Vacatures
>
Eindhoven

    JADS: Front Office Assistant/ - Eindhoven, Nederland - Eindhoven University of Technology

    Eindhoven University of Technology
    Eindhoven University of Technology Eindhoven, Nederland

    1 dag geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Job description

    JADS (Jheronimus Academy of Data Science) heeft een vacature voor:
    Front Office Assistant/ (0,6 fte) Allround - Locatie Den Bosch

    JADS

    We do cool stuff that matters, with data. Dat is onze lijfspreuk. JADS biedt onderwijs en doet onderzoek op het gebied van Data Science, Artificial Intelligence (AI) en entrepreneurship. JADS helpt organisaties hun data gedreven toekomst vorm te geven en werken onderzoekers en studenten nauw samen met het bedrijfsleven. Check out our latest cases

    We zijn een unieke samenwerking tussen Tilburg University en de Technische Universiteit Eindhoven, de provincie Noord-Brabant en de gemeente 's-Hertogenbosch. Maar wat betekent dat dan? Open je ogen voor de mogelijkheden. Verken je toekomst bij JADS en voel je welkom met deze introductie door onze medewerkers

    JADS bevindt zich in het prachtige voormalige klooster Mariënburg midden in het centrum van Den Bosch.

    Wat ga je doen?

    Community-gevoel en gastvrijheid staan bij ons hoog in het vaandel. Bezoekers, studenten, medewerkers melden zich met allerlei vragen bij onze balie. Jij weet de juiste personen vlekkeloos met elkaar of plek te verbinden. Je hebt een belangrijke rol in de organisatie met betrekking tot evenementen. Samen met je collega organiseer je verschillende evenementen en breng je deze tot een succesvol einde. Daarnaast verleen je secretariële ondersteuning aan het Impact Team en heb je regelmatig afstemming met Mariënburg Campus beheer omtrent diverse facilitaire zaken.

    Werkzaamheden:

  • Gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers bij de receptie.
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.
  • Het coördineren van de diverse zaken zoals werkzaamheden van Mariënburg Campus beheer en van de schoonmaakorganisatie.
  • Runnen van de afdeling Events samen met je collega's.
  • Ondersteunen van de organisatie met betrekking tot afspraken voor het Impact Team incl. ruimte- en cateringreservering.
  • Creatief organiseren van representatieve taken voor de teams, zoals regelen van cadeaus bij jubilea/verjaardagen/ziekte, organiseren van bijeenkomsten of andere activiteiten.

    • Bij JADS houden we de lijnen kort en weten we elkaar snel te vinden. JADS beweegt zich binnen een wereld tussen de twee moederuniversiteiten, de Brabantse overheden en het bedrijfsleven. Door continu te verbeteren bouwen we samen verder aan ons team. Wij zijn een kleine en compacte organisatie, helpen elkaar waar we kunnen en samen maken we het verschil.

    Job requirements

    Wie ben jij?

    Binnen ons team zoeken wij een positief en gastvrij ingestelde collega die van aanpakken weet. Een enthousiaste collega die flexibel in het werkende leven staat en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende situaties. Naast je reguliere werkzaamheden is er ruimte voor eigen initiatief. Je bent bereid in geval van vakanties of ziekte je collega te vervangen. Werkdagen (van uur) worden in overleg vastgesteld. Een enkele keer kan er ook aanwezigheid worden verwacht in de avonduren of tijdens het weekend.

    Bij JADS is Nederlands de voertaal, daarnaast is een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

    Conditions of employment

    Waar kun je op rekenen?

    Het dienstverband start met een jaarcontract voor 0,6 fte. In principe via de TU/e, maar je bent werkzaam bij JADS. Bij goed functioneren en gelijkblijvende (economische / organisatorische) omstandigheden is er uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd (indien al een vast contract bij de TU/e of TiU dan blijft dit gehandhaafd).

    Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €2.693 en maximaal €3.636 (schaal 7 cao NU). De vaste eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en de vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.
    Daarnaast bied de TU/e uitstekende arbeidsvoorwaarden, lees hierover meer op de website via deze link.

  • MAG45

    Office Assistant

    6 dagen geleden

    MAG45 Eindhoven, Nederland

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organ ...

  • Mag45

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    Mag45 Eindhoven, Nederland Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. · Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. · Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze o ...

  • Novisem bv

    Trainee Office Assistant

    14 uur geleden

    Novisem bv Baarlo, Nederland

    Heb jij jouw opleiding afgerond of ga jij jouw opleiding komende zomer afronden, klaar voor de arbeidsmarkt, maar jij twijfelt nog over welke richting je op wil gaan? · Dan zijn wij op zoek naar jou · Trainee Office Assistant · (38 uur p.w.) · Over de organisatie · Novisem BV, ge ...

  • WijKopenAutos B.V.

    Office Assistant

    20 uur geleden

    WijKopenAutos B.V. Oosterhout, Nederland

    BedrijfsomschrijvingVoor ons nieuwe productiecentrum in Oosterhout zijn we op zoek naar een Office Assistant. Daar vindt de refurbishment plaats van alle auto's die we bij Autohero verkopen. Als Office Assistant ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto's ...

  • Wijkopenautos B.v.

    Office Assistant

    6 minuten geleden

    Wijkopenautos B.v. Oosterhout, Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Voor ons nieuwe productiecentrum in Oosterhout zijn we op zoek naar een Office Assistant. · Daar vindt de refurbishment plaats van alle auto's die we bij Autohero verkopen. · Als Office Assistant ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de au ...

  • Autohero

    Office Assistant

    1 dag geleden

    Autohero Oosterhout, Nederland

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Ons verhaal · Autohero is een innovatief online b2c retail platform voor geïnspecteerde, hoge kwaliteit occasions tegen de beste prijs. Hier verschaffen wij toegang tot een breed en dagelijks wisselend assortiment, en biede ...

  • K & S accountants en adviseurs

    Office Assistant

    6 dagen geleden

    K & S accountants en adviseurs Oisterwijk, Nederland

    Wie zijn wij? · Nobilis Advies is een gespecialiseerd boetiek advieskantoor gevestigd in Oisterwijk met een focus op vermogende particulieren en families, hun family offices, familiebedrijven, DGA's en hun ondernemingen in het MKB. Wij adviseren en coachen mkb-ondernemers. Wij ve ...

  • AUTO1 Global Services SE & Co. KG

    Office Assistant

    5 dagen geleden

    AUTO1 Global Services SE & Co. KG Oosterhout, Nederland Voltijd

    Office Assistant · Bedrijfsomschrijving · Voor ons nieuwe productiecentrum in Oosterhout zijn we op zoek naar een Office Assistant. Daar vindt de refurbishment plaats van alle auto's die we bij Autohero verkopen. Als Office Assistant ben je dagelijks bezig met het documenteren en ...

  • Staffplanning B.V.

    Office Assistant

    1 dag geleden

    Staffplanning B.V. Gemert, Nederland CDI

    Wil jij het visitekaartje zijn van een bedrijf en wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan kan dit weleens jouw nieuwe job zijn Wij zijn namelijk voor Gerrits & Van Gulick Notarissen op korte termijn op zoek naar versterking voor de vestiging in Gemert. · Ta ...

  • Autohero

    Office Assistant

    4 dagen geleden

    Autohero Oosterhout, Nederland Voltijd

    VacatureomschrijvingJe gaat cijfermatig de operatie ondersteunen en houdt nauwkeurig alle processen van de auto's bij · Je bent werkzaam in Google Sheets · Je ziet erop toe dat alle auto's het proces systematisch correct en optijd doorlopen · Samen met jouw teamgenoten zorg je vo ...

  • SD Worx

    Office Assistant

    19 uur geleden

    SD Worx Oss, Nederland

    Ben jij een gedreven en proactieve professional die metenthousiasme ondersteuning biedt in een dynamische kantooromgeving? Beschik jeover een passie voor administratieve taken, ben je punctueel, bedreven in hetorganiseren van zaken en ben je goed in het bewaken van deadlines? Dur ...

  • SD Worx

    Office Assistant

    19 uur geleden

    SD Worx Oss, Nederland

    Ben jij een gedreven en proactieve professional die metenthousiasme ondersteuning biedt in een dynamische kantooromgeving? Beschik jeover een passie voor administratieve taken, ben je punctueel, bedreven in hetorganiseren van zaken en ben je goed in het bewaken van deadlines? Dur ...

  • EY

    Assistant 2

    1 dag geleden

    EY Eindhoven, Nederland

    Executive Business Support Assistant, Eindhoven, 32-40 uur · **_De uitdaging_**_ - What future are you building towards?_ · Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen ...

  • Euflex

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    Euflex Eindhoven, Nederland

    Functie · Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: · - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; · - Zelfstandig beheren en prior ...

  • Arnold + Siedsma

    Formalities Officer

    6 dagen geleden

    Arnold + Siedsma Eindhoven, Nederland

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. 'We love intellectual property and it is what we do best'. Ter versterking van ...

  • OPEN MIND Technologies AG

    Assistant Office Manager

    6 dagen geleden

    OPEN MIND Technologies AG 's-Hertogenbosch, Nederland Voltijd

    Join the #TEAMCAMFORCE · MET PASSIE EN ERVARING KUN JE ALLES BEREIKEN · We zijn een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van krachtige CAD/CAM-oplossingen - en dat al meer dan 25 jaar Onze innovatieve CAD/CAM-technologieën zorgen voor aanzienlijk hogere prestaties in het p ...

  • Thermo Fisher Scientific

    Project Officer

    1 week geleden

    Thermo Fisher Scientific Eindhoven, Nederland

    **Project Management Officer (PMO)** · Summarized Purpose: · Primary purpose of the role of the Project Management Officer is to support the PMO organization and support the PM's by help building the PMO infrastructure. This framework should provide templates and measurement tool ...

  • DAF

    Supervisor PMO Global Engines

    6 dagen geleden

    DAF Eindhoven, Nederland

    Leading a group of project and assistant project managers within PACCAR Global Engines in a Challenging and International Environment The Supervisor PMO (Project Management Office) Global Engines is responsible for managing a team of project managers and assistant project manager ...

  • DSV

    Financial Administrative Assistant

    1 dag geleden

    DSV Eindhoven, Nederland

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. · Job Req Number: 79725 · Time Type: Full Time · **Move forward as Financial Administrative As ...

  • OPEN MIND Technologies AG

    Assistant Office Manager

    1 week geleden

    OPEN MIND Technologies AG 's-Hertogenbosch, Nederland CDI

    Join the #TEAMCAMFORCE · MET PASSIE EN ERVARING KUN JE ALLES BEREIKEN · We zijn een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van krachtige CAD/CAM-oplossingen - en dat al meer dan 25 jaar Onze innovatieve CAD/CAM-technologieën zorgen voor aanzienlijk hogere prestaties in het ...