Facilitair & event coördinator - Delft, Nederland - HEYDAY Facility Management

HEYDAY Facility Management Delft, Nederland

1 week geleden

Deeltijd_fixed_term

Beschrijving

Ben jij iemand die het achter de schermen goed organiseert en mensen met elkaar kan verbinden? En wil jij met jouw ideeën een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie? Lees dan verder

Je gaat als Facilitair & event coördinator aan de slag bij One Space in Delft. Het is een prachtig appartementencomplex met diverse gezamenlijke ruimtes. De ruimtes zijn ingericht om de bewoners, voornamelijk bestaande uit Young Professionals, met elkaar te verbinden.

Als Facilitair & event coördinator bij appartementencomplex One Space in Delft ben jij het gastvrije en facilitaire aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers. Naast het aanspreekpunt ben jij ook de verbinder binnen het appartementencomplex. De functie biedt jou variatie en vrijheid binnen een prachtige community Een functie op je lijf geschreven. Ik zei het toch

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Facilitair & event coördinator?

Community management is een belangrijk onderdeel van de facilitair & event coördinator. Jij zorgt ervoor dat de gebouwgebruikers zich fijn en verbonden voelen. Dit doe jij niet alleen door aanspreekbaar te zijn en de vergaderfaciliteiten te verzorgen maar ook door bijeenkomsten en evenementen voor de gebouwgebruikers te organiseren en te coördineren. En verder:

Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (schoonmaak, koffie, fruit, groenvoorziening etc.). Daarbij zorg je voor een soepele samenwerking met de leveranciers door middel van o.a. maandelijkse overleggen;

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en het aanschaffen van de juiste middelen. Je zorgt dat de facturen kloppen en het budget goed beheert wordt;

De inrichting, netheid en het beheer van de gezamenlijke ruimtes behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid. Maak jij het extra gezellig tijdens evenementen of feestdagen?

Je weet als geen ander wat er zich binnen het appartementencomplex afspeelt. Daarbij vind je het niet erg om kleine technische werkzaamheden uit te voeren en mee te denken met de leverancier over de uitvoering van technische oplossingen;

Je houdt de bezoekers op de hoogte van wat er speelt binnen het appartementen complex, dit doe je door het middel van het inzetten van verschillende communicatiemiddelen. Dit kan zijn door het gebruik van bijvoorbeeld narrowcasting, WhatsApp of de klankbordgroep.

Binnen One Space staat de functie van Facilitair & event coördinator open voor 25 uur per week, waarbij je minimaal op de vrijdag en een dag in het weekend werkzaam moet zijn. De overige werkdagen en tijden worden in goed overleg ingevuld, zodat jij een vast werkrooster kunt verwachten.

HEYDAY Hospitality biedt jou:
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

Een contract voor 25 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);

Aanvangssalaris van €3.000,- tot maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3950,-;

Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (€0,23 cent per km);

Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;

Een mobiliteitsregeling waarbij jij de keuze hebt in de mobiliteitsoplossing; variërend van leaseauto of het uitkeren van een mobiliteitsbudget;

8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

Een goede pensioenregeling;

Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;

Een financieel aantrekkelijke regeling welke het mogelijk maakt om met gemiddeld 40% voordeel te fitnessen bij een sportschool naar keuze;

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde collega. Je bent in staat om zelfstandig te werken, waarbij je evenementen plant, faciliteiten coördineert en budgetten beheerd zonder voortdurend toezicht. Daarbij bedenk je met jouw creativiteit originele en effectieve oplossingen die het succes van evenementen en facilitaire processen kunnen vergroten. Ook ben je Financieel aangelegd, waarmee je realistische budgetten opstelt en uitgaven beheert. En ook;

Heb je het liefst al ervaring met coördineren, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Ben je handig met computers en apps, zodat jij op een goede manier gebruik kan maken van de programma's die worden gebruikt als communicatiemiddel;

Een BHV diploma. Heb je deze nog niet, geen probleem Dit certificaat ga je halen via HEYDAY

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo'n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken.

Event Coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management Den Haag, Nederland

**Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden?** · Jij bent de specialist als het ...
Facilitair & event coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management Delft, Nederland CDD

Ben jij iemand die het achter de schermen goed organiseert en mensen met elkaar kan verbinden? En wil jij met jouw ideeën een bijdrage leveren aan onze facilitaire organisatie? Lees dan verder · Je gaat als Facilitair & event coördinator aan de slag bij One Space in Delft. Het is ...
Event Coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland CDD

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
Event Coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland CDD

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
Event Coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland Voltijd_fixed_term

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
Event Coördinator

1 week geleden

HEYDAY Facility Management The Hague, Nederland Voltijd_fixed_term

Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY Word jij de nieuwe Event Coördinator voor onze opdrachtgever Nationale Nederlanden? · Jij bent de specialist als het gaa ...
Meeting&Event Coördinator

2 dagen geleden

Novotel Amsterdam Schiphol Airport Hoofddorp, Nederland

Ben je service gericht, positief en enthousiast. Die klaar is voor de volgende stap in je carrière? En op zoek naar een job in een leuk hotel waar je mee kunt denken & praten over het hoe en wat van de dagelijkse operatie en waar je aan een nieuw team mag meebouwen? Dan ben jij o ...
Meeting & Events Coordinator

5 dagen geleden

Accor Hoofddorp, Nederland Voltijd

· Bedrijfsomschrijving · Wil jij werken in het mooiste hotel in de omgeving Schiphol, de nummer 1 op Tripadvisor en winnaar van de Dutch Hotel Award 2018? Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel verantwoordelijkheden? · Vacatureomschrijving · Als Meeting & Events Coörd ...
Meeting&Event Coördinator

6 dagen geleden

Novotel Amsterdam Schiphol Airport Hoofddorp, Nederland Voltijd

Ben je service gericht, positief en enthousiast. Die klaar is voor de volgende stap in je carrière? En op zoek naar een job in een leuk hotel waar je mee kunt denken & praten over het hoe en wat van de dagelijkse operatie en waar je aan een nieuw team mag meebouwen? Dan ben jij o ...
Projectondersteuner

1 week geleden

Algemene Rekenkamer Den Haag, Nederland

De Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt ...
Facilitair Coördinator

3 dagen geleden

VFM Facility Experts Rotterdam, Nederland

**Organisatie**: · **'Non stop, spot on'.** Dat is Rotterdam Ahoy. Built for Experiences. Al decennialang. Onze waarden? We breathe hospitality. We aim to impress & We are Rotterdam. · Ahoy zet de spot graag op de events, op de bezoekers en relaties. De organisatie is trots op on ...
Coördinator Binnensport

1 week geleden

Sportbedrijf Rotterdam Rotterdam, Nederland

Full-time - Regio Rotterdam · - Alles loopt op rolletjes in de gymzalen en sporthallen in jouw stukkie Rotterdam. Samen met jouw team en collega's van het Sportbedrijf zorg jij voor blije sporters in onze zalen. Daar word jij ook blij van namelijk_ · **De baan**: · Sportbedrijf R ...
Filmtechnicus X/m/v

3 dagen geleden

De Schuur Haarlem, Nederland

Ter versterking van ons team zoeken wij per direct een **Filmtechnicus X/M/V **8 tot 12 uur per week** · De Schuur is een bruisende plek voor cultuur in het centrum van Haarlem met dagelijks een diverse programmering en heel veel te beleven op het gebied van theater, film, dans, ...
Floormanager La Place

1 week geleden

Vermaat De Meern, Nederland

Grijp de kans om Floormanager te worden bij La Place de Meern. Je leert alle ins en outs van het runnen van een eigen locatie. Samen met je team zorg je ervoor dat gasten dagelijks genieten van heerlijke gerechten. Zet de stap naar een smaakvolle toekomst bij La Place de Meern. · ...
Hoofduitvoerder

4 dagen geleden

Stedin Delft, Nederland

Werk waar je trots op kan zijn · Dit ga je doen Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto's. Wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net. En willen liever geen gas meer. We zien de investeringsomvang in 2024 ...
SOC Coördinator

5 dagen geleden

NCC Group Delft, Nederland Voltijd

Jouw rol als SOC Coördinator · Als SOC Coördinator ga je aan de slag binnen ons Security Operations Center. Je hebt een aansturende en ondersteunende functie binnen ons team van SOC analisten en zorgt samen met je collega's voor een veiligere samenleving. Je helpt de analisten m ...
Communicatiespecialist interne communicatie

4 dagen geleden

TOPdesk Delft, Nederland 32-40

32-40 · Medior / senior functie · HBO/WO · Delft · Ben jij een communicatieprofessional met ervaring die in staat is een onderbouwde visie om te zetten in wervelende interne communicatie? Ben je ondernemend en creatief? Dan zoeken wij jou voor ons gloednieuwe Team Intercom · Wa ...
Banqueting Supervisor

2 dagen geleden

Bilderberg Europa Hotel Den Haag, Nederland

Ben je van nature gastvrij, heb je een opgewekt karakter en wil je voor de zakelijke gasten een onvergetelijke bijeenkomst verzorgen? Dan is dit dé functie voor jou. Je komt te werken in het Europa Hotel in Scheveningen dat onlangs volledig is gerenoveerd · Wat ga je doen? · Tijd ...
Coördinator Banqueting

1 week geleden

ISS NEDERLAND The Hague, Nederland

Coördinator Banqueting & Events · Vacature · Ga terug Den Haag · uur · Food (Catering) · Coördinator Banqueting & Events · Den Haag · Food (Catering) · uur · Wil jij samen met het keuken team de beste service leveren op catering gebied bij het Rijks verzamelgebouw Rijnstraat 8 ...
Communicatieadviseur Digi veiligheid parttime

2 dagen geleden

USG MarCom Den Haag, Nederland Deeltijd

Over de functie · Waar ga je werken en wat ga je doen? · VNG Realisatie werkt, met en voor gemeenten, aan de ontwikkeling en het beheer van producten en diensten die de uitvoering versterken. Binnen deze opdracht werk je voor twee teams; het team van de Informatie Beveligingsdien ...