Coördinator inhuurdesk - Arnhem, Nederland - Teijin Aramid

Beschrijving

Het werving en selectie proces rondom externe inhuur kent voor jou geen geheimen. Je bent een stevige gesprekspartner voor de business, je bent goed in stakeholder management en helpt ons daarnaast verder professionaliseren van onze net opgezette inhuurdesk.

Voor de recruitment afdeling van Teijin Aramid, zijn wij op zoek naar een:
Coördinator inhuurdesk

De afdeling HR&O
Het totale HR team bestaat uit zo'n 40 collega's. Deze collega's werken op de verschillende vestigingen binnen Teijin Aramid. Dit gaat om HR managers, HR Businesspartners, het Shared Service Center en de diverse HR specialisten, hierbij kan je denken aan Learning & Development, Compensation & Benefits en Recruitment. Het recruitment team bestaat momenteel uit 6 recruitment collega's en 2 werkstudenten.

De functie
Als Recruitment Team zijn we een belangrijke schakel in de groei van Teijin Aramid en in de war for talent. We hebben een stevig inhuur volume, waar jij voor in the lead bent. Als coördinator van de inhuurdesk heb je een belangrijke positie en ben je o.a. verantwoordelijk voor het begeleiden en bewaken van het inhuurproces van tijdelijke professionals, van de capaciteitsvraag tot aan de inleen opdracht.
Als team zitten we in een bouwende fase, dit vraagt om een expert die richting geeft in de organisatie, die tegen een stootje kan en proactief te werk gaat.

Daarnaast lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur. Je vormt een virtuele inhuurdesk en werkt hierin nauw samen met Inkoop en HR, jij leidt deze overleggen en stuurt op het dashboard. Je bent de expert op het gebied van inhuur van personeel en de (aanbesteding-) wet- en regelgeving die daarbij komt kijken.
Je werkgebied zijn de locaties, Emmen, Delfzijl en Arnhem.

Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Recruitment, de werkzaamheden zijn uit voeren vanuit alle 3 de locaties in Nederland, In principe heb je geen vaste standplaats.
Verder past remote werken ook bij ons bedrijf.

Jouw rol

• Je bent het aanspreekpunt voor de interne stakeholder(s) rondom het thema externe inhuur en je begeleidt hem/haar in het inhuurproces;
• Je begeleidt en bewaakt het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag tot aan de inleen van de opdracht;
• Je bewaakt de gestelde KPI's en rapporteert d.m.v. een dashboard.
• Je bepaalt richting voor je recruitment strategie

Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden:

• Het adviseren van de organisatie m.b.t. inhuur van extern personeel met de hierbij komende wetgeving en intern beleid;
• Het inzetten van je netwerk en effectief werven;
• Het bouwen van talentpools en actief benaderen van kandidaten, beoordelen van profielen op basis van de eerder bepaalde selectiecriteria en het voeren van selectie en sollicitatie gesprekken;
• Relatiebeheer met huidige leveranciers en verder uitbreiden en professionaliseren;
• Het opbouwen en onderhouden van talentpools;
• Je levert een actieve bijdrage vanuit jouw expertise op o.a. het gebied van contracten met de diverse leveranciers, tarieftabellen en inhuurclassificatie.

Wat jij meebrengt
Voor de functie van Coördinator inhuurdesk heb je minimaal een afgeronde hbo opleiding. Daarnaast heb je een aantal jaren werkervaring, bij voorkeur opgedaan aan de bureauzijde en heb je ervaring op het gebied van inhuurprocessen binnen een (inter)nationale omgeving. En verder:

• Ben je een bouwer en heb je een proactieve houding, je wil het verschil maken;
• Weet je waar talenten zitten en hoe ze te benaderen;
• Je bent stijlflexibel, je geeft gevraagd en ongevraagd advies, kan tegenbewegen maar ook aanjagen als dat nodig is;
• Ben je organisatie sensitief maar heb je ook kijk op wat er in de markt speelt; je kan de vacaturehouder goed adviseren over de verschillende mogelijkheden en aanpak;
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen de branche en beschik je over een regionaal netwerk;
• Krijg je energie van processen optimaliseren, richting geven en je bezig te houden met inhuurprocessen.

Ons aanbod
Er liggen mooie uitdagingen op je te wachten bij Teijin Aramid. Naast onze toonaangevende internationale werkomgeving bieden we jou ook:

• Deze functie in ingeschaald in onze eigen CAO schaal 10 (€4300 tot € 6500 bruto per maand), je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• 20 vrije dagen per jaar en daarnaast 26 verlofdagen als Persoonlijk Keuze Budget, deze dagen kan je inzetten als vrije dagen of laten uitbetalen; totaal dus 46 verlofdagen op fulltime basis.
• We bieden een prettige werk/privé balans, ruim marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden zoals vakantiegeld 8.33%, marktconform pensioen met een lage eigen bijdrage, winstdeling tussen de 0 en 10% en flexibele werktijden;
• Diverse trainingen en coaching programma's om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
• Jouw thuiswerkvergoeding a € 3.76 per dag en een reiskostenvergoeding van € 0.22 per afgelegde kilometer
• Een groen- en ontwikkelbudget van ieder € 1500, - bruto.

Informatie en solliciteren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gerwin Noij (recruiter), op telefoonnummer
Je sollicitatie ontvangen we graag voorzien van cv en motivatie via de 'solliciteer' button.
Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Voor deze vacature verzorgen wij de werving & selectie zelf. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over Teijin Aramid vind je op