Personal Assistant Procesrecht - Amsterdam, Nederland - Projob B.V.

Beschrijving

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.

Zie jij jezelf werken bij een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur?Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geborensecretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is eneen flexibele houding heeft. Heb jij het in je? dan ben jij denieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtigeadvocatenkantoor.

Jouw baan in hetkort:
In de rol van Personal Assistant,ben je samen met 9 andere PA's werkzaam binnen de praktijkgroepLitigation en ondersteun je een team van advocaten. Je zaluiteenlopende secretariële werkzaamheden verrichten en bent heteerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern, ook wel hetvisitekaartje van de afdeling. Je zal je onder andere bezig houdenmet:

• complex agendabeheer, waarbijje prioriteiten stelt voor het team, deadlines bewaakt en afsprakeninplant.
• het organiseren van logistiekeaspecten rondom afspraken, zoals het vervoer, vergaderruimtes,catering en de voorbereiding van stukken.
• het beheren van de mailbox.
• hetorganiseren van presentaties, diners en zakenreizen.
• de administratieve aspecten waarbij je onder andere bezigbent met het intern aanmelden van nieuwe zaken, opstellen vanengagement brieven, het maken van presentaties en voorbereiden vanmeetings.

Wat brengje mee?
Je bent een enthousiasteaanpakker, die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk in staat issecuur werk te leveren. Het is voor jou van belang om jouw team zogoed mogelijk te ondersteunen en je hebt een uitstekendedienstverlenende houding naar cliënten toe. Daarnaast voel je goedaan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga jediscreet om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

• minimaal mbo+ of hbo werk- endenkniveau.
• minstens een jaar relevantewerkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur meteen partnerstructuur en binnen de advocatuur)
• uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelsetaal.

Wat biedt hetadvocatenkantoor?
Een mooie rol ineen hecht team waar je als echte doorzetter met een enthousiaste envlotte houding helemaal tussen past.

• salaris tot € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltimeafhankelijk van ervaring.
• functie voor 32 uur(met mogelijkheid tot thuiswerken).
• eenaantrekkelijke pensioenregeling
• goedereiskostenregeling: OV-vergoeding dan wel 0.23 per km voor fiets ofauto (dit geldt vanaf 5 km).
• een abonnementvoor bedrijfsfitness en de mogelijkheid tot het volgen vantrainingen zoals bijvoorbeeld mindfulness ofcommunicatie.
• winstdeling uitbetaald in demaand juli.