- Het bewaken en coördineren van actiepunten uit overleggen;
- Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming;
- Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning bij de uitvoering van besluiten;
- Het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde zaken als de indiensttreding van nieuwe collega's;
- Je weet wat er speelt, hebt overzicht en een signalerende rol ten behoeve van de afdeling.
- Relevante werkervaring in een verglijkbare functie;
- Goede beheersing van Office365 en digitale archivering;
- Goede contactuele eigenschappen en beweegt je daardoor makkelijk tussen de verschillende lagen van de organisatie;
- Je neemt initiatief en bent accuraat;
- Je haalt plezier uit het coördineren en ondersteunen van projecten;
- Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
- Je bent bereid om op twee verschillende locaties binnen Amsterdam werkzaam te zijn.
- Een contract voor 32 of 36 uur per week met uitzicht op een vast contract;
- Een bruto maandsalaris tot maximaal €3922,- op basis van 36 uur:
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 36 uur;
- Reiskostenvergoeding.
-
Supply Chain
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland**Over de functie**: · **_ · Wil jij bijdragen aan onze missie: fossielvrij leven binnen een generatie door het plaatsingsproces van publieke laadpalen te optimaliseren? Kom dan ons team versterken als Supply Chain & Planning Coordinator en word verantwoordelijk voor operationele ...
-
Supply Chain
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland**Bedrijfsomschrijving** · Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het elektrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze ...
-
Supply Chain Manager
1 week geleden
Tibber Amsterdam Centrum, NederlandWe are Tibber, the energy company that wants you to use less energy. Whaaat? That's right. We'll get back to that. Yes, we are by definition an energy company, but we're more techy than most. How and why you might ask? Well, a third of our employees are actually working on develo ...
-
Accountant, Supply Chain
1 week geleden
Patagonia Amsterdam, NederlandPatagonia is an outdoor apparel company founded in 1973. At a time when all life on earth is under threat of extinction, we aim to use the resources we have—our business, our investments, our voice and our imagination—to influence changes needed to protect our planet. A registere ...
-
Supply Chain Coördinator
1 week geleden
TIKA Solutions Duivendrecht, Nederland**Supply Chain Coördinator (fulltime, € € 4800 bpm)** · Drones worden op verschillende manieren ingezet en het einde is nog lang niet in zicht. Kan jij je nog een toekomst zonder drones voorstellen? · DeltaQuad is een internationaal opererende scale-up in Amsterdam en producteert ...
-
Supply Chain Officer
1 week geleden
America Today Diemen, Nederland**Supply Chain Officer HQ Diemen**: · In deze dynamische job is geen enkele dag hetzelfde. Je bent een spin in het web van de afdeling Logistiek en ondersteunt waar nodig op verschillende gebieden. Je hebt veel contact met ons DC, forwarders en vervoerders. Je draagt zorg voor de ...
-
Supply Chain Planner
4 dagen geleden
Blokker Duivendrecht, NederlandOnze winkels die al 127 jaar het straatbeeld oranje kleuren worden elke dag door heel veel klanten bezocht en zijn levendig als nooit te voren. Onze doelstelling om een beter en leuk thuis bereikbaar te maken voor iedereen, betekent dat we met elkaar veel werk moeten verzetten. E ...
-
Supply Chain Planner
1 dag geleden
Euro Pizza Products Amstelveen, NederlandEveryone wants a piece of our pizza pie Bij Euro Pizza Products draait alles om pizza; wij zijn de specialist voor deeg · - en pizzaproducten voor de foodservicemarkt in Europa. Wij zijn totaal leverancier voor New York Pizza en leveren aan een breed scala van klanten binnen en b ...
-
Supply Chain
5 dagen geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Wil jij bijdragen aan onze missie: fossielvrij leven binnen een generatie door het plaatsingsproces van publieke laadpalen te optimaliseren? Kom dan ons team versterken als Supply Chain & Planning Coordinator en word verantwoordelijk voor operationele aanst ...
-
Stagiair Supply Chain Coc
5 dagen geleden
Nestle Operational Services Worldwide SA Amstelveen, Nederland InternSupply Chain stagiair(e), dit is je uitdaging · In het Customer Service & Data Team - onderdeel van de Supply Chain Operations divisie - zorgen wij voor verschillende specialistische activiteiten binnen de Supply Chain zoals Vendor Managed Inventory, OrderFulfilment maar ook Mast ...
-
Supply Chain
5 dagen geleden
Stellantis Amsterdam, Nederland StagePosition description · Job Family/Profession · Supply Chain - Supply Chain · Job title · Supply Chain & Commercial Specialist Intern · Contract · Internship · Job description · INTRODUCTION · Stellantis is a leading global mobility player guided by a clear mission: to provid ...
-
Supply Chain
1 week geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland VoltijdVacatureomschrijving · Wil jij bijdragen aan onze missie: fossielvrij leven binnen een generatie door het plaatsingsproces van publieke laadpalen te optimaliseren? Kom dan ons team versterken als Supply Chain & Planning Coordinator en word verantwoordelijk voor operationele aanst ...
-
Supply Chain Lead
1 week geleden
Dutch Flower Group Aalsmeer, NederlandAls Supply Chain Lead ben jij de verbindende factor tussen de interne processen van inkoop, productie en transport. Je stemt de product stromen af met verschillende afdelingen binnen Van Dijk Flora. In deze rol ben je verantwoordelijk voor onze productielocaties in Aalsmeer en Ka ...
-
Supply Chain Management
1 week geleden
Yacht Nederland VoltijdYacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. Ons doel is optimaal resultaat: jou als young professional uitdagend werk bieden waarmee jij d ...
-
Supply Chain Management
1 week geleden
Yacht Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Bedrijfsomschrijving · Wie zijn wij? · Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van een driejarig traineeship. De afgelopen 7 jaar hebben we m ...
-
Supply Chain Planner
1 week geleden
BBio Bilthoven, Nederland**Wat je gaat doen**: · Als Supply Chain Planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse activiteiten binnen onze supply chain. Je werkt nauw samen met productieafdelingen om de weekplanning op te stellen en zorgt voor een helder overzicht van voorraden, zo ...
-
Supply Chain Specialist
5 dagen geleden
NRG-Office Amsterdam, NederlandIets voor jou? · Flinke Namen zong het al 'ikke kan je eventjes niet volgen, ikke kom er eventjes niet uit'. Herkenbaar als je zoekt naar de volgende stap in je carrière. Geen nood Wij helpen je uit de wolken in jouw zoektocht binnen de supply chain. Zodat jij kan starten bij gro ...
-
Supply Chain Planner
2 dagen geleden
Page Personnel Amsterdam, Nederland VoltijdAls Supply Chain Planner speel je een cruciale rol binnen de dynamische Supply Chain afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inkopen van producten en het beheren van de voorraadniveaus. Bovendien manage je de gehele inkomende transport en zorg je voor een tijdige be ...
-
Supply Chain Management
5 dagen geleden
Yacht NederlandBedrijfsomschrijving · Wie zijn wij? · Yacht Trainees verbindt en brengt relatie Bedrijfsomschrijving · Wie zijn wij? · Yacht Trainees verbindt en brengt relaties tot stand tussen trainees en opdrachtgevers vanuit verrassing, verbinding en daadkracht. Het liefst door middel van e ...
-
Supply Chain Specialist
2 dagen geleden
NRG-Office Amsterdam, Nederland VoltijdIets voor jou? · Flinke Namen zong het al 'ikke kan je eventjes niet volgen, ikke kom er eventjes niet uit'. Herkenbaar als je zoekt naar de volgende stap in je carrière. Geen nood Wij helpen je uit de wolken in jouw zoektocht binnen de supply chain. Zodat jij kan starten bij gro ...
Management Assistent Supply Chain - Amsterdam, Nederland - Secretary Plus
Beschrijving
Wat je gaat doen
Ben jij het maatje waar een manager naar op zoek is? Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou
In deze rol als management assistent ben je onderdeel van het team facilitaire dienst. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning voor de clustermanagers daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en verslaglegging van interne overleggen van het management team en het beheren van verschillende agenda's verder bestaat jouw takenpakket uit:
Dit ben jij
Naast een zelfstandige en proactieve werkhouding krijg jij energie van de organisatie op een veelzijdige en dynamische afdeling. Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden. Verder beschik jij over:
Over het bedrijf
Je komt te werken in een zeer dynamische zorgomgeving waar jij onderdeel bent van een afdeling van ongeveer 700 medewerkers. De kerntaken liggen op het gebied van logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publiekservice en de beveiliging. Samen met al deze collega's wordt ervoor gezorgd dat ondersteunende processen soepel verlopen en dat de medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.
Jij valt als managementassistent samen met je collega's onder het cluster Supply Chain. Dit cluster ondersteunt alle diensten voor het leveren van goederen die niet te maken hebben met de directe medische zorg. Om de enthousiaste en gedreven werksfeer zo goed mogelijk te stimuleren, worden er regelmatig informele bijeenkomsten gehouden.
De afdeling bevindt zich op twee verschillende locaties in Amsterdam. Deze zijn op loopafstand van een station en een locatie is goed bereikbaar vanuit de richtingen het 't Gooi, Alkmaar, Utrecht, Haarlem en Hoofddorp.
Wat bieden wij jou?
Kortom een uitdagende functie in een zeer dynamische werkomgeving