Managementassistent Bedrijfsvoering - Deventer, Nederland - Ieder1

Beschrijving

**Werkgever**:
Ieder1**Regio**:
DeventerSolliciteren

Functieomschrijving

**Managementassistent Bedrijfsvoering**:

- Deventer, 24-36 uur per week_

Jij zorgt dat alle processen geolied verlopen binnen de bedrijfsvoering van woonbedrijf ieder1. Dat doe je door de 3 teamleiders en de manager optimaal te ondersteunen in hun dagelijks werk.

**Een baan met betekenis**
Aan het begin van de dag check je de mailboxen en agenda's om te zien of er direct actie is vereist. Zo creëer je overzicht voor jezelf. Je deelt je werk in zoals jij het fijn vindt en runt daardoor als het ware je eigen toko.

De taken die jij op je neemt zijn er eigenlijk te veel om op te noemen, dus we noemen de belangrijkste:

- Je bewaakt deadlines, zorgt dat alle mails worden afgehandeld, beantwoordt vragen van collega's, denkt proactief mee en plant afspraken. Je bent het visitekaartje van de afdeling.
- Je houdt overzicht over alle overlegstructuren en helpt om dit zo efficiënt mogelijk in te richten. Wat is het doel van een vergadering, moeten de manager en/of de teamleiders er echt bij zijn?
- Je redigeert brieven en past stukken aan zodat alles van het juiste niveau is.

Je bent het extra paar ogen voor Roy, de manager die je ondersteunt, als bewaker van deadlines, als grenzensteller voor de agenda en als verbinder tussen alle lopende zaken. Zo creëer jij comfort, waardoor Roy zijn werk goed kan doen.

Dingen fixen geeft jou energie, mensen helpen maakt je gelukkig. Als dit je aanspreekt, dan is deze functie voor jou. Je wordt er blij van als je kunt puzzelen om agenda's op elkaar te laten aansluiten en als je creatieve oplossingen mag bedenken om een afspraak te laten plaatsvinden terwijl de agenda overvol zit. Je zorgt dat je snel snapt hoe de wereld van bedrijfsvoering in elkaar zit zodat je kunt inschatten wat relevant is en wat niet. Zo ben je in staat om snel te schakelen, om nee te zeggen als dat nodig is en optimale service te verlenen. Bij vakanties en vrije dagen ben je soms ook de achtervang voor een andere Management Assistent.

**Jouw team**
Je vindt je plek binnen de 48-koppige afdeling bedrijfsvoering, dat bestaat uit 3 teams: Financiën & Control, IV&T en IF&V. Hoewel we als teams hele verschillende opgaven en uitdagingen hebben, hebben we 1 gezamenlijk doel: woonbedrijf ieder1 goed georganiseerd te houden waardoor wij waarde toevoegen voor de samenleving via goede en betaalbare woningen voor al onze huurders. We werken in een echte familiecultuur waar ruimte is voor gezelligheid, hulp onderling en aandacht voor elkaar. Je kunt ook rekenen op koffiemomenten en teamuitjes.

**Ons aanbo**
Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega's in een open cultuur. Je krijgt:

- Een goed salaris (schaal F cao Woondiensten) van maximaal € 3.892;
- bruto per maand bij 36 uur.
- 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, een persoonlijk opleidingsbudget en goede pensioenregeling.
- Een warm welkom in onze prachtige panden met een goede kantine en de optie om gedeeltelijk thuis te werken.
- Ontwikkelmogelijkheden, de optie om de ene week 5 dagen te werken en de andere 4 dagen en de kans om echt waarde toe te voegen voor onze organisatie en huurders.
- Functie eisen

**Dit heb jij in huis**
Een ondernemende en positieve mindset met een flinke dosis enthousiasme. Service verlenen zit in je bloed, maar je weet ook prima je grenzen te bewaken en nee te zeggen als dat nodig is. Zo houd je je hoofd boven water, ook als het heel druk is. Je hebt bij voorkeur:

- Een diploma als managementassistent en de eerste ervaring in een vergelijkbare functie opgedaan.
- De omgeving van bedrijfsvoering al ervaren, waardoor je snapt wat er gebeurt.
- Sterke communicatieve skills, op papier en in gesprek.
- Bedrijfsomschrijving

**Werken bij woonbedrijf ieder1**
Ons werk draait om mensen, want elke huurder heeft een eigen verhaal. We werken efficiënt, professioneel en beantwoorden elke vraag met begrip. We gaan voor goede woningen voor een redelijke prijs, met aandacht voor verduurzaming. Onze woningen staan in Deventer en Zutphen, waar onze wijkteams veel contact hebben met al onze huurders. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar we met zo'n 220 collega's elke dag de uitdagingen aangaan rondom de verhuureenheden/woningen in onze portefeuille. Help jij ons om onze dienstverlening te blijven verbeteren?
- Arbeidsvoorwaarden

**Ons aanbod**
Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega's in een open cultuur. Je krijgt:

- Een goed salaris (schaal F cao Woondiensten) van maximaal € 3.892;
- bruto per maand bij 36 uur.
- 8% vakantiegeld, 2% eindejaarsuitkering, een persoonlijk opleidingsbudget en goede pensioenregeling.
- Een warm welkom in onze prachtige panden met een goede kantine en de optie om gedeeltelijk thuis te werken.
- Ontwikkelmogelijkheden, de optie om de ene week 5 dage