Coördinator Verbijzonderde Interne Controle - Hoofddorp, Nederland - Gemeente Haarlemmermeer

Gemeente Haarlemmermeer Hoofddorp, Nederland

2 dagen geleden

Voltijd

Beschrijving

Coördinator Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

HBO/WO | € 4.211 en € 5.997 | Schaal 11| jaarcontract met uitzicht op vast | 32-36 uur

Werken als Coördinator Verbijzonderde Interne Controle bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...

Dat je voor het grootste deel van je werkweek als adviseur werkt in de coördinatie en uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC).

Dat je daarnaast ook een rol hebt in de coördinatie en uitvoering van overige werkzaamheden gerelateerd aan VIC / audits binnen Corporate Control.

Dat je nauw samenwerkt met collega's binnen het cluster Corporate Control en andere expertisegebieden. Samen zorgen jullie ervoor dat de verbijzonderde interne controleprocessen effectief worden uitgevoerd en dat risico's worden geïdentificeerd en aangepakt.

Dat je bijdraagt aan de financiële integriteit en transparantie van de gemeente, en helpt ervoor te zorgen dat de inkomsten en uitgaven op een rechtmatige en betrouwbare manier worden beheerd.
De kern van jouw functie
Het grootste deel van je werkweek werk je als adviseur in de coördinatie en uitvoering van de VIC.

De VIC toetst of processen goed verlopen en of er tekortkomingen zijn in de getrouwheid en rechtmatigheid van de inkomsten en uitgaven van de gemeente zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. De VIC richt zich onder meer op de opzet, het bestaan en de werking van relevante beheersmaatregelen, alsook op de risico's ten aanzien van de getrouwheid en rechtmatigheid. De VIC is een aanvulling op de reguliere interne controle, in de zin dat een objectief oordeel gegeven wordt over de opzet, het bestaan en de werking van de interne controles en beheersmaatregelen, die in de primaire processen uitgevoerd worden.

De VIC kent een decentrale uitvoering met een team van circa 12 VIC-medewerkers die hiërarchisch onder de diverse clusters (de organisatieonderdelen van Haarlemmermeer) gepositioneerd zijn. De functionele verantwoordelijkheid ligt bij de clustermanager Corporate Control.

Vanuit Corporate Control wordt de VIC aangestuurd via de senior Coördinator VIC en wordt gerapporteerd aan directie, het college van B&W, de auditcommissie en de externe accountant. Je voert de coördinatietaken uit in samenwerking en overleg met en bereidt de bestuurlijke stukken voor in afstemming met de senior Coördinator VIC.

We doen het samen

Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer )

De belangrijkste taken die je als coördinator hebt zijn

Bijdrage leveren aan het opstellen van het VIC en Auditjaarplan inclusief detail jaarplanning.

Coördineren van de VIC in samenwerking met de decentrale VIC-medewerkers (planning, voorbereiding controlewerkzaamheden, bewaken tijdige uitvoering, review dossiers, bespreken uitkomsten en archivering).

Coördinatie en planning van de periodieke overleggen met de VIC-medewerkers (o.a. het Platform Interne Audit).

Opstellen van concept-directierapportages over resultaten VIC inclusief adviezen voor de directie (driemaal per jaar).

Opstellen van de nota van B&W en de raadsbrief over resultaten VIC (driemaal per jaar).

Coördinatie van de benodigde acties en documentatie over de interimcontrole en jaarrekeningcontrole (laatste i.s.m. cluster Financiën en Administratie) van de externe accountant.

Coördinatie van het proces rondom de managementletter en accountantsverslag: ambtelijke feitencheck, afstemmen met accountant en zorg dragen voor tijdige verspreiding van de resultaten en het opstellen van een ambtelijke en bestuurlijke reactie op de managementletter accountant en accountantsverslag inclusief adviezen.

Bewaking van de follow up van de adviezen vanuit de VIC en externe accountant via een directiemonitor.

Functioneel beheer van de tool waarin de VIC werkzaamheden worden vastgelegd (Key Control Dashboard).

Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de VIC functie binnen de gemeente en de inzet van de tool bij deze opgave.
Vanuit je rol als coördinator VIC neemt je deel aan de diverse overlegstructuren ten behoeve van de uitvoering van de VIC, het jaarrekeningtraject en de uitvoering van specifieke verbetertrajecten. Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner die het werkveld door en door kent en vanuit een onafhankelijke kritische blik meedenkt over de belangrijkste opgaven rondom de VIC.

Daarnaast lever je een bijdrage in de coördinatie en uitvoering van overige werkzaamheden gerelateerd aan VIC / audits. Zoals de coördinatie van de IT-audit en Wpg-audit, het updaten van het Informatiebeheersplan en de informatievoorziening via de sharepointsite CorporateControlwerktzo.

Corporate Control
Corporate Control is rechtstreeks gepositioneerd onder de Gemeentesecretaris/ Algemeen Directeur (GS/AD) en staat onder leiding van de clustermanager die tevens als corporate controller functioneert. De aansturing van de VIC is belegd bij de senior Coördinator VIC, waar je jouw dagelijkse werkzaamheden mee afstemt. Corporate Control adviseert vanuit een onafhankelijke positie over de kwaliteit van de begroting, de jaarrekening, de periodieke managementrapportages, de sturingscyclus en ziet erop toe dat strategische risico's inzichtelijk zijn en beheerst worden. Ook denken we mee over hoe de informatie- en sturingswaarde van de Planning & Control (P&C) producten in de organisatie en ten behoeve van bestuur en raad verder vergroot kunnen worden. Corporate Control is verantwoordelijk voor de opbouw van - en het toezicht op de gemeente brede control; de auditorganisatie (waaronder de VIC); de coördinatie van - en sturing op de processen en werkzaamheden van de accountant. Specifiek ten aanzien van informatiebeveiliging en privacy zijn er bij Corporate Control verschillende specialistische adviesfuncties werkzaam die zich inzetten voor de beleidsontwikkeling, kaderstelling, bewaking en advisering ten behoeve van de organisatie brede waarborging van informatiebeveiliging en privacy.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kan jij écht het verschil maken in Haarlemmermeer. Dat doe je samen met circa 1200 collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw talent goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik? Daar zetten we graag iets tegenover.

Dit krijg je van ons

Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.

Een salaris dat is gelegen tussen € 4.211 en € schaal 11 CAO gemeenten). De inschaling en ons salarisaanbod zal afhankelijk zijn van de werkervaring die je al hebt.

Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.

Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.

Een woon- werkverkeer vergoeding van jouw OV-kosten óf fietsvergoeding.

Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.

Professionele groei met onze opleidingsacademie 'Bouw aan Jezelf', loopbaan coaching en 'Het Goede Gesprek'.

Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.

Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud).
Dit zoeken we in jou
Je beschikt over een sterk (ontwikkeld) analytisch en ordenend vermogen. Je bent zorgvuldig, communicatief vaardig en samenwerkingsgericht. Je bent proactief, resultaatgericht, politiek sensitief en reflectief genoeg om de grotere samenhang te zien. Je beschikt over een onafhankelijke instelling, bent leergierig en bent op zoek naar vakmanschap.

Verder heb je:

HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde vakopleiding richting VIC / Internal Auditing;

3-5 Jaar aantoonbare ervaring in uitvoering en coördinatie van VIC werkzaamheden bij een gemeente;

Kennis van de gemeentelijke primaire processen, - financiën en – bedrijfsvoering;

De drive om samen met ons cluster door te ontwikkelen
Solliciteren?
Ben je na al deze informatie enthousiast? Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou enthousiast maakt over deze functie en onze organisatie – en je cv via het sollicitatieformulier. Voldoe je (nog) niet helemaal aan het profiel dat we vragen, maar heb je wel de kwaliteiten in huis om hier binnen een korte termijn naartoe te groeien? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.

Meer weten over deze vacature?
Ben je benieuwd naar deze rol en heb je vragen? Neem contact op met:

Adnan Seyban, Clustermanager Corporate Control via of (werkdagen: ma tm do).

Femke Ohman-Buisman, senior Coördinator Verbijzonderde Interne Controle via werkdagen: ma tm do).
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op of via

Adviseur Interne Controle

3 dagen geleden

AIVD Zoetermeer, Nederland

Wij zoeken een collega die analytisch sterk is en een constructief kritische werkinstelling heeft. Je zet je graag in voor de organisatie en bent resultaatgericht. Verder weet jij mensen te overtuigen en ga je zo nodig een stevige discussie niet uit de weg. Je hebt een toegankeli ...
Hq International Financial Controller

2 dagen geleden

Adevinta Amsterdam, Nederland

Marktplaats in The Netherlands, and 2dehands and 2ememain in Belgium, are part of Adevinta: a global online classifieds specialist. The three brands are hosted on a multi-tenant platform, operated from our Amsterdam location, and are the top players in the classifieds space throu ...
Adviseur interne controle

5 dagen geleden

Rijksoverheid Zoetermeer, Nederland

Krijg jij energie van het verbeteren van processen? Ben jij een deskundige adviseur op het gebied van risicomanagement die secuur te werk gaat? · En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de interne controle van een bijzondere organisatie? Dan is deze functie iets voor jou ...
Medewerker interne controle

1 week geleden

Belastingdienst Utrecht, Nederland

Een betrouwbare, rechtmatige en doelmatige administratie van het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD): daar zorg jij voor als medewerker interne controle bij de Belastingdienst in Utrecht. Een functie waarbij je veel contacten onderhoudt, volop meedenkt over de inrichti ...
Expert Interne Controle

1 dag geleden

Careyn Rotterdam, Nederland

Financieel · Ben jij klaar om onze nieuwe collega Expert Interne Controle te worden? Als Expert Interne Controle bij Careyn ben jij, samen met je collega's de specialist op het gebied van Interne Controle. Je vervult een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je verantwo ...
Adviseur interne controle

2 dagen geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Processen op orde, scherpe controles en het beperken van kwetsbaarheden. Daar zorg jij voor als adviseur interne controle. Dankzij jou verbeteren en beheersen we de kwaliteit van financiële processen bij het ministerie van Volksgezondheid en Sport (VWS). Kies hier voor die afwiss ...
Adviseur Interne Controle

4 dagen geleden

Gemeente Zuidplas Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Voltijd

Aantal uur: 32 tot 36 uur per wek · Salaris: € 3.558 max. € schaal 10) o.b.v. 36-urig dienstverband · Contract: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband · Ben jij goed in communiceren, heb jij oog voor cijfers en processen en ben jij iemand die graag meewerkt aan verbeterin ...
Manager Interne Controle en Audit

4 uur geleden

Medisch Centrum Haaglanden Den Haag, Nederland

Voor de afdeling Interne Controle & Audit van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Manager Interne Controle & Audit. · Ben jij oprecht gepassioneerd om kwalitatief verbetering aan te brengen en wil jij jouw ervaring inzetten om de afdeling Interne Controle & ...
Internal Control Specialist

3 dagen geleden

JACOBS DOUWE EGBERTS Amsterdam, Nederland Voltijd

Company Description · Who we are? · JDE Peet's is the world's leading pure-play coffee and tea company, with local roots dating back to 1753, and is headquartered in the Netherlands. We unleash the possibilities of coffee and tea in more than 100 countries with a portfolio of o ...
Internal Controls Analyst

3 dagen geleden

The Kraft Heinz Company Amsterdam, Nederland Voltijd

Description · The primary focus of this position is to support the delivery of the Internal Controls strategy across the European Business Units, reporting directly to the Internal Controls Manager – Europe. · This includes performing a risk assessment for applicable business un ...
Internal Control Specialist

2 dagen geleden

JACOBS DOUWE EGBERTS Amsterdam, Nederland Voltijd

Job Description · To start with, the position of Global Internal Control Specialist sits comfortably in the Central Internal Control team. An incredibly diverse team that helps each other learn, grow and develop. Just how we like it As a Global Internal Control Specialist you wil ...
International Financial Controller

3 dagen geleden

Homerun B.V. Amsterdam, Nederland

TBWA in the Netherlands is a market leader in creative advertising. Working with clients both nationally across the Netherlands and internationally. · Located in Amsterdam, we are both accessible to locals biking through Amsterdam, and connected to public transport and motor way ...
$TBWA\NEBOKO$

International Financial Controller

3 dagen geleden

TBWA\NEBOKO Amsterdam, Nederland Voltijd / Deeltijd

TBWA in the Netherlands is a market leader in creative advertising. Working with clients both nationally across the Netherlands and internationally. · Located in Amsterdam, we are both accessible to locals biking through Amsterdam, and connected to public transport and motor ways ...
Intern Finance

3 dagen geleden

Abbott Laboratories Hoofddorp, Nederland

Abbott is a global healthcare company committed to helping people live not just longer, but better. · We employ around people in 150 countries with a diverse portfolio spanning pharmaceuticals, nutrition, diagnostics and devices. · At Abbott, you have the opportunity to make a po ...
Senior Medewerker Verbijzonderde Interne Controle

1 week geleden

Gemeente Beverwijk Beverwijk, Nederland

Gemeente Beverwijk zoek een Senior Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC) · voor uur per week · Bij gemeente Beverwijk maak je deel uit van een betrokken organisatie: samen streven we naar de beste versie van onze stad Beverwijk en Wijk aan Zee. We werken aan een toeko ...
Head of Sox and Internal Controls

5 dagen geleden

MUFG Amsterdam, Nederland

Head of Sox and Internal Controls page is loaded · Head of Sox and Internal Controls · Apply locations Amsterdam time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id WD Do you want your voice heard and your actions to count? · Discover your opportunity with Mitsu ...
Head of Sox and Internal Controls

6 dagen geleden

MUFG Bank, Ltd Amsterdam, Nederland

Head of Sox and Internal Controls page is loaded · Head of Sox and Internal Controls · Apply locations Amsterdam time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id WD Do you want your voice heard and your actions to count? · Discover your opportunity with Mitsub ...
Internal (It) Auditor

8 uur geleden

Schuberg Philis Schiphol, Nederland

Please note that this roles requires you to be currently located in the Netherlands, to have fluent Dutch language skills (written and verbal), and to have extensive knowledge of the Dutch regulations._ · Are you ready to embark on a career journey that combines your passion for ...
Adviseur Interne Controle Gemeente Zuidplas

6 dagen geleden

Gemeentebanen Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland

Aantal uur: 32 tot 36 uur per wek · Salaris: € max. € (schaal urig dienstverband · Contract: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband ...
Commercial Finance Analyst

1 dag geleden

Americold Logistics, LLC Schiphol, Nederland

Overview: · **About the Company** · Americold, is dedicated to delivering fresh and frozen food handling solutions through our international facility network using local market knowledge with a focus on customer care and sustainability. Driven by an entrepreneurial spirit and res ...