Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs enwetenschap, met één gezamenlijke dienst FacilityServices. · Services (FS) heeft een bijzonderepositie: samen met onze collega-diensten (het ...
-
Modern Workplace Consultant
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 4 dagen geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandWil jij jouw passie voor digitale werkplekken naar een hoger niveau tillen? Bij de ICT-basisdiensten van de UvA en HvA krijg je die kans Sluit je aan bij ons gedreven team en werk aan het optimaliseren en innoveren van digitale werkplekken. · Als Modern Workplace Consultant bij ...
-
Modern Workplace Consultant
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
University of Amsterdam Amsterdam, NederlandSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: · Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel · Wil jij jouw passie voor digitale werkplekken naar een hoger niveau tillen? Bij de ICT-basisdiensten van de UvA en HvA krijg je die kans Sluit je aan bij ons gedrev ...
-
Modern Workplace Consultant
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 uur geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandModern Workplace Consultant (ICT) · Faculteit/Dienst: ICT Services UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Wil jij jouw passie voor digitale werkplekken naar een hoger niveau tillen? Bij de ICT-basisdiensten ...
-
Medior inkoopadviseur
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Medior inkoopadviseur · 36 tot 40 uur · Medior inkoopadviseur · Amsterdam (hybride) · € 3.370,- tot € 5.019,73 · Fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij meebouwen aan de toekomst van twee toonaangevende onderwijsinstellingen in hartje Amsterdam? I ...
-
Product Manager ERP
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandProduct Manager ERP (SAP) · Faculteit/Dienst: Administratief Centrum UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Heb jij visie, lef en organisatiesensitiviteit? Iemand die dingen voor elkaar krijgt, op een klant ...
-
Senior inkoopadviseur
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Senior inkoopadviseur · 36 uur tot 40 uur · Senior inkoopadviseur · Amsterdam · € 4.234,38,- tot € 5.936,77, - · Fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij meebouwen aan de toekomst van twee toonaangevende onderwijsinstellingen in hartje Amsterdam? Wi ...
-
Senior communicatieadviseur
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland VastFunctie-inhoud · Uren 32 tot 38 uur · Locatie Amsterdam, Hogehilweg · Salaris € 4.234,- tot € 5.936,- · Dienstverband Parttime of fulltime · Contract Tijdelijk contract, maar jij bent de regisseur van jouw carriere · Werk jij, als communicatie aviseur, graag op strategisch ...
-
Teamleider Operationele Inkoop
Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Teamleider Operationele Inkoop · 40 uur per week · Teamleider Operationele Inkoop Services · Amsterdam · € 4.902,- tot € 6.699,- · Fulltime 38-40 uur · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij een leidende rol spelen bij de operationele inkoop van de UvA en Hv ...
-
Financieel Administrator
Gevonden in: Jooble NL C2 - 3 uur geleden
HVA Hogeschool van Amsterdam Amsterdam, Nederland Voltijd, TemporaryBen jij benieuwd hoe de financiële administratie eruitziet binnen een complexe organisatie? Wil jij weten hoe het is om te werken bij een organisatie met maatschappelijke impact? De afdeling AC-Grootboek van het Administratief Centrum (AC) zoekt een Senior financieel administrate ...
-
Afdelingshoofd HR ERP
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 uur geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandAfdelingshoofd HR ERP (SAP) (ICT) · Faculteit/Dienst: ICT Services UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Wij zoeken een Afdelingshoofd HR die gedreven wordt door kwaliteit en in staat is leiding te geven i ...
-
Recruiter Vastgoed en Techniek
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandRecruiter Vastgoed en Techniek · Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30 mei Vacaturenummer: Heb jij ervaring als Recruiter en de ambitie om jouw expertise in te zetten bij de werving v ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
Gevonden in: Talent NL C2 - 4 uur geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · €2724.20,- tot €3631.83,- (Schaal 7, CAO HBO) · Fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Want waar anders dan bij de HvA ... · word je onderdeel van een gedreven team dat samen de administratieve processen stroomlijnt voor duizenden medewerkers? ...
Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA - Amsterdam, Nederland - Universiteit van Amsterdam
Beschrijving
Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA
Faculteit/Dienst: Universiteitsbibliotheek Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 12 mei Vacaturenummer:Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de UvA. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waarin jij je thuis voelt en alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Voor het secretariaat van de Bibliotheek UvA/HvA zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde management/office-assistent voor 32 tot 38 uur per week.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de Bibliotheek UvA/HvA. Je maakt deel uit van het directiesecretariaat en ondersteunt de directie en het managementteam bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals:
Maar dat is nog niet alles:
Kortom, je bent samen met je twee collega's de drijvende kracht binnen onze afdeling
Wat neem je mee?
Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je stelt de juiste prioriteiten, voelt je betrokken en kunt anticiperen op te nemen acties. Je bent gewend om snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en om proactief werkzaamheden naar je toe te trekken. Belangrijk is ook dat je goed kunt samenwerken en met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.
Je bent onze ideale collega als je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding of ruime werkervaring als management/office-assistent hebt. Verder herken je je in onderstaande punten:
We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.
Waar kom je te werken?
De Bibliotheek is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek.
Bij de Bibliotheek UvA/HvA werken meer dan medewerkers verdeeld over verschillende locaties. Wij brengen 'kennis verder' en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.
Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.
Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Als we je functioneren positief beoordelen, volgt aansluitend een vast contract.
Je bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2. tot € 3.. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op één van onze locaties in Amsterdam bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.
Vragen?
