Managementassistente - Rotterdam, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid Rotterdam, Nederland

1 week geleden

Beschrijving

Douane Rotterdam Haven (DRH) is als organisatie volop in ontwikkeling. 5 verschillende afspraken inplannen in volle agendas? Dat vind jij een mooie puzzel. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om de twee teamleiders van Klantmanagement te ondersteunen. Laat de planning maar aan jou over, want jij weet altijd wel een gaatje te vinden. Dit doe je vanaf ons regiokantoor in de grootste haven van Nederland, in Rotterdam.

Dit doe je bij de Douane

Als managementassistent werk je mee aan een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning van onze teamleiders. Je beheert hun ingewikkelde agendas en het is jouw uitdaging om afspraken met externen in te plannen en goed af te stemmen als je knelpunten ziet. Ook voorraadbeheer, het onderhouden van community 's en de organisatie van conferenties en andere interne aangelegenheden behoren tot jouw werkzaamheden. Bovendien maak je de notulen tijdens vergaderingen en houd je de inbox met e-mails bij.

Bij Klantmanagement staat de compliance van bedrijven centraal. Het team bestaat uit klantmanagers, controlemedewerkers en IT-specialisten, waarmee we samen toezicht houden op terminalbedrijven, cargadoors en proviandeurs. Jij draagt bij aan een heldere en overzichtelijke planning. Zo heeft het team veel contact met koepelorganisaties en nemen we deel aan interne en externe werkgroepen op diverse onderwerpen. Jij hebt het contact met deze werkgroepen en zorgt altijd voor duidelijke notulen na elk overleg.

Een bijzondere baan, omdat...

je aan de slag gaat binnen een werkgebied waar belangrijke economische activiteiten plaatsvinden.

jij jezelf in een complexe en uitdagende omgeving kunt ontwikkelen.

er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken.

je samenwerkt met een team waar zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk waarden zijn.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Bij Douane klantmanagement kan jij je inzetten voor een efficiënt achtergrond en voorgrond proces voor jouw afdeling. Hier kan jij aan bijdragen en de regie houden over onder andere de planning"

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau in een voor de functie relevante richting.

Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt ervaring met notuleren.

Je bent in het bezit van een rijbewijs en je bent bereid om naar andere werklocaties te reizen (Reeweg en Maasvlakte).

Jouw competenties

Integriteit

Flexibiliteit

Plannen en organiseren

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

Salarisniveau schaal 5

Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur-

Minimaal aantal uren per week32

Maximaal aantal uren per week36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Op 21 mei wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op 24 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Managementassistent

1 week geleden

Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, Nederland

Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
Managementassistent Informatiemanagement

2 dagen geleden

Douane Rotterdam, Nederland

Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol ...
Managementassistent Regiodirecteur 36u Rotterdam

2 dagen geleden

Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Rotterdam, Nederland

**Zo ben jij. Van nature.**: · - Communicatief vaardig en makkelijk in omgang. · - Nederlands beheers je uitstekend, in woord en geschrift. · - Secretariële en administratieve taken pik je gretig op. · - Organiseren en regelen zit in je bloed. · - Je hebt je zaakjes op orde. · - ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Nederlands Forensisch Instituut Ypenburg, Nederland

Je hebt mbo 4-niveau door een diploma of werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker of secretaresse. · Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken. · Je kunt goed over weg met Outlook, Excel en Word. · Je beschikt ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Universiteit Leiden Leiden, Nederland

Vacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
Wanted: Dé Managementassistent

1 week geleden

3B Wonen Bergschenhoek, Nederland

'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
Managementassistent

2 dagen geleden

Centraal Bureau voor de Statistiek Den Haag, Nederland

Den Haag- · - MBO- · - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- · tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou · Ben jij deze baan? Laat het ons weten. · j ...
Managementassistent

4 dagen geleden

Sdw-Zorg Roosendaal, Nederland

Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te ...
Managementassistent

1 week geleden

Unique Rotterdam, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · HBOMBO HBO · Functie-eisen · Functie-eisen Wat neem jij mee naar de tafel? · Als Managementassistent ben jij het middelpunt van onze operatie. Je werkt doelgericht en weet uitstekend hoe je de juiste prioriteiten moet stellen in je werk. Met jo ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Stichting Thuiszorg West-Brabant Roosendaal, Nederland

Thuiszorg. Het mooiste en dankbaarste beroep dat er bestaat - vinden wij Onze collega's maken voor cliënten dagelijks het verschil tussen overleven en leven. Tussen afhankelijk zijn en op eigen benen staan. Tussen opgenomen worden en thuis kunnen blijven wonen. Of zelfs tussen ee ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland

24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Gemeente Utrecht Utrecht, Nederland

Utrecht heeft jou nodig Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een h ...
Managementassistent

5 dagen geleden

COA South Holland, Nederland

Jouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
Managementassistent

1 week geleden

Dienst Toeslagen Utrecht, Nederland

Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locati ...
Managementassistent

4 dagen geleden

Unique Rotterdam, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · HBOMBO HBO · Functie-eisen · Functie-eisen Wat verwachten we van jou? · Een afgeronde MBO+ opleiding of HBO werk- en denkniveau. · Meerdere jaren ervaring als Office Manager of Personal Assistant. · Goede organisatorische vaardigheden en kunn ...
Managementassistent

1 week geleden

Gemeente Utrecht Utrecht, Nederland

Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees ...
Team/managementassistent

5 dagen geleden

Gemeente Rijswijk Rijswijk, Nederland

Als Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega's van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden · Wat ga je doen? · In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij g ...
Managementassistent HR

1 week geleden

Centraal Orgaan opvang asielzoekers Den Haag, Nederland

Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijk ...
Freelance Managementassistente

2 dagen geleden

Pure Assistants Den Haag, Nederland

**Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met d ...
Managementassistent Bewindspersoon

4 dagen geleden

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

**Functieomschrijving** · *** · **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk ...