Vacatures
>
Delft

    Management assistent afdeling Watermanagement - Delft, Nederland - TU Delft

    TU Delft
    TU Delft Delft, Nederland

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Functieomschrijving

    Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben?

    Wil je ook werken in zo'n interessante en internationale omgeving waar dit onderzocht wordt en waar studenten van alles leren over water? Dan is deze plek misschien wel iets voor jou Voor de afdeling Watermanagement zoeken wij een vriendelijke management assistent die ons ondersteunt op het gebied van inplannen, organiseren, communiceren en registreren.

    Wat ga je doen?

    Als onze nieuwe management assistent ben jij de spil in onze dagelijkse operaties. Je start je dag met een verkwikkende kop koffie of thee en opent je mailbox om samen met een van je collega's de dagelijkse e-mails en taken door te nemen. Je scherpe oog voor urgentie helpt je bij het prioriteren van je to-do lijst. Je plant vergaderingen in voor wetenschappers, studenten en externe partijen, reserveert vergaderruimtes, beheert facturatie en beantwoordt binnenkomende vragen zowel in het Nederlands als het Engels. Ook verzorg je de onboarding voor nieuwe collega's en faciliteer je interne communicatie binnen de afdeling. Daarnaast ben jij onze social media goeroe, die informatie ook extern verspreidt via verschillende kanalen.

    Binnen het secretariaat kan iedereen alle taken uitvoeren, maar heb je wel je eigen expertise gebied..Hierdoor is er altijd een collega in het team die jouw taken kan overnemen. Jouw expertise gebied is sociale media en het beheer van de website. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt voor collega's en gasten. Daarnaast help je studenten met de voorbereidingen voor het afstuderen en promoveren. Tussendoor plan je ook nog die ene leuke bijeenkomst, dat (seizoensgebonden) feestje of een hoognodige coffeebreak in.

    Functie-eisen

    • Een afgeronde MBO opleiding op secretarieel/administratief gebied, bij voorkeur met 2-3 jaar ervaring als secretaresse/management assistent.
    • Vriendelijk, representatief en servicegericht.
    • Ervaring en bekwaamheid in administratieve taken en kennis van kantoortoepassingen zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, en andere relevante software.
    • Ervaring/affiniteit met social media.
    • Het vermogen om snel vertrouwd te raken met nieuwe ICT-systemen en programma's met een intuïtieve gebruikersinterface, en de bereidheid om nieuwe tools te leren.
    • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, enthousiast en proactief.
    • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Goed in teamverband en zelfstandig kunnen werken.

    Arbeidsvoorwaarden

    • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
    • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
    • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van €3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
    • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
    • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
    • Korting bij zorgverzekeraars.
    • Flexibele werkweek.
    • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
    • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
    • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
    • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

    TU Delft

    De

  • Rijkswaterstaat

    Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    De veilige en vlotte doorstroming voor het scheepvaartverkeer is een van de kerntaken van Rijkswaterstaat. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om de informatiebehoeften voor de scheepvaart in beeld te krijgen. Als functioneel beheerder kan jij straks de schakel zijn o ...

  • TU Delft

    Tu Delft Crefm Traineeship

    4 dagen geleden

    TU Delft Delft, Nederland

    Functieomschrijving · **Werken op en aan de TU Delft campus** · Elke dag komen er ca mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde ...

  • Werken voor Nederland

    Functioneel Beheerder

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Delft, Nederland

    je hebt een relevante studieachtergrond in bijvoorbeeld de richting informatica · - je kent het beleid, de spelregels, verhoudingen en belangen in de organisatie en houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen · - je bent bekend met methodes als BiSL, Prince2, Agile/ ...

  • Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard

    Beleidsmedewerker Emissiebeheer

    2 dagen geleden

    Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, Nederland

    Wil jij met jouw gedrevenheid en enthousiasme het verschil maken in een van de meest actuele milieuvraagstukken van Nederland? Wil je actief bijdragen aan een duurzamere toekomst door innovatief beleid te ontwikkelen voor de afvalwaterketen en verbetering van de waterkwaliteit? L ...

  • Rijkswaterstaat

    Functioneel beheerder

    41 minuten geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · De veilige en vlotte doorstroming voor het scheepvaartverkeer is een van de kerntaken van Rijkswaterstaat. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om de informatiebehoeften voor de scheepvaart in beeld te krijgen. Als functioneel beheerder kan jij straks ...

  • Rijkswaterstaat

    Productmanager ecologie

    3 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · Om een goed beeld te krijgen van de toenemende menselijke activiteit op de Noordzee in relatie tot de natuur zijn actuele, betrouwbare en complete data nodig. Windenergie op zee levert een belangrijke bijdrage aan een duurzame energievoorziening voor Nederland, ...

  • Rijkswaterstaat

    Productmanager ecologie

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · Om een goed beeld te krijgen van de toenemende menselijke activiteit op de Noordzee in relatie tot de natuur zijn actuele, betrouwbare en complete data nodig. Windenergie op zee levert een belangrijke bijdrage aan een duurzame energievoorziening voor Nederland, ...

  • Rijkswaterstaat

    Manager Dienstverlening

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland Voltijd

    Nederland kent als relatief klein land met veel inwoners en vele gebruiksfuncties een grote uitdaging met betrekking tot de fysieke leefomgeving en de vele wetten en regelgeving om dit in goede banen te leiden. Kom jij ons als service delivery manager hierbij helpen? Jij bent ver ...

  • TU Delft

    Trainee Nederlands

    1 week geleden

    TU Delft Delft, Nederland Voltijd

    TU Delft CREFM Traineeship · Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol jij maxi ...

  • Rijkswaterstaat

    Functioneel beheerder

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · De veilige en vlotte doorstroming voor het scheepvaartverkeer is een van de kerntaken van Rijkswaterstaat. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om de informatiebehoeften voor de scheepvaart in beeld te krijgen. Als functioneel beheerder kan jij straks ...

  • TU Delft

    CREFM Traineeship

    1 week geleden

    TU Delft Delft, Nederland Voltijd

    Functieomschrijving · TU Delft CREFM Traineeship · Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility m ...

  • TU Delft

    CREFM Traineeship

    3 dagen geleden

    TU Delft Delft, Nederland

    Functieomschrijving · Werken op en aan de TU Delft campus · Elke dag komen er ca mensen naar de TU Delft campus – om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Ne ...

  • Rijkswaterstaat

    Service delivery manager

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · Nederland kent als relatief klein land met veel inwoners en vele gebruiksfuncties een grote uitdaging met betrekking tot de fysieke leefomgeving en de vele wetten en regelgeving om dit in goede banen te leiden. Denk aan dossiers als afval, bodem, duurzaamheid en ...

  • TU Delft

    Trainee Nederlands

    2 weken geleden

    TU Delft Delft, Nederland

    TU Delft CREFM Traineeship · Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol jij maxi ...

  • Rijkswaterstaat

    Coördinator verificatie en validatie

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Delft, Nederland

    Wat ga je doen: · Treed binnen in de wereld van Rijkswaterstaat en leid een team naar succes als coördinator. Sta aan het roer van kwaliteits- en testdiensten, waarbij jouw procesmatige denkwijze en coachende leiderschap het verschil maken. Met jouw expertise breng je trends en i ...

  • Rijksoverheid

    Functioneel beheerder

    3 dagen geleden

    Rijksoverheid Delft, Nederland

    De veilige en vlotte doorstroming voor het scheepvaartverkeer is een van de kerntaken van Rijkswaterstaat. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk om de informatiebehoeften voor de scheepvaart in beeld te krijgen. Als functioneel beheerder kan jij straks de schakel zijn o ...

  • Rijkswaterstaat

    Adviseur wegen

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Rijswijk, Nederland

    Wat ga je doen: · Een wereld zonder asfalt is voor jou ondenkbaar. Als adviseur wegen haal je voldoening uit het geven van technisch advies over onderhoudswerkzaamheden rondom de snelwegen, het asfalt, markeringen, hemelwaterafvoer, verzorgingsplaatsen en bebording in de regio Zu ...

  • Rijksoverheid

    Senior applicatiemanager

    2 dagen geleden

    Rijksoverheid Delft, Nederland

    Rijkswaterstaat wil in klimaatneutraal zijn én circulair werken. Daarom werken we hard aan een schone, duurzame leefomgeving. De afdeling Watermanagementservices beheert applicaties die worden onder andere gebruikt voor het landelijk inwinnen van actuele waterdata en het combiner ...

  • Rijkswaterstaat

    Adviseur wegen

    41 minuten geleden

    Rijkswaterstaat Rijswijk, Nederland

    Wat ga je doen: · Een wereld zonder asfalt is voor jou ondenkbaar. Als adviseur wegen haal je voldoening uit het geven van technisch advies over onderhoudswerkzaamheden rondom de snelwegen, het asfalt, markeringen, hemelwaterafvoer, verzorgingsplaatsen en bebording in de regio Zu ...

  • Rijkswaterstaat

    Adviseur wegen

    1 dag geleden

    Rijkswaterstaat Rijswijk, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Wat ga je doen: · Een wereld zonder asfalt is voor jou ondenkbaar. Als adviseur wegen haal je voldoening uit het geven van technisch advies over onderhoudswerkzaamheden rondom de snelwegen, het asfalt, markeringen, hemelwaterafvoer, verzorgingsplaatsen en bebording in de regio Z ...