Vacatures
>
Haaksbergen

    Office Manager – management assistent - Haaksbergen, Nederland - Gastouderbureau Snoesje BV

    Gastouderbureau Snoesje BV
    Gastouderbureau Snoesje BV Haaksbergen, Nederland

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Wat houdt het werk in?
    Als office manager ben jij de spin in het web die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Je vindt het heerlijk om structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en kan moeiteloos bijzaken van hoofdzaken scheiden. Naast jouw werkzaamheden op kantoor, zul je tevens een aantal uren in de buitendienst werkzaam zijn. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact maakt en communicatief vaardig bent. Door deze combinatie is het takenpakket zeer divers en afwisselend. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

    Wij stellen ons even voor
    Gastouderbureau Snoesje is een regionaal gastouderbureau. Persoonlijk contact, oprechte betrokkenheid en een proactieve ondersteuning is waar wij voor staan. Al meer dan 18 jaar bemiddelen en begeleiden wij gastouderopvang. Daarnaast ondersteunen wij een aantal kleinschalige kinderdagverblijven op financieel, boekhoudkundig en zakelijk vlak. Ons team bestaat uit een aantal vaste medewerkers die iedere dag met veel enthousiasme en toewijding werken aan goede gastouderopvang. Op dit moment is er ruimte voor uitbreiding van ons team en daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde duizendpoot m/v:

  • Office Manager (24 – 32 uur)
  • Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
    Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Bijeenkomsten organiseren voor medewerkers en gastouders
  • Telefonisch beantwoorden van uiteenlopende vragen van ouders- en gastouders
  • Werkzaamheden verrichten voor de bij ons aangesloten kinderdagverblijven
  • Website en social-media beheren en hierin een passende strategie bepalen
  • Boekhouding bijhouden voor onze aangesloten ondernemers
  • Het verzorgen van de registratie van nieuwe gastouders in het landelijk register Kinderopvang en het bijhouden en verwerken van wijzigingen hierin
  • Er op toezien dat de opvang en de dossiervoering voldoet aan de eisen van de Wet kinderopvang
  • Intakegesprekken met (gast)ouders op locatie
  • Uitvoeren van de jaarlijkse risico-inventarisatie op de opvang locatie
  • Gastouders begeleiden en coachen bij het opzetten van hun eigen kleinschalige opvang
  • Contact onderhouden met gemeente, GGD, expertise teams en andere samenwerkingspartners
  • Ondersteuning bieden bij vragen rondom de kinderopvangtoeslag, betalingen, zelfstandig ondernemerschap
  • Maakt periodieke rapportages en analyses
  • Wat vereist deze functie?
    Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een administratieve en/of financiële opleiding afgerond op minimaal MBO-4 niveau. Je hebt affiniteit met de kinderopvang en hebt pedagogische basiskennis of bent bereid je hier verder in te verdiepen. Je hebt een aantal jaren werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Verder vereist deze functie van jou:

  • Een commerciële instelling en een ondernemersmentaliteit
  • Communicatief sterk en een open communicatie
  • Je bent stressbestendig en gewend aan een hectische werkomgeving
  • Flexibel en geen 9-5 mentaliteit
  • Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig sterk
  • Collegiaal, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Je kan buiten vaste kaders denken en je maakt je nieuwe zaken snel eigen
  • Kritisch naar eigen handelen en is staat zijn tot zelfreflectie
  • Representatief en goed verzorgd
  • Ordelijkheid, proactief en systematisch werken
  • Kennis van Windows, Office (waaronder Outlook en Microsoft Excel) en CRM-systemen
  • Wat bieden wij jou?
    Wij bieden jou een afwisselende en uitdagende functie bij een enthousiast en groeiend bedrijf. Je bent werkzaam binnen een gedreven, gelijkwaardig en hecht team waar er naast het werk tijd is voor gezelligheid en humor. Onze kantoren in (Enschede en Haaksbergen) zijn huiselijk ingericht en beide gesitueerd midden in de natuur. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Salariëring zal plaatsvinden op basis van opleidingsniveau en ervaring. Onze branche valt onder de CAO Kinderopvang, waarin arbeidsvoorwaarden voor medewerkers uitstekend zijn geregeld.


  • De Connectie

    Management Assistent

    9 uur geleden


    De Connectie De Steeg, Nederland

    _Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dageli ...

  • Randstad

    Management assistent

    1 dag geleden


    Randstad Regio Oost, Nederland

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan ...


  • Tempo-Team Enschede, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Zie jij het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente. Je werkt 3 ...


  • Tempo Team Enschede, Nederland Voltijd

    Wat wij vragen · Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.784 tot € 3.784 · Uren · 36 · Dienstverband · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account ...


  • Tempo Team ENSCHEDE, Nederland

    Zie jij het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente. Je werkt 3 ...

  • Thales

    Systems Architect

    1 week geleden


    Thales Hengelo OV, Nederland

    Location: Hengelo, Netherlands · CANDIDATES THAT WOULD IMPRESS US · PROFILE: · You graduated with a Master of Engineering or Computer Science or in University, and you have significant experience in architecture and engineering systems · You are a leader willing to engage and dev ...

  • Mango

    Stockroom Assistant

    2 dagen geleden


    Mango Enschede, Nederland

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. · Wij zijn op z ...


  • Careaz Borculo, Nederland

    **Locatie** · Borculo en omgeving**Vakgebied** · Management en organisatie**Uren** · 32 uur per weekBen jij een ervaren, enthousiaste manager en kenmerkt jouw managementstijl zich als verbindend, faciliterend, gericht op de ontwikkeling van (de talenten) van professionals? Dan zi ...

  • beBee Professionals

    Virtual Assistant

    1 week geleden


    beBee Professionals Enschede, Nederland Virtuele bijstand Freelance

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Enschede. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate ...

  • beBee Professionals

    Virtual Assistant

    1 week geleden


    beBee Professionals Hengelo, Nederland Virtuele bijstand Freelance

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Hengelo. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate ...

  • beBee Professionals

    Support Analyst

    1 week geleden


    beBee Professionals Hengelo, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Support Analyst to join our team in Hengelo. · The successful candidate will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving technical issues, and providing assistance with product installation an ...


  • beBee Professionals Hengelo, Nederland Virtuele Assistent Diensten Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Hengelo. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer inq ...


  • beBee Professionals Enschede, Nederland Virtuele Assistent Diensten Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Enschede. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer in ...


  • University of Twente Enschede, Nederland

    In realising the university's motivation to contribute to a sustainable society, asset management and maintenance engineering plays important roles as they link engineering research and education to the areas of life cycle management of products and capital assets. The assistant ...

  • Witteveen+Bos

    Assistent Controller

    2 dagen geleden


    Witteveen+Bos Deventer, Nederland

    **Vacancy **Deventer**: · **Assistent controller**: · Heb jij een passie voor de laatste technologische ontwikkelingen en oplossingen in de financiële wereld? Wil jij een stap zetten naar een carrière als controller in een sterk dynamische omgeving binnen een internationale conte ...


  • Ieder1 Deventer, Nederland

    **Werkgever**: · Ieder1**Regio**: · DeventerSolliciteren · Functieomschrijving · **Managementassistent Bedrijfsvoering**: · - Deventer, 24-36 uur per week_ · Jij zorgt dat alle processen geolied verlopen binnen de bedrijfsvoering van woonbedrijf ieder1. Dat doe je door de 3 teaml ...

  • TKH Airport Solutions

    Business Controller

    4 dagen geleden


    TKH Airport Solutions Haaksbergen, Nederland full_or_Deeltijd

    Your mission · We are currently looking for a BusinessController for our team based in Haaksbergen, The Netherlands. · As an effective Business Controller you will actively plan, participate and account for key financial decisions and metrics in the company. You will actively pro ...

  • beBee Professionals

    Virtual Assistant

    1 week geleden


    beBee Professionals Almelo, Nederland Virtuele bijstand Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Almelo. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate s ...


  • beBee Professionals Deventer, Nederland Vertegenwoordigers van de klantendienst Freelance

    beBee Professionals is looking for a Customer Assistance Analyst to join our team in Deventer. · The successful candidate will be responsible for providing customer service and technical support to our customers. The ideal candidate should have excellent communication and problem ...

  • beBee Professionals

    Virtual Assistant

    1 week geleden


    beBee Professionals Deventer, Nederland Virtuele bijstand Freelance

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Deventer. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate ...