Kwartiermaker - Amsterdam, Nederland - Flexintens

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker voor 20 tot 24 uur per week.

OpdrachtomschrijvingHet Ministerie van Onderwijs heeft aan 41 regio's in het land de opdracht gegeven om voortijdig schoolverlaten tegen te gaan (Doorstroompunten). Binnen de gemeente Amsterdam wordt deze wettelijke taak uitgevoerd door twee afdelingen; afdeling Leerplicht en Afdeling Werk Opleiding Jongeren (Jongerenpunten).

Op dit moment wordt door de Leerplichtteams uitvoering gegeven aan de vsv aanpak door o.a. te acteren op verzuim 18+ en samen te werken met het Jongerenpunt bij (risico op) voortijdig schoolverlaten. Als er geen mogelijkheden zijn om de jongere een startkwalificatie te laten behalen, wordt de jongere overgedragen aan het jongerenpunt.

De huidige aanpak vsv van Leerplicht is dat de reguliere Leerplichtactiviteiten worden doorgetrokken naar de 18+ doelgroep. De leerplichtambtenaren doen hun werkzaamheden voor 18+ jongeren op dezelfde manier als zij doen voor 18- waarin ze toezichthouder van de Leerplichtwet zijn. Bij deze aanpak is geen onderscheid tussen 18- en 18+. Ook was er tot voor kort geen onderscheid 18- en 18+ in de wijze waarop scholen een melding doen bij de gemeente. Dit was (mede op verzoek van het onderwijs) jaren het uitvoerend beleid van de gemeente.

De Leerplichtfunctie alsook de Doorstroom-punttaak (vsv aanpak) is in ontwikkeling. We streven een aanwezigheids- en een outreachende aanpak na, waarbij meer preventief en risicogericht willen acteren op het mbo. Met de nieuwe wet van school naar duurzaam werk in aantocht (inwerkingtreding is het des te belangrijker dat er een passende uitvoering door leerplicht komt t.a.v. de vsv taken (verzuim 18+) en dat de samenwerking met de Jongerenpunten verstevigd.

De vsv aanpak, de dienstverlening vanuit Leerplichtambtenaren en de samenwerking met de Jongerenpunten moet daarom vanuit de Leerplichtteams anders. Dit vraagt bij de leerplichtteams om meer focus op de uitvoering Doorstroompunt en een taakspecialisatie mbo. De doelgroep is hierbij alle studenten op het mbo; grofweg in de leeftijd van 16- 23/27 jaar.

Wij willen graag in relatief korte termijn tot een goed resultaat komen. Daarom is een kwartiermaker nodig voor de structuur en alle nodige activiteiten rondom de opdracht van de grond te krijgen, een pilot te starten en eventuele obstakels aan te pakken wat de kans op succesvolle implementatie groter maakt.

Werkzaamheden

• De kwartiermaker werkt intensief samen met de opdrachtgevers; teammanager Leerplicht en coördinator Doorstroompunt om uitvoering te geven aan deze opdracht.
• De kwartiermaker creëert draagvlak en enthousiasme bij betrokken organisaties en uitvoerders voor de uitvoering van het advies door te luisteren naar ieders inzichten en ervaringen. En door betrokkenen te betrekken bij de opdracht.- De kwartiermaker onderzoekt wat er nodig is om de Leerplicht dienstverlening aan te laten sluiten op vsv taken.
  
  Op basis van deze inventarisatie ontwikkelt en beschrijft de kwartiermaker een advies over de volgende onderwerpen:
• De inrichting van de leerplichtorganisatie ten behoeve de uitvoering van de vsv taken met focus op preventie. Daarbij rekening houdend met een doorgaande lijn vanuit de leerplichttaak.
• De samenwerking tussen Leerplicht, Jongerenpunten en mbo instellingen. Waarbij nadruk ligt op het realiseren van een doorgaande ondersteuningslijn voor de jongeren en waarbij taken en rollen van iedere organisatie helder zijn.
• De rollen en verantwoordelijkheden van de doorstroompuntcoördinator, de teammanagers leerplicht, en Jongerenpunt, medewerkers Leerplicht en Jongerenpunt. Voor de Jongerenpunten werkt de kwartiermaker samen met de implementatiemanager van afdeling WOJ (Werk Opleiding Jongeren).
• De positie, taak en verantwoordelijkheid van het MT leerplicht hierbij en de samenwerking met de Doorstroom coördinator. Hierbij hoort in ieder geval de besteding en verantwoording van de gedecentraliseerde gelden vanuit het Rijk.
• De benodigde ontwikkeling van de leerplichtmedewerkers tot mbo specialisten.
• Hoe het advies geïmplementeerd kan worden en geborgd binnen de organisatie. En eventueel welke ondersteuning daarbij nodig is.
  
  Op te leveren resultaat
• Het realiseren van een nieuwe werkwijze waarbij er door de leerplichtorganisatie beter uitvoering wordt gegeven aan de vsv taken:
• Een onderbouwd (kosten vs baten) advies ter ondersteuning van de teammanagers om vorm te geven aan een nieuwe voorgestelde werkwijze
• Adviesrapport met daarin aanbevelingen voor de ontwikkeling en borging van de nieuwe werkwijze.
  
  De kwartiermaker wordt aangesteld voor 16-24 uur per week om onderstaande te realiseren.
• Onderzoek, advies en implementatie: tot einde kalenderjaar (december 2024)
• Eventuele vervolgopdracht: evaluatie en borging: tot einde volgend schooljaar (augustus 2025)

Door middel van het evaluatierapport is te meten of de gewenste resultaten (realiseren van een nieuwe werkwijze met een mbo taakspecialisatie, goede samenwerking met het Jongerenpunt en zichtbaarheid op de mbo-instellingen) zijn behaald.

Afstemming:De Kwartiermaker rapporteert aan de opdrachtgever(s) en het managementteam Leerplicht.De kwartiermaker stemt resultaten van de werkzaamheden en rapporteert hierover aan de opdrachtgever (teammanager Leerplicht en Doorstroompuntcoördinator);

• Opdrachtgever bewaak de planning en de voortgang
• De opdrachtgever stemt af met afdelingsmanager Leerplicht, het managementteam
  
  Twee wekelijkse bilateraal met opdrachtgevers :
• Maandelijks terugkoppeling aan formeel MT leerplicht
  
  Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, conform opdrachtomschrijving.

Opdrachtgever toetst de voortgang, resultaten en gekozen invulling van de opdracht aan de afspraken die binnen de regio met elkaar gemaakt zijn.

Gemeentelijke organisatieMet ruim collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussencollega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.De opdrachtgever(s)De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:

Kandidaat komt te werken bij Directie Onderwijs en is werkzaam voor twee teams:1. Team Leerplicht -> voor wie de opdracht wordt uitgevoerd.2. Team VO/MBO -> het beleidsteam waar financiën en beleid VSV en Doorstroompunt is ondergebracht.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur en beschikt over uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitzetten veranderprocessen en het ontwikkelen van werkprocessen
3. De aangeboden kandidaat kan op strategisch, tactisch en operationeel niveau goede verbindingen leggen
4. De aangeboden kandidaat is proactief en autonoom: initieert, doet wat nodig is en voert beschreven werkzaamheden zelfstandig uit
5. De aangeboden kandidaat heeft de sensitiviteit om in complexe samenwerkingsstructuren consensus te verkrijgen op inhoud en relatieniveau
6. De aangeboden kandidaat heeft stuurt op goede voorbereiding, inrichting, uitvoering en monitoring van verschillende projectonderdelen
7. De aangeboden kandidaat plant, bewaakt en beoordeelt de voortgang en resultaten van de werkzaamheden
8. De aangeboden kandidaat heeft is een teamspeler pur sang: voert deze opdracht uit in samenwerking met relevante partijen uit

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat kan weerstanden vertalen naar uitdagingen en acties
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van wet- en regelgeving van het Doorstroompunt en toekomstige ontwikkeling nieuwe wetgeving
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een gemeentelijke en bestuurlijke organisatie;
4. De aangeboden kandidaat heeft is in staat om inhoudelijke input en adviezen te geven binnen de gegeven kaders

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.