- Organiseren, ondersteunen en inhoudelijk voorbereiden van (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten/power point presentaties)
- Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals kwaliteitsreviews
- Opstellen en bewaken van complexe projectplanning (MS Project en FCC)
- Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders
- Opstellen en borgen van diverse rapporten communicatieplannen, actiepunten- en besluitenlijsten, teamoverzichten, appreciaties voor in de lijn).
- Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief
- Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail) en de Subdomein CEMA brede communicatie zoals het kwartaal magazine. Hiervoor onderhoud je actief contacten in het CEMA netwerk om tot de juiste informatie te komen.
- Bijhouden project logboeken (Risicos, issues, lessons identified, besluiten)
- Het identificeren van verbetermogelijkheden bij bedrijfsprocessen en het creëren van oplossingen om deze processen te optimaliseren.
- Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen
- Je vervult de rol van omgevingsmanager; je bent verantwoordelijk voor een goede stakeholderanalyse en actief stakeholdermanagement. Je draagt samen met de programmamanager / projectmanager bij aan het actueel houden van het stakeholderoverzicht en je voert gezamenlijk passende interventies uit om de omgeving te informeren, betrekken, draagvlak te creëren en te evalueren.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programmamanager, projectleiders en teamleiders van projectaanpak, afstemming met de stuurgroep, andere noodzakelijke gremia, impact op processen etc. Je bent de ideale sparringpartner en draagt zorg voor uniformiteit binnen projecten.
- Je delegeert en stuurt de inzet van andere project management ondersteuners (PMOers) aan het in gehele SDCEMA.
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau, ofwel door een afgeronde HBO-opleiding, een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), of een combinatgie van opleiding en werkervaring; een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je hebt ruime werkervaring als projectmedewerker, adviseur of een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een overheidsorganisatie of een grotere organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van grootschalige system engineering projecten > 1 miljoen euro.
- Je hebt ervaring met inrichting van processen, het opstellen van procesbeschrijvingen en procesmatig werken.
- Je hebt relevante werkervaring in het groene IV/IT domein van wapensystemen.
- Je hebt relevante werkervaring met de PTB/FCC.
- Je hebt relevante werkervaring met sharepoint beheer, MS projects en MS Visio.
- Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, in woord en geschrift. (getoetst in gesprek).
- Initiatief, niveau 2;
- organiseren en plannen, niveau 2;
- communicatieve vaardigheden (Engels en Nederlands) , niveau 2;
- flexibiliteit, niveau 2;
- analyseren, niveau 2;
- samenwerken, niveau 2;
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- ContractduurBetreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Maximaal aantal uren per week38
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de 2e week na het sluiten van de vacature, het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Het betreft hier een tijdelijke functie voor de duur van het project.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
-
Adviseur Projectbeheersing, Adviseur Projecten
1 dag geleden
Tripsolute B.V. Utrecht, Nederland**Over Tripsolute** · Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert producten en diensten met hoge kwaliteit aan met name publieke opdrachtgevers, Tripsolute brengt Nederland vooruit. Met tien jaar ervaring in de 'projectenwereld', kunnen wij als geen ander me ...
-
Adviseur Beleid en Projecten
4 dagen geleden
Stichting Facet Ridderkerk, NederlandWij zijn op zoek naar een · **Adviseur beleid en projecten** · voor 36 uur per week · **Werkzaamheden**: · Word jij enthousiast van organisatorische, strategische en politieke vraagstukken? En wil je dat inzetten voor welzijn en sport in Ridderkerk? Als sparringpartner voor onze ...
-
Financieel adviseur projecten
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijdFinancieel adviseur projecten · Een compleet nieuwe functie binnen Rijkswaterstaat waar jij als financieel adviseur projecten invulling aan gaat geven. Dat klinkt niet alleen als een uitdaging. Dat is het ook Je gaat je specifiek richten op diverse interne projecten die spelen b ...
-
Project Adviseur Gevel
1 week geleden
Knauf Utrecht, NederlandBen jij een ervaren Project Adviseur binnen de (af)bouw en wil jij werken binnen bij de marktleider in afbouwsystemen? Wil jij bijdragen aan de groei binnen het segment van buitengevelisolatie? Krijg jij energie van netwerken met architectenbureaus, afbouwspecialisten en aannemer ...
-
Adviseur - Projects Advisory
1 week geleden
EIFFEL Utrecht, NederlandWat ga je doen: · Als adviseur van EIFFEL Projects Advisory ga je aan de slag met het beter organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving. Je helpt samen met een strategisch adviseur of senior adviseur publieke en private opdrachtgevers binnen het ruimtelijke domein met ...
-
Project Adviseur Qhse
6 dagen geleden
IMR Advies Alphen aan den Rijn, NederlandWil jij ook met ons meedenken en -doen en onze ondernemende klanten naar een hoger niveau brengen? · Samen met ons team kun jij het verschil maken bij onze klanten. IMR Advies is al ruim 25 jaar een gespecialiseerd bureau voor kwaliteit, veiligheid, milieu en informatiebeveiligin ...
-
Organisatie-adviseur / Coach Project
6 dagen geleden
Bluecarreer Alphen aan den Rijn, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Organisatie-adviseur / Coach Project Herstructurering Onderwijshuisvesting** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Op ...
-
Juridisch adviseur handhaving projecten
1 week geleden
MB-ALL Utrecht, NederlandJuridisch adviseur handhaving projecten · Wil jij als Juridisch adviseur een unieke positie hebben? In ons Team Projecten zijn wij op zoek naar een juridisch adviseur handhaving met kennis van de Wabo regelgeving, maar vooral van de Omgevingswet. Je zorgt voor de juridische afwi ...
-
Adviseur Wonen
1 week geleden
Van Dam Datapartners Utrecht, Nederland**Adviseur Wonen** · Wil jij als Adviseur Wonen het verschil maken bij onze opdrachtgevers op het gebied van woningbouw en gebiedsontwikkeling? Vind je het gaaf om inzichten in data te combineren met jouw domeinkennis en vind je het leuk om verschillende projecten te begeleiden? ...
-
Adviseur Natuur, Landschap en Cultuurhistorie
1 dag geleden
Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Hoe beïnvloedt een vastgoedproject het ecologisch systeem en archeologische waarden? En als Defensie anders gaat oefenen, wat zijn dan de gevolgen voor natuur ten aanzien van stikstof? Bij het Rijksvastgoed bedrijf werk je aan de grootste vastgoe ...
-
HR Project-
1 dag geleden
Woonin Utrecht, NederlandHR Project · - & Procesadviseur · Lijkt het jou leuk om een klein team aan te sturen en daarmee de HR processen en administratie te optimaliseren? Wil jij de meerwaarde van HR analytics aantonen? En ben je ook graag als adviseur betrokken bij een eigen organisatie onderdeel? Dan ...
-
Strategisch Adviseur Fysieke Leefomgeving 32
1 dag geleden
MB-ALL Utrecht, NederlandFunctie · - Adviseur · Uren · - 36 uur · Niveau · - Senior · Salarisindicatie · €5500 - €7200 bruto per maand · Strategisch Adviseur Fysieke Leefomgeving | uur · - Wil jij ons team bij MB-ALL komen versterken met jouw inzet op opdrachten en strategische dossiers van de fysieke le ...
-
Projectcoördinator Voor de Po-raad
4 dagen geleden
PO-Raad Utrecht, Nederland**Projectcoördinator Goed Worden, Goed Blijven (0,8 fte)** · **'**_Raise the bar, close the gap', deze uitspraak van de pedagoog Micheal Fullan vormt het uitgangspunt voor het programma Goed Worden, Goed Blijven. In dit programma ondersteunen we scholen en besturen die door de In ...
-
Strategisch Adviseur Fysieke Leefomgeving 32
1 dag geleden
MB-ALL Utrecht, NederlandFunctie · - Adviseur · Uren · - 36 uur · Niveau · - Senior · Salarisindicatie · €5500 - €7200 bruto per maand · Strategisch Adviseur Fysieke Leefomgeving | uur · - Wil jij ons team bij MB-ALL komen versterken met jouw inzet op opdrachten en strategische dossiers van de fysieke le ...
-
Management Development Adviseur
4 dagen geleden
BDO Utrecht, Nederland**Bedrijfsomschrijving** · Als Management Development Adviseur (MD Adviseur) ben je onderdeel van de afdeling HR Business personen), wat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de stafafdeling Human Resources personen). Samen met jouw twee collega MD Adviseurs, de HR Business Partne ...
-
HR-adviseur
6 dagen geleden
Freelance Utrecht, NederlandOnze huidige HR-adviseur gaat ons vanwege verhuizing helaas verlaten. Samen met hem zoeken wij iemand die in zijn plaats de Freelance Familie komt versterken en uitbouwen. Vanuit Utrecht werken we met een enthousiaste club van 25 professionals aan de verdere uitbouw van · We zoe ...
-
Adviseur Projectbeheersing
4 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandDe trusted advisor: dat ben jij als adviseur projectbeheersing bij Rijkswaterstaat. Jouw rol is essentieel. Met jouw verbeteradviezen draag je namelijk bij aan wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken. Vanuit Utrecht wijs je de teams bin ...
-
Programmasecretaris en Adviseur
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandRijkswaterstaat staat nu en de komende jaren voor grote opgaven rondom de effecten van klimaatverandering. Het Focuspunt Klimaatadaptatie is ingericht binnen Rijkswaterstaat om de transitie te versnellen. Om deze opgaven goed te ondersteunen, te verbinden en verder vorm te geven, ...
-
Adviseur Mens
1 week geleden
Nederlandse Zorgautoriteit Utrecht, Nederland**Adviseur Mens & Organisatie**: · Als adviseur ben jij de cruciale schakel tussen mens en organisatie waarmee je er voor zorgt dat de NZa een aantrekkelijke werkgever blijft. Met adequaat beleid, advies en uitvoering lever je een belangrijke bijdrage aan de inzetbaarheid van ons ...
-
Traineeship Onderwijs
4 dagen geleden
Berenschot Utrecht, NederlandBen jij (bijna) afgestudeerd masterstudent en geïnteresseerd in de publieke waarde van onderwijs en onderzoek? Heb je talent voor het vak van organisatieadviseur en wil je aan de slag met vraagstukken die iets bijdragen aan de maatschappij? Wil je werken bij een organisatie met k ...
project adviseur - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Project Adviseur CEMA ondersteun je het programma en de deelprojecten.
Wat ga je doen?
Als Project Adviseur voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA, voorheen Elektronische Oorlog Voering EOV) vervul je een centrale rol binnen het programma en lever je ondersteuning en leg verantwoording af aan de programmamanager / projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat je goed kunt communiceren in het Nederlands en Engels, vanwege de internationale samenwerking met leveranciers, zowel in woord als in geschrift. Je kunt zelfstandig en in teamverband werken, je neemt initiatief en kunt goed ordenen en structureren.
Je vervult niet alleen een administratief ondersteunende rol, maar ook een rol met een sterk coördinerend (verbindend) en procesmatig karakter binnen het team. Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de projectmanager maar ook van de overige teamleiders.
De project adviseur is verder belast met de volgende werkzaamheden:
Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Wat vragen we?
Competenties
Competenties zijn conform het competentiewoordenboek Defensie.
Tijdens het gesprek kunnen casussen voorgelegd worden.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie
&v=024){kind=logo}
