- Voor alle events verzorg jij de planning, organisatie, coördinatie en logistiek;
- Draaiboeken opstellen en delen met alle belanghebbenden;
- Het draaiboek bespreek je met de Floorhosts en je stuurt hen aan;
- Tijdens events ben je aanwezig om te assisteren;
- Je verleent ondersteuning bij evenementen, zoals het klaar zetten van vergaderzalen, ontvangen van bezoekers en ondersteuning bieden bij de cateraar;
- Toezicht op correct naleven van de regels en procedures op locaties en de orde en netheid door middel van lopen van rondes en het melden van storingen;
- Voor de aanvrager, sprekers, leveranciers en interne- en externe bezoekers ben jij het aanspreekpunt en informeer jij de contactpersonen over praktische zaken;
- Administratieve werkzaamheden zoals; mails beantwoorden, offertes opvragen, facturatie en ad-hoc werkzaamheden (bijvoorbeeld extra badges) tijdens events.
- Een contract van 40 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
- Aanvangssalaris van €2.800,- tot maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.991,-;
- Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling;
- Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;
- Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze.
- Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen
- Een afgeronde hbo of mbo-4 opleiding in de richting van hospitality of evenementen;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke coördinerende rol; in de richting van horeca of facilitair of evenementen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- In het bezit van een rijbewijs B.
-
Event Coördinator
3 weken geleden
HEYDAY Facility Management Den Haag, Nederland**Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden?** · Jij bent de specialist als het ...
-
Junior Event Coördinator
1 week geleden
TOPdesk Delft, NederlandWord jij enthousiast van een evenement concept uitdenken tot het in de puntjes goed uitvoeren? Draai je je hand niet om voor last-minute grote veranderingen of snelle keuzes maken? Organiseer dan mee aan al onze events voor klanten en prospects: van een netwerk borrel voor klante ...
-
Event Coördinator
3 weken geleden
HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
-
Event Coördinator
4 weken geleden
HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland CDDBen jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
-
Event Coördinator
3 weken geleden
HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland Voltijd_fixed_termBen jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
-
Facilitair & event coördinator
4 weken geleden
HEYDAY Facility Management Delft, Nederland Deeltijd_fixed_termBen jij iemand die het achter de schermen goed organiseert en mensen met elkaar kan verbinden? En wil jij met jouw ideeën een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie? Lees dan verder · Je gaat als Facilitair & event coördinator aan de slag bij One Space in Delft. Het is ...
-
Facilitair & event coördinator
3 weken geleden
HEYDAY Facility Management Delft, Nederland CDDBen jij iemand die het achter de schermen goed organiseert en mensen met elkaar kan verbinden? En wil jij met jouw ideeën een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie? Lees dan verder · Je gaat als Facilitair & event coördinator aan de slag bij One Space in Delft. Het is ...
-
Meeting&Event Coördinator
2 weken geleden
Novotel Amsterdam Schiphol Airport Hoofddorp, NederlandBen je service gericht, positief en enthousiast. Die klaar is voor de volgende stap in je carrière? En op zoek naar een job in een leuk hotel waar je mee kunt denken & praten over het hoe en wat van de dagelijkse operatie en waar je aan een nieuw team mag meebouwen? Dan ben jij o ...
-
Meeting&Event Coördinator
3 weken geleden
Novotel Amsterdam Schiphol Airport Hoofddorp, Nederland VoltijdBen je service gericht, positief en enthousiast. Die klaar is voor de volgende stap in je carrière? En op zoek naar een job in een leuk hotel waar je mee kunt denken & praten over het hoe en wat van de dagelijkse operatie en waar je aan een nieuw team mag meebouwen? Dan ben jij o ...
-
Meeting & Events Coordinator
3 weken geleden
Accor Hoofddorp, Nederland Voltijd· Bedrijfsomschrijving · Wil jij werken in het mooiste hotel in de omgeving Schiphol, de nummer 1 op Tripadvisor en winnaar van de Dutch Hotel Award 2018? Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden? · Vacatureomschrijving · Als Meeting & Events Coörd ...
-
Event Planner
1 week geleden
Amrâth Hôtels Den Haag, Nederland**Event Planner - Den Haag**: · Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Den Haag · - Fulltime · - MBO · jaar ervaring · - Taal: NL / EN · - Operationeel · - Banquet sales · Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveni ...
-
Adviseur Loopbaan en Mobiliteit
1 week geleden
Politie Den Haag, NederlandDe Politie zoekt voor verschillende standplaatsen in Nederland een ervaren adviseur loopbaan en mobiliteit. Ben jij een kei in het adviseren van diverse mobiliteitskandidaten en kan jij ze begeleiden naar een nieuwe stap in hun loopbaan binnen de Politie? Kom dan ons team verster ...
-
General Services Officer
5 dagen geleden
TotalEnergies Marketing Nederland Den Haag, Nederland_Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt_ · **General Services Officer** · **(Tijdelijk, parttime)** · TotalEnergies is een grote in ...
-
Projectondersteuner
17 uur geleden
Algemene Rekenkamer Den Haag, NederlandDe Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt ...
-
Facilitair Coördinator
2 weken geleden
VFM Facility Experts Rotterdam, Nederland**Organisatie**: · **'Non stop, spot on'.** Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam. · Ahoy zet de spot graag op de events, op de bezoekers en relaties. De organisatie is trots op on ...
-
Cluster Groups, Conference
1 dag geleden
Hilton The Hague Den Haag, Nederland VoltijdHilton The Hague is op zoek naar een Cluster Groups, Conference & Events Planning Coördinator · Ben jij de Event Planner met een hands-on mentaliteit en oog voor detail die ons Cluster Groups, Conference & Events team wil versterken? Dan is Hilton The Hague op zoek naar jouw tale ...
-
Coördinator Binnensport
3 weken geleden
Sportbedrijf Rotterdam Rotterdam, NederlandFull-time - Regio Rotterdam · - Alles loopt op rolletjes in de gymzalen en sporthallen in jouw stukkie Rotterdam. Samen met jouw team en collega's van het Sportbedrijf zorg jij voor blije sporters in onze zalen. Daar word jij ook blij van namelijk_ · **De baan**: · Sportbedrijf R ...
-
Event Planner
1 week geleden
Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Den Haag, NederlandGrand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onver ...
-
Filmtechnicus X/m/v
2 weken geleden
De Schuur Haarlem, NederlandTer versterking van ons team zoeken wij per direct een **Filmtechnicus X/M/V **8 tot 12 uur per week** · De Schuur is een bruisende plek voor cultuur in het centrum van Haarlem met dagelijks een diverse programmering en heel veel te beleven op het gebied van theater, film, dans, ...
-
Adviseur Loopbaan en Mobiliteit
2 weken geleden
Politie Haarlem, NederlandWil jij als adviseur loopbaan en mobiliteit ons team versterken in Haarlem? Lees dan verder · **Specificaties vacature**: · **Locatie(s)**: · - Haarlem**Organisatieonderdeel**: · - Politiedienstencentrum**Vakgebied(en)**: · - HRM, Bedrijfsvoering**Niveau**: · - HBO BACHELOR**Wat ...
Event Coördinator - The Hague, Nederland - HEYDAY Facility Management
Beschrijving
Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden?
Jij bent de specialist als het gaat om events en weet de aanvragers een passend advies te geven over evenementen. Vervolgens verwerk je de aanvragen en stel je een passende offerte op. Aan de hand van het door jou opgestelde programma regel jij alles van A tot Z om de dag zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van evenementen zijn: zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en diners.
Als Event Coördinator zien je werkzaamheden er als volgt uit:
De functie van Event Coördinator bij Nationale Nederlanden staat open voor 40 uur per week. Je bent werkzaam van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren. Bij 15% van de evenementen kunnen de werktijden vroeger beginnen of later beëindigen dan de reguliere werktijden.
HEYDAY biedt jou:
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:
Gastvrijheid zit in jouw DNA Én jij vindt het belangrijk om dit uit te dragen naar jouw collega's. Wij zijn op zoek naar een sociale collega die een positieve evenementenervaring kan creëren voor alle betrokkenen. Daarbij ben je pro-actief, waarbij op zoek gaat naar manieren om de evenementen en ervaringen te verbeteren. Met jouw hands-on aanpak ben je actief betrokken bij alle aspecten van de eventplanning en uitvoering. Tegelijkertijd vereist dit flexibiliteit om snel te kunnen schakelen tussen taken, prioriteiten en onverwachte uitdagingen. Verder neem jij mee:
Wie zijn wij?
HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo'n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY
Enthousiast?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 10 mei op de vacature bij HEYDAY Hospitality. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Zijn we enthousiast? Dan heten we je graag welkom bij HEYDAY
Heb je vragen? Neem contact op met Erik Wellens (Corporate recruiter) op
Het recruitmentproces
HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.
