Vacatures
>
Deventer

    Managementassistent - Deventer, Nederland - Gemeentebanen

    Gemeentebanen
    Gemeentebanen background
    Beschrijving

    Managementassistent

    Jij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkomsten, jouw taken zijn gevarieerd en essentieel.

    Opleidingsniveau: mbo

    Aantal uren: 32 uur

    Salaris: € 2404 tot € 3481 (schaal 6)

    Vakgebied: Administratief/secretarieel

    Jouw werk

    Je ondersteunt het teammanagement van team Inrichting, Beheer en Leefomgeving (IBL), dat bestaat uit 2 teammanagers. Je werkt nauw samen met de teamsecretaris en ondersteunt deze in haar werkzaamheden.

    De werkzaamheden variëren van agendabeheer, post verwerken, het organiseren van bijeenkomsten tot administratieve taken bij personele en financiële zaken. Denk hierbij aan het verwerken van ziek- en betermeldingen, het bijhouden van overzichten en het verwerken van facturen. Je bent de ogen en oren van het team, je let op tijdige afhandeling van actiepunten en spreekt verantwoordelijken hierop aan.

    Ook het verzamelen van documenten, opstellen van conceptbrieven en het verzendklaar maken van correspondentie behoren tot jouw takenpakket. Met jouw vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het management zich kan concentreren op zijn kerntaken. Ben jij klaar om deze rol op je te nemen?

    Over jou

    Het team bestaat uit ongeveer 90 collega's. Het is een groot team met verschillende disciplines (vakgroepen). Daarom kun jij schaken op 10 borden tegelijk en houd jij het overzicht. Jij vindt het echt leuk om het werk van een ander een stuk makkelijker te maken. Als organisatietalent kan jij zowel zelfstandig, als in teamverband werken

    Daarnaast durf je jezelf goed te laten zien. Je bent benaderbaar, nieuwsgierig en betrokken. Andersom durf jij ook anderen te benaderen, durf je om hulp te vragen en initiatief te nemen.

    Jouw ervaring

    Je beschikt over:

  • Minimaal een mbo-opleiding richting secretariële/managementondersteuning;
  • Aantoonbare werkervaring als ondersteuner binnen een groot team;
  • Ervaring met de verschillende communicatiemiddelen-en applicaties, zoals Microsoft 365 en Outlook. Ervaring met E-suite en Sharepoint is een pré.
  • Het team

    De collega's van Inrichting, Beheer en Leefomgeving, dat zijn echte doeners. Samen met inwoners en bedrijven zorgen we voor een leefomgeving waarin mensen prettig verblijven. Een team vol kennis en innovatie, over bijvoorbeeld geo-informatie, klimaatadaptatie en de energietransitie. Samen krijgen we veel initiatieven van de grond. Denk bijvoorbeeld aan een buitenruimte of mtb-route.

    Je krijgt bij ons ruimte om uit te proberen. Ruimte in het hoofd en in de agenda. We leren graag. Zelf nadenken, zelf oplossen. We houden van gezelligheid en hebben het goed met elkaar. Het team bestaat uit een goede mix van jong en oud. Jong talent is even waardevol als ervaren krachten.

    Ons aanbod

    Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

  • Goede faciliteiten voor thuiswerken;
  • 27 vakantiedagen op basis van 36 uur;
  • Een regeling betaald ouderschapsverlof;
  • Pensioenopbouw bij het ABP;
  • Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer
  • We werken flexibel

    We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken.

    Daarom kiezen voor Deventer

    Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

    Lijkt het je wat?

    Voor meer informatie over deze vacature kun


  • Deventer Ziekenhuis

    Managementassistent Vsd

    1 dag geleden


    Deventer Ziekenhuis Deventer, Nederland

    Ben jij op zoek naar een rol waarin jouw organisatorische talent tot bloei komt? Stap aan boord bij Bureau Vrijgevestigde Specialisten Deventer (VSD) en laat jouw vaardigheden schitteren als Managementassistent. In deze dynamische zorgomgeving draag je bij aan de ondersteuning va ...


  • Ieder1 Deventer, Nederland

    **Werkgever**: · Ieder1**Regio**: · DeventerSolliciteren · Functieomschrijving · **Managementassistent Bedrijfsvoering**: · - Deventer, 24-36 uur per week_ · Jij zorgt dat alle processen geolied verlopen binnen de bedrijfsvoering van woonbedrijf ieder1. Dat doe je door de 3 teaml ...

  • Gemeente Zwolle

    Managementassistent

    1 week geleden


    Gemeente Zwolle Zwolle, Nederland

    Vacature kenmerken · Dienstverband / uren per week · Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per week · Werk · - en denkniveau · MBO+/Hbo · Salaris · Maximaal € 3.481; · - (schaal 6) · Afdeling · TOP-Services · Vacaturehouder · Simone Bouwer · Sluitingsdat ...

  • Enexis

    Managementassistente

    3 dagen geleden


    Enexis Zwolle, Nederland

    **Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...

  • Centraal Orgaan opvang asielzoekers

    Managementassistent

    1 week geleden


    Centraal Orgaan opvang asielzoekers Arnhem, Nederland

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? · Houd jij van organiseren? Ben je iemand die andere graag ontzorgt en hierbij ten alle tijden het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving. Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, ...

  • Christelijke Hogeschool Ede

    Managementassistent

    6 dagen geleden


    Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland

    **Functieomschrijving**: · **Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur p ...

  • Christelijke Hogeschool Ede

    Managementassistent

    1 week geleden


    Christelijke Hogeschool Ede Ede, Nederland

    **Krijg jij energie van regelen en organiseren? Kun jij goed plannen en weet jij in een dynamische omgeving het overzicht te behouden?** · **Voor de ondersteuning van het kernteam Onderzoek bieden we een kans om als managementassistent (voor 16-20 uur per week) een waardevolle bi ...

  • Gemeente Deventer

    Managementassistent

    6 dagen geleden


    Gemeente Deventer Deventer, Nederland Deeltijd

    ManagementassistentJij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkom ...


  • Politie Zutphen, Nederland

    Ben jij die proactieve en veelzijdige managementassistent? Ben jij in staat om verschillende taken efficiënt uit te voeren en heb jij een passie voor het bieden van ondersteuning aan een managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: ...


  • SIDN Arnhem, Nederland

    _"Ik ben verantwoordelijk voor een professionele, secretariële ondersteuning van de directie en zorg ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen."_ · **Jouw rol** · Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Haal jij energ ...

  • Deventer Ziekenhuis

    Managementassistent VSD

    1 week geleden


    Deventer Ziekenhuis Deventer, Nederland

    Lees voor Welkom bij het Bureau VSD · De maatschap Vrijgevestigde Specialisten Deventer (VSD) levert sinds 1999 haar waardevolle diensten aan het Deventer Ziekenhuis. Alle vrijgevestigde specialisten binnen het Deventer Ziekenhuis (ongeveer 135 mensen) maken deel uit van de ma ...


  • Philadelphia Meppel, Nederland

    Ben jij een enthousiaste en zelfstandige duizendpoot die energie krijgt van de dynamiek die hoort bij de functie van managementassistent? Dan zijn wij op zoek naar jou · Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 20 tot 25 uren per week, het precieze aantal en de werkdagen st ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Driessen Apeldoorn, Nederland

    Krijg jij energie van ontzorgen? Werk je gestructureerd en nauwkeurig? Word dan managementassistent bij de Belastingdienst in Apeldoorn.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Belastingdienst / Financieel en Managementinformatie (F&MI) in Ape ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Driessen Apeldoorn, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Driessen Apeldoorn, Nederland

    Krijg jij energie van ontzorgen? Werk je gestructureerd en nauwkeurig? Word dan managementassistent bij de Belastingdienst in Apeldoorn.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Belastingdienst / Financieel en Managementinformatie (F&MI) in Ape ...

  • Driessen

    Managementassistent

    1 week geleden


    Driessen Apeldoorn, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • Driessen

    Managementassistent

    2 weken geleden


    Driessen Apeldoorn, Nederland

    Als managementassistent denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie. Een uitdagende rol die je vanuit Apeldoorn zal gaan uitvoeren.Wat ga je doen?Voor de Belastingdienst in Apeldoorn zijn wij per direct op zoek naar een gedreven managementassistent voor 20 tot 32 uur ...

  • Driessen

    Managementassistent

    5 dagen geleden


    Driessen Wageningen, Nederland

    Altijd al willen werken in een omgeving waar iedereen voor elkaar klaar staat? Waar jij onmisbaar bent en alles draaiende houdt? Lees dan gauw verderWat ga je doen?Als managementassistent bij Wageningen Universiteit ben jij de verbinding tussen docenten, studenten en medewerkers. ...

  • randstad

    Managementassistent

    1 week geleden


    randstad Arnhem, Nederland

    Functieomschrijving · Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jou · We zijn op zoek een managementassistent voor de volgende ...

  • Randstad

    Managementassistent

    1 week geleden


    Randstad Arnhem, Nederland

    Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jou · We zijn op zoek een managementassistent voor de volgende periode: · Per 27 mei ...