Clusterhoofd Functioneel Beheer - Den Haag, Nederland - Ministerie van Buitenlandse Zaken

Beschrijving

Functieomschrijving

Clusterhoofd Functioneel Beheer

Functieomschrijving

Zonder applicaties geen digitale werkplek En zonder input en ervaringen van functioneel beheerders geen digitale werkplek die aansluit op de (toekomstige) wensen en behoeften van onze collega's. Ook bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) volgen de ontwikkelingen elkaar rap op. Cluster FB opereert in een dynamische omgeving met oog voor huidige en toekomstige ontwikkelingen. Wil jij als ervaren, inhoudelijk gedreven manager hieraan een doorslaggevende bijdrage leveren? En ligt jouw volgende stap in je carrière op het gebied van functioneel beheer, strategische ontwikkeling en -implementatie en leidinggeven aan een gezellig team? Dan is de functie van Hoofd cluster functioneel beheer (FB) bij de Directie Informatiehuishouding en Digitale Innovatie (IDI) van het Ministerie van BZ dé functie voor jou.

Als Hoofd cluster Functioneel beheer kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te verbeteren en de digitale werkplek toekomstbestendig te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met andere clusters binnen IDI.

Concreet zijn dit je verantwoordelijkheden:

• De realisatie van de doelen van het cluster IDI-FB zoals uitgewerkt in de informatiestrategie BZ en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan van IDI en in de verschillende werkplannen;
• Het leiden van het cluster IDI-FB, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Het cluster heeft geen teams, collega's organiseren zich rondom de applicaties die zij beheren.
• De aansturing van belangrijke (life cycle management) projecten;
• Continuïteit en vernieuwing van dienstverlening op het gebied van functioneel beheer binnen de beleidsprocessen van de BZ-organisatie;
• De bewaking van de dienstverlening door leveranciers (o.a. van archiefsystemen Sophia en SharePoint, het platform waarin BZ werkt met documenten).

Dat vertaalt zich o.a. in de volgende werkzaamheden:

• Je maakt deel uit van het Managementteam van IDI;
• Je geeft richting aan de koers van je cluster en aan de activiteiten die deel zijn van het jaarplan;
• Je geeft direct leiding aan en hebt p-verantwoordelijkheid voor cluster, bestaande uit 21 functioneel beheerders, 2 product owners en 1 scrum master. Het cluster omvat 25 fte;
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en leveranciers binnen en buiten de BZ-organisatie;
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen clusters, directies en posten van het hele Ministerie van Buitenlandse Zaken;
• Je neemt deel aan een groot aantal stuurgroepen, vaak in de rol van senior user.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de formulering van de departementale strategie en visie op de digitale werkplek van de toekomst;
• Je adviseert de CIO, ambtelijke leiding en interdepartementaal over functioneel beheer en dienstverlening.

Kortom, een mooie leidinggevende functie, waar jij als verbinder en netwerker samen met jouw cluster aan de slag gaat met het verbeteren van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functie-eisen

Je hebt WO-werk- en denkniveau in informatiemanagement of functioneel beheer;

• Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring. Je inspireert en motiveert op het bevorderen van een open cultuur die gericht is op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op behalen van resultaten;
• Jij weet hoe je dienstverlening en coördinatie van de processen van het cluster goed op elkaar af kunt stemmen;
• Je bent in staat om effectief te schakelen tussen de verschillende niveaus binnen BZ ten behoeve van het realiseren van de resultaten van IDI en schakelt gemakkelijk naar de taal van de vraagkant;

Daarnaast herken jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je weet de weg te vinden in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent een toegankelijke sparringpartner met goede luister- en adviesvaardigheden en overtuigingskracht die vertrouwen en ruimte geeft;
• Met je enthousiasme en creativiteit win jij je collega's en stakeholders voor ideeën en standpunten om de informatiehuishouding structureel te verbeteren;
• Je hebt een passie voor het vak en houdt graag je kennis up-to-date.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tjeerd Veenstra (CIO BZ en directeur IDI), via

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button 'solliciteren op externe site'.
• De selectieprocedure bestaat uit een motivatie-/CV-selectie, (een) selectiegesprek(ken) en mogelijk een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in de laatste weken van mei.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, afdeling Functioneel beheer, IDI-FB.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) bestaat uit meerdere clusters die zich o.a. bezighouden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster FB. Met een team van 25 collega's beheren zij 46 applicaties, ook diverse bedrijfskritische, zoals SharePoint en Sophia (digitaal archief BZ).

IDI is verantwoordelijk voor de IV-voorziening van BZ. Meer concreet betekent dat we onder meer zijn van het uitzetten van de strategie, het vertalen naar projecten, het afsluiten van contracten, het functioneel beheer van diverse systemen en het op de juiste manier archiveren van de informatie en deze ook gebruiken voor dashboards, etc. We zijn een enthousiaste groep professionals. Met een diversiteit aan achtergronden zoals IT'ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen en bestuurswetenschappers. Er werken veel verschillende mensen. Alles mag er bij ons zijn, zolang je zelf ook die verschillen respecteert. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we willen leveren aan het belangrijke werk van BZ.

Met ± 150 medewerkers binnen IDI zorgen we ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5700 collega's in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en de collega's op het departement waar mogelijk te ondersteunen zodat zij optimaal digitaal hun werk kunnen uitvoeren.

Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Met een wereldwijd ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en inspirerende trajecten voor werken met data kun je spreken van een uitdagende werkomgeving. Ideaal voor een IV-professional.