Afdelingshoofd Informatiehuishouding - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Opgave

Het ministerie van Financiën heeft de ambitie om de informatiehuishouding in een aantal concrete stappen te verbeteren. Aan deze verbetering ga jij als afdelingshoofd Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage leveren door het belang van een goede informatiehuishouding intern en interdepartementaal voor het voetlicht te brengen en innovatie op dit werkterrein te stimuleren. Je bent het gezicht van Financiën voor de verbetering van de informatiehuishouding en speelt een belangrijke rol bij het verkrijgen en behouden van bestuurlijk draagvlak voor ideeën die de voortgang en aanpak versterken.

Jouw afdeling bestaat uit twee teams, Informatiespecialisten (TIS) en Informatievoorziening (TIV) en bestaat uit 44 medewerkers. Beiden teams hebben een teamleider. Daarnaast geef je binnen de directie leiding aan de directiesecretaris, de communicatiemedewerker en de adviseur bedrijfsvoering, die je net zoals de twee teamleiders coacht en begeleid. Je voelt je verantwoordelijk voor professionaliteit en werkplezier binnen je afdeling en stimuleert kennisdeling en verbinding tussen de afdeling en andere organisatieonderdelen. Constante focus op de businesszijde is een belangrijk uitgangspunt evenals het onderhouden van frequent en intensief contact met Rijksbrede initiatieven en organisaties.

Je levert een belangrijke bijdrage om het vertrouwen in de overheid en het ministerie in het bijzonder te verbeteren. Dat doe je onder andere door uit te dragen dat het verbeteren van de informatiehuishouding noodzakelijk is omdat het de basis is van het geheugen van het ministerie, helpt bij het afleggen van verantwoording en het efficiënt openbaar maken van informatie. Je draagt in belangrijke mate bij aan de cultuurverandering waardoor medewerkers van het departement het belang van correcte informatiehuishouding begrijpen en in staat zijn om er zelfstandig aan bij te dragen. Ook ben je verantwoordelijk voor het (laten) ontwikkelen en uitdragen van een implementatiestrategie en het structureel verstevigen van de uitvoering van de informatiehuishouding van het departement onder andere door het implementeren van kaders.

In samenwerking met het Programma Informatie op Orde (PIOO) zorg je voor een goede overdracht en borging waardoor het programma taken en grootschalige projecten kan overdragen aan het departement waaronder het actief bijdragen aan het Rijksbrede Programma Open Overheid én de implementatie van een nieuw Content Service Platform (CSP). Gelet op de geleidelijke absorptie van PIOO richting het einde van het jaar gaat de afdeling qua omvang groeien en is nog volop in ontwikkeling. Dit vereist een heldere visie op informatiehuishouding en verandermanagement. Je moet in staat zijn om veranderingen door te voeren en mensen en processen met elkaar te verbinden. Dit impliceert niet alleen aandacht voor het opzetten van een efficiënte governance met daarbij een mensgerichte aanpak.

Als afdelingshoofd Informatiehuishouding val je hiërarchisch onder de directeur van de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) en ben je samen met drie collega afdelingshoofden lid van het MT. Je levert een bijdrage op het eigen aandachtsgebied en bewaakt met je collega MT-leden de samenhang tussen de doelen van de afdeling met die van andere onderdelen van de directie. Je voelt je verantwoordelijk voor de samenhang en samenwerking van deze directie in opbouw en zorgt voor initiatieven voor de directie daar waar nodig om deze ook te borgen.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. De opgaven van deze directie in opbouw vragen om een strategisch, initiatiefrijke en ervaren manager met een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau. Wij zoeken een afdelingshoofd met ruime kennis en managementervaring op gebied van de informatiehuishouding en digitalisering binnen de context van de (rijks)overheid, die in staat is om een complexe ontwikkelopgave vorm te geven en aan te sturen terwijl de winkel openblijft. Daarbij is ervaring in IV-/ICT-beleid en uitvoering, transitieprocessen in het ICT-/I-domein belangrijk. Bij voorkeur heb je ervaring bij meerdere organisaties of departementsonderdelen en/of bij ander(e) departement(en).

Je hebt aantoonbare coachende managementkwaliteiten met een verdieping in managementvaardigheden zoals persoonlijk leiderschap en verandermanagement. Je fungeert als leider en sponsor van de medewerkers, bevordert een open cultuur die is gericht op samenwerking, ontwikkeling en op resultaten. Je draagt met jouw verbindende vaardigheden bij aan het werkplezier van medewerkers. Daarbij creëer en stimuleer je een veilig en positief lerende werkomgeving en organisatieklimaat met ruimte voor diversiteit en vervult hierin een voorbeeldrol. Je bent je bewust van (culturele) verschillen, gaat daar effectief mee om en behaalt in verschillende omgevingen resultaat. Je bent een leidinggevende die inspireert, helpt ontwikkelen, reflectief is en die plezier en rust in het werk brengt in de veranderende omgeving waar we ons in bevinden. Dit doe je vanuit een goede samenwerkingsgerichte relatie met de twee teamleiders.

Je bent helder in wat je verwacht, je hebt visie en brengt focus aan op de te behalen doelen en je bent bereid deze bij te stellen als dat nodig is. Je kunt je invloed bewust en effectief inzetten en je schakelt makkelijk en blijft in verbinding met je medewerkers, waarbij je oog houdt voor hun (werk)energie en duurzame inzetbaarheid.

Politiek/bestuurlijke sensitiviteit, netwerkvaardigheden en een gezonde dosis humor zitten in jouw pakket. Gelet op de grote span of attention wissel je van stijl en aanpak, luister je aandachtig en kom je gezamenlijk tot besluiten.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.