Afdelingsmanager Bij Sportpunt - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
Gemeente Amsterdam
Geverifieerd bedrijf
Amsterdam, Nederland

1 dag geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
Uren per week**36-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 5.561;
- tot € 7.325,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Je tilt de dienstverlening van de afdeling Sportpunt naar een hoger niveau Daarmee draag je bij aan de ambitie van sportpunt.
- Je bent verantwoordelijk voor het centraliseren en integreren van de directie brede bedrijfsvoeringstaken binnen de afdeling Sportpunt.
- Je geeft leiding aan een groeiende afdeling van op dit moment 30 medewerkers, die een grotere centrale rol krijgt in de interne en externe dienstverlening.

**De functie**:
In de functie van afdelingsmanager van Sportpunt ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en verankeren van de huidige dienstverlening. Het gaat hierbij zowel om de interne dienstverlening voor alle Sport en Bos én gemeentelijke collega's. En daarnaast de externe dienstverlening voor onze sportclubs en de Amsterdammers. Verder ga je aan de slag met het centraliseren en implementeren van verschillende directie brede bedrijfsvoeringstaken binnen de afdeling welke op dit moment per afdeling zijn georganiseerd. Denk hierbij aan financiën (inkoop en verkoop); roostering; communicatie; contractmanagement; facilitaire zaken en klachtafhandeling, die op dit moment nog op verschillende afdelingen plaatsvinden.

Je bepaalt hiervoor de strategie en stelt prioriteiten in de gewenste veranderingen, ook waar het gaat om de juiste inzet van mensen en middelen. Je werkt daarin nauw samen met het Managementteam van Sport en bos, de teamleider en de nog aan te stellen kwartiermaker bedrijfsbureau. Ook verlies je de collega's niet uit het oog, en weet je jouw afdeling, maar ook de andere afdelingen binnen Sport en Bos goed in deze verandering mee te nemen.

Bij de verdere professionalisering van de huidige interne
- en externe dienstverlening, focus je op vier hoofdthema's:
1. Optimaliseren van de verhuur en exploitatie van onze sportaccommodaties en sportmaterialen.

2. Professionalisering van het relatiemanagement, o.a. door heldere communicatie en dienstverlening en de verdere implementatie van het crm-systeem. Het verder professionaliseren van relatiemanagement vraagt om heldere communicatie over het proces maar ook hoe je andere afdelingen meeneemt in de nieuwe werkwijze.

3. Doorontwikkelen van kennismanagement, o.a. door het implementeren van de nieuwe kennisbank en het ontwikkelen van de efficiënte werkwijze.

4. Opzetten en beheren van een solide datafundament voor de hele directie.

Je geeft direct leiding aan negen van deze medewerkers en ondersteunt hen bij hun ontwikkeling. Daarnaast werk je nauw samen met de teammanager om ook het andere team te begeleiden. In nauwe samenwerking met het teammanager begeleid je ook het andere team. Het team bestaat uit een mooie mix van persoonlijkheden met verschillende leeftijden en ervaring.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je start de ochtend met een overleg met de manager van de afdeling Onderwijshuisvesting om te bespreken hoe het bewegingsonderwijs in de stad gefaciliteerd kan worden in onze accommodaties. En daarbij maak je een afweging hoe de lasten juist verdeeld worden en waarbij andere gebruikers, zoals de de breedtesport, daarmee niet (te veel) benadeeld worden.
- Daarna heb je MT-vergadering waarin je samen met de andere afdelingsmanagers en directeur richting geeft aan directie brede vraagstukken.
- s Middags werk je de (periodieke) verantwoordingsrapportage uit: jij bent verantwoordelijk voor het budget van de afdeling en stuurt op de bedrijfsresultaten binnen de kaders rondom begroting, inkomsten en uitgaven.
- Vervolgens heb je een overleg met één van je teamleden om hen te ondersteunen in diens professionele ontwikkeling.
- Je sluit de dag af met een overleg met de teamleider Verhuur en Informatie. Met haar vorm jij op het vlak van P&O zaken een team en kijken jullie samen naar de verdere ontwikkeling van de afdeling en individuele teams. Inhoudelijk trekken jullie samen op, waarbij jij op strategisch niveau aan zet bent.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De afdeling Sportpunt is in 2017, binnen de directie Sport en Bos, opgericht om het contact met de sportaanbieders zo goed mogelijk op 1 plek te organiseren en om de sportorganisatie (verhuur, data en informatie) in Amsterdam centraal te regelen. Sportpunt is het centraal aanspreekpunt en verhuurloket voor sportorganisaties en Amsterdammers. Sportpunt heeft op dit moment ruim 2000 huurders en verhuurt circa 900 objecten. Daarnaast worden wekelij
Meer banen van Gemeente Amsterdam
Bekijk alle vacatures van Gemeente Amsterdam