- Operationeel aansturen van de medewerkers Informatie- en Datamanagement en de binnen het team gedetacheerde medewerkers vanuit andere diensten
- Voorzitten van de weekstart.
- Als Product owner ben je lid van een (agile) product team. Een productteam is integraal verantwoordelijk voor het leveren van een product of dienst. Je bent de vertegenwoordiger van het product en je vertaalt doelen en doelstellingen naar werkzaamheden.
- Als informatie analist houdt je bezig met het ontwikkelen en in (laten) richten van rapportages, analyses en dashboards (BI-portal) binnen het facilitair domein.
- Leid en/of participeer je in informatisering projecten.
- Draagt zorg voor de juiste inrichting en beheer van de informatievoorziening en applicaties zoals o.a. het eDMS (BIMcollab/Kubus), het Facilitair Management Informatie Systeem (Planon), AutoCAD, Geografisch Informatie Systeem (GIS) en SharePoint online.
- Draagt zorg voor het juist beheren van de content, data, bestanden en gebouw-/projectdossiers en het daarbij toepassen van de vastgestelde protocollen/ werkwijzen.
- Ontwikkelt, beheert en actualiseert processen, procedures en instructies t.a.v. Informatie- en Datamanagement. Hieronder valt o.a. het laten beheren en actueel houden van de AutoCAD Afsprakenmap TU/e, Technisch handboek TU/e, Procedure Ruimte- en Objectnummering.
- Voert evaluaties uit en doet verbeterdoelstellingen om processen (b.v. het revisieproces), applicaties en content te verbeteren en draagt zorgt voor het realiseren van de verbeteringen.
- Je bent in staat de binnen de functie aanwezige rollen te combineren.
- Je werkt planmatig en nauwkeurig, hebt een proactieve houding, bent een teamspeler, klant- en resultaatgerichtheid.
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in informatievoorziening, bij voorkeur in het hoger onderwijs of Real Estate.
- Je hebt kennis van Real Estate. Kennis van AutoCAD en Planon is een pré.
- Ervaring met de rol van Business owner, Informatie analist en/of Agile werken is een pré.
- Goede beheersing van MS-office programma's zoals Outlook, Word en SharePoint en je vindt het leuk om de administratie in de daarvoor aanwezige computerprogramma's (zoals Planon, AutoCAD/Revit, BIMcollab) uit te voeren.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Cambridge English B2).
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €3.226,- en maximaal €5.090,- bruto per maand (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten).
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten.
- Bij de start zal worden overwogen om de aanstelling via EuFlex te laten verlopen (de detacheringsorganisatie van de TU/e). Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet naar een vast dienstverband (indien al een vast contract bij de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
- De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand.
- Voor meer informatie, zie ook Arbeidsvoorwaarden TU/e.
-
Directeur Bedrijfsvoering en Digitalisering
1 dag geleden
Waterschap Rivierenland Tiel, NederlandBen jij klaar om samen met onze medewerkers impact te maken in het meest waterrijke werkgebied van Nederland? Als Directeur Bedrijfsvoering en Digitalisering draag je bij aan maatschappelijk relevante onderwerpen en creëer je een leefbare en toekomstbestendige omgeving om te wone ...
-
Recordmanager / kwaliteitsadviseur (0.8-1.0 fte)
2 dagen geleden
Eindhoven University of Technology Eindhoven, NederlandJob description · Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecreëerde informatie? Ben je van nature communicatief vaardig, kun je je inleven in de werkwijzen van je collega's op alle niveaus in de o ...
-
Directeur Information Management
6 dagen geleden
InterExcellent Management BV Eindhoven, NederlandDirecteur Information Management & Services Technische Universiteit Eindhoven · Voor onze opdrachtgever Eindhoven University of Technology (TU/e)zijn we op zoek naar een vakkundig, vernieuwend en ervaren Directeur IM & Services die voorloopt op IT ontwikkelingen en vorm geeft aa ...
-
Consultant Monitoring
2 dagen geleden
sweco Eindhoven, Nederland//Consultant Monitoring Consultant Monitoring · Vestiging · Groningen, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam · Carrièreniveau · Medior · Richting · Digitalisering en datamanagement · Opleidingsniveau · Hbo/ wo · Expertise · aardwetenschappen, Data Science, Assetmanagem ...
-
Consultant Monitoring
1 week geleden
sweco Eindhoven, Nederland//Consultant Monitoring Consultant Monitoring · Vestiging · Groningen, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam · Carrièreniveau · Medior · Richting · Digitalisering en datamanagement · Opleidingsniveau · Hbo/ wo · Expertise · Data Science, Assetmanagement, aardwetenschap ...
-
Consultant Monitoring
1 week geleden
sweco Eindhoven, Nederland//Consultant Monitoring Consultant Monitoring · Vestiging · Groningen, De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam · Carrièreniveau · Medior · Richting · Digitalisering en datamanagement · Opleidingsniveau · Hbo/ wo · Expertise · Assetmanagement, aardwetenschappen, Data Scie ...
-
Consultant Monitoring
4 dagen geleden
sweco Eindhoven, Nederland//Consultant Monitoring Consultant Monitoring · Vestiging · De Bilt, Rotterdam, Eindhoven, Amsterdam, Groningen · Carrièreniveau · Medior · Richting · Digitalisering en datamanagement · Opleidingsniveau · Hbo/ wo · Expertise · Data Science, Assetmanagement, aardwetenschap ...
-
Adviseur Informatiemanagement
1 dag geleden
Eminent Groep Appeltern, Nederland VoltijdIn de rol van Adviseur Informatiemanagement ben je de drijvende kracht achter de integratie van IT en bouwprocessen, waarbij je bijdraagt aan de digitalisering binnen de infrastructuur. Je werkt samen met een team van specialisten op het gebied van informatie- en datamanagement e ...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Raaak personeel Oosterhout, Nederland UitzendbasisWerk jij secuur en ken jij Excel op je duimpje? Kom werken als Administratief Medewerker in Oosterhout. Salaris tot € 3000,- bruto. · Dit ga je doen · Als Administratief Medewerker ga jij artikeldata verzamelen, vastleggen en onderhouden. Jij zorgt ervoor dat alle data correct ve ...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
RAAAK Personeel Oosterhout, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Dit vragen weJe beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau · Je bent 40 uur per week beschikbaar · Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift · Ervaring · Van 1 tot 2 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · ...
-
Traineeship Overheid, Informatie Adviseur Regio Den Bosch
1 week geleden
YPublic BV 's-Hertogenbosch, Nederland(Verschillende Overheidsorganisaties in heel Nederland) · Ben jij recent afgestudeerd van jouw studie, en wil jij jezelf verder ontwikkelen door praktische werkervaring en vakinhoudelijke kennis op te doen? Ben je maatschappelijk betrokken en heb je interesse in de Overheid, men ...
-
Technical lead
1 dag geleden
Enexis Den Bosch, Nederland· Organisatie · Natuurlijk wil je voor Enexis werken We onderhouden het energienet van Noord-, Oost- en Zuid-Nederland en zorgen dat 2,7 miljoen huishoudens en bedrijven zeker zijn van energie. Wat ons bij Enexis drijft is energie te kunnen brengen naar de plekken waar mensen li ...
-
Stage managementassistent
5 dagen geleden
Waterschap Rivierenland Tiel, NederlandOver jouw werk · Wij vinden het belangrijk om leerlingen van alle opleidingsniveaus de mogelijkheid te bieden stage te lopen. Voor jou, als jong talent, een goede manier om ons als organisatie beter te leren kennen en een uitstekende plek voor een stage of afstudeeropdracht in d ...
-
HR Business Partner
2 dagen geleden
BRB International BV Ittervoort, NederlandBen jij een HR-professional die gedreven is om HR-beleid te vormen en implementeren in een internationale, groeiende organisatie? Ben jij daarnaast die gepassioneerde HR-professional die de perfecte balans vindt tussen de menselijke kant van HR en de analytische uitdagingen die g ...
-
commercieel inkoop assistent
1 week geleden
Sligro Food Group Veghel, Nederland VoltijdSta jij aan de start van een mooie carrière binnen de inkoop&assortimentsmanagement afdeling en wil je graag kennis opdoen over de fascinerende wereld van Inkoop en Category management? Ben jij accuraat, zit continu verbeteren in jouw DNA en heb jij een mbo+ achtergrond? Ben je b ...
-
Adviseur Assetmanagement Rail
1 week geleden
Arcadis Den Bosch, Nederland Voltijd, DeeltijdWord expert in assetmanagement rail bij Arcadis Optimaliseer railinfrastructuur en adviseer over strategisch assetmanagement. Sluit je aan bij ons gedreven team en maak impact in de railindustrie · Wat ga je doen? Als senior adviseur Asset Management Rail werk je aan opdrachten b ...
-
YPublic BV 's-Hertogenbosch, Nederland TEMPORARY(Verschillende Overheidsorganisaties in heel Nederland) · Ben jij recent afgestudeerd van jouw studie, en wil jij jezelf verder ontwikkelen door praktische werkervaring en vakinhoudelijke kennis op te doen? Ben je maatschappelijk betrokken en heb je interesse in de Overheid, mens ...
-
Technical lead
2 dagen geleden
Enexis Groep Den Bosch, NederlandHeeft kennis van en inzicht in het totale HR applicatielandschap. Hij/zij weet hoe processen lopen en hoe applicaties aan elkaar gekoppeld zijn. · Affiniteit met SAP producten. SAP SuccessFactors kennis is een pre. · Adviseert samen met de functionele en technische SAP speciali ...
-
Teamleider Operaties
1 week geleden
Waterschap Rivierenland Tiel, NederlandOver jouw werk · Met een team van vier teamleiders en een afdelingshoofd geven we vorm aan een ingezet verandertraject om de afdeling meer klantgericht, flexibeler en toekomst vast te maken. Met elkaar worden de taakvelden opgepakt en zijn eerste veranderstappen gezet. Een rece ...
-
Adviseur Systems Engineering
2 dagen geleden
Heijmans Rosmalen, Nederland VoltijdFunctietitel · Adviseur Systems Engineering Functieomschrijving · Bij Heijmans werken we met diverse projectteams samen aan complexe miljoenenprojecten. Deze uitdagende projecten vragen om structuur. Als adviseur Systems Engineering zorg jij dat onze collega's zo efficiënt mog ...
Coördinator Informatie- en Datamanagement - Eindhoven, Nederland - Eindhoven University of Technology
Beschrijving
Job description
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een
Coördinator Informatie- en Datamanagement
(product owner /informatie analist facilitair en vastgoed)
Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport.
Bovendien is de TU/e een belangrijke spil in een wereldklasse hightech ecosysteem. We staan internationaal bekend om onze expertise op het gebied van wetenschappelijke en technologische basisdisciplines.
De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te blijven behoren. Drie uitdagingen zijn fundamenteel voor onze visie voor 2030: een duurzame wereld, de technologische revolutie en de impact van technologie op de samenleving.
De technologieregio Brainport is een succesvolle groeiregio en daarmee groeit de TU/e zelf ook. Er is een toenemende vraag naar onze studenten, de studentenpopulatie groeit hierdoor, hybride werken en nieuwe vormen van onderwijs nemen steeds grotere vormen aan, en er wordt steeds meer onderzoek opgezet binnen de TU/e. Dit alles heeft impact op technische complexiteit van en op de vraag naar (duurzame en innovatieve) huisvesting. Al het vastgoed van de TU/e bevindt zich op één campusterrein, en beslaat nu een oppervlakte van m2 verdeeld over 75 hectare, verdeeld over zo'n 50 gebouwen.
Het Real Estate team
Real Estate is één van de centrale diensten van de Technische Universiteit Eindhoven en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, het vastgoedbeheer, het parkmanagement en de 75 hectare terreinen op de campus van de TU/e Campus. Daarnaast heeft Real Estate een adviserende rol naar de faculteiten en diensten op huisvestingsgebied en is er sprake van een klant-opdrachtgever-relatie voor huisvestingsprojecten. Op het gebied van wonen, HBO onderwijs en bedrijvigheid faciliteert Real Estate overige vastgoedeigenaren op de Campus. Real Estate telt ongeveer 65 medewerkers en bestaat uit de afdelingen Strategy & Consultancy, Projects en Maintenance die ondersteund worden door de stafafdelingen Facility Support en Finance & Control.
Facility Support is verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen Real Estate. Facility Support bestaat uit de volgende onderdelen: Frontoffice & Secretariaat en Informatie- & Datamanagement.
Informatie- en Datamanagement is verantwoordelijk voor het beheren van de door Real Estate gebruikte applicaties en de daarin beheerde content/data. Onderdeel van de te beheren content zijn de AutoCAD tekeningen en BIM/revit modellen. Er zijn derhalve twee technisch tekenaar werkzaam binnen het team van Informatie- en Datamangement. Daarnaast worden de gebouw- en project- documentatie beheerd in een enginering document managementsysteem, zijnde: BIMcollab. Gebouwgebonden data en informatie wordt beheerd in onder andere het facilitair management informatie systeem Planon, het geografische informatie systeem en SharePoint/Teams O365.
De Functie
Als coördinator Informatie- en Datamanagement vervul je verschillende rollen zoals product owner van het productteam facilitair, informatie analist en diegene die operationeel de vijf medewerkers behorende tot het team aanstuurt. Je weet vanuit jouw veelzijdige rol processen waaronder het revisieproces, de gebruikte systemen qua inrichting en de kwaliteit van de daarin beheerde data te verbeteren. Hierdoor is de (operationele) communicatiemedewerker in staat beter te communiceren naar de stakeholders over onze nieuwbouw en renovatieprojecten en het onderhoud van de gebouwen. De medewerkers van Real Estate kunnen beschikken over volledige, betrouwbare en beschikbare data/informatie om hun werk goed uit te voeren.
Je werkt nauw samen met de binnen het productteam aanwezige Data Domain Coordinator/ Business analist (verantwoordelijk voor het aansluiten aan informatiebehoefte data governance, privacy en security), de twee functioneel beheerders die vanuit dienst Liberay and Information Center (LIS/ ICT) gedetacheerd zijn bij Real Estate en de product area lead Corporate van LIS. Daarnaast vervult je naar de BI-cluster van LIS de rol van informatie analist en draag je zorg voor de inrichting en gebruik van de juiste rapportages.
Wat ga je o.a. doen als coördinator Informatie- en Datamanagement:
Job requirements
Conditions of employment
