- Volledige operationele afhandeling of het in behandeling nemen van aanvragen, meldingen en reserveringen zodat collega's van facility services hun werk goed kunnen uitvoeren;
- Je houdt de aanvrager goed op de hoogte van de stappen die je onderneemt;
- Je monitort de (contract)afspraken met de leveranciers en zorgt voor juiste opvolging van de afspraken.
- Je handelt meldingen en reserveringen zelf af of zet deze door via het click, call en face principe;
- Je maakt aanmeldingen en reserveringen aan in Topdesk (ons facility management softwaresysteem);
- Je besteld facilitaire- en kantoorartikelen en handelt de facturen af;
- Je zorgt voor een goed verloop van de vergaderservice, bijeenkomsten en interne evenementen;
- Je activeert en blokkeert de toegangstags;
- Je verstrekt informatie over facilitaire producten en diensten;
- Je signaleert knelpunten en deze bespreekbaar;
- Je monitort contractafspraken en onderneemt actie als het nodig is;
- Je neemt poststukken in het zaaksysteem in behandeling en wijst deze toe aan de juiste persoon;
- Je ondersteunt je collega's van facility services en facility advies bij hun werkzaamheden;
- Je houdt de kennisinformatie up to date in Topdesk.
- Een mooie organisatie met fijne collega's waar het prettig en goed werken is;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- De functie is ingedeeld in schaal 6 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen en bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- Een individueel keuzebudget van het bruto jaarsalaris);
- Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
- Een ouderschapsverlofregeling.
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
A+ Personeel Dordrecht, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende rol als Backoffice Medewerker binnen de maritieme sector? Wij zijn op zoek naar een flexibele en gemotiveerde collega om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse orderaanvragen van onze klanten ...
-
Backoffice Medewerker
12 uur geleden
Buddies Real Estate Rotterdam, NederlandKom jij ook bij de innovatiefste en gezelligste makelaardij van Nederland werken? Laten we onze krachten bundelen en de verschillen omarmen, dan is Buddies Real Estate op zoek naar jou · Bij Buddies zetten we jouw privé, groei, passie, talent, geluk en werkplezier voorop, wij zie ...
-
Backoffice Medewerker
5 dagen geleden
Tempo-Team Dordrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Wil jij jezelf ontwikkelen als backofficemedewerker? Dan is dit de perfecte baan Je krijgt namelijk een fantastisch salaris, bent standaard maandag vrij, komt te werken in een leuk team, en het beste van hebt geen ervaring nodig Benieuwd geworden? Lees ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Ian en Wijn Rotterdam, Nederland**Functieprofiel Back Office Commercie** · - **Prioriteiten**_ · **Een gestructureerde, praktische werkinstelling en communicatief sterk** · - Je hebt ruime ervaring met Word, Excel, Outlook; · - Goede beheersing van de Nederlandse (& Engelse taal) in woord & geschrift; · - Je ve ...
-
Backoffice Medewerker
6 dagen geleden
Extra Talent Rotterdam, NederlandVandaag start je jouw werkdag thuis, lekker met een eigen kopje koffie. Bij deze organisatie mag je in jouw rol als _Backoffice Medewerker_ maar liefst 2 dagen vanuit thuis werken Benieuwd naar meer? Lees dan snel verder. · **Ons aanbod**: · - Een passend salaris tussen € 2.800; ...
-
Backoffice Medewerker
5 dagen geleden
RBC Group B.V. Rotterdam, Nederland**Back Office Medewerker** · Door de groei van onze organisatie is er behoefte ontstaan aan een Back Office Medewerker bij RBC Brandbeveiliging Nederland BV. Ben je een administratieve duizendpoot? Iemand die zorgt dat alles op het gebied van administratie 100% voor elkaar is? En ...
-
Medewerker Backoffice
1 week geleden
Zeeuw & Zeeuw Schiedam, NederlandBen jij opzoek naar een nieuwe administratieve uitdaging waarmee jij je collega's echt kan ontzorgen? Vind jij het leuk om allround inzetbaar te zijn en wil jij graag werken bij een dynamische organisatie? Lees dan snel verder · **Jouw invloed én betrokkenheid** · Je bent van nat ...
-
Backoffice Medewerker
12 uur geleden
WerkTalent Gorinchem, NederlandBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een klantgerichte organisatie met een uitstekende positie en naamsbekendheid in de markt? Lees dan snel verder · **Dit ga je doen**: · Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een efficiënte verwerking van binnenkomende o ...
-
Medewerker Backoffice
1 week geleden
Aalsterveld Psychologen Geldermalsen, Nederland**Boekhoudkundige topper gezocht**: · Voor ons bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een medewerker backoffice. · Ben jij een boekhoudkundige topper die enthousiast wordt van een dynamische werkomgeving en ervoor wil zorgen dat alles binnen ons team op rolletjes loopt? Dan zijn we ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Medicum Consult Breda, NederlandEr staat backoffice medewerker op je visitekaartje, maar nog liever noemen we je onze alleskunner. Als backofficemedewerker bij Medicum Consult vervul je binnen onze organisatie een belangrijke rol. Je houdt jezelf voornamelijk bezig met helpdesk support, medisch secretariaat en ...
-
Backoffice Medewerker
12 uur geleden
Koninklijke Nederlandse Munt Houten, Nederland**Backoffice Medewerker** · uur per week) · **Eerste kennismaking** · De Koninklijke Nederlandse Munt N.V., muntexpert sinds 1567, is de officiële producent van de Nederlandse euromunten, fabrikant van munten voor diverse Centrale Banken in de wereld en leverancier van de officië ...
-
Backoffice Medewerker
6 dagen geleden
YES - Your Employment Services Den Haag, Nederland**_Ben jij een gedreven professional met een passie voor het leiden van administratieve processen? Wil jij een sleutelrol spelen in het bewaken en optimaliseren van SLA's en KPI's binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medewerker Back ...
-
Medewerker Backoffice
6 dagen geleden
Kiwa Gorinchem, NederlandKorte introductie: Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden, ben jij proactief en nauwkeurig en werk je graag projectmatig? Lees dan snel verder Over de functie: · Kiwa BDA is een bouwkundig ingenieursbureau met expertise in daken en gevels. Voor verschillende type kla ...
-
Medewerker Backoffice
3 dagen geleden
TIAS school for Business and Society Tilburg, Nederland**Medewerker Backoffice - Assistant Program Advice (0,3 FTE - 12 uur)** · Locatie: Tilburg · TIAS is een business school met een rijk aanbod aan degree opleidingen, non-degree opleidingen en leertrajecten voor executive education. Binnen de afdeling Program Advice draait het om h ...
-
Medewerker Backoffice
6 dagen geleden
Altijd Een Goed Contract B.V. Oosterhout, NederlandBen jij een ervaren en gedreven professional op het gebied van boekhouding? Heb je kennis van Exact Online en misschien zelfs ervaring met de abonnementenmodule? Heb je affiniteit met software en ben je snel thuis in nieuwe softwarepakketten? Dan zijn wij op zoek naar jou · **Fun ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Royal Textile Hoofddorp, Nederland**Backofficemedewerker** · Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende functie bij een bedrijf waar jij volop kan ontwikkelen en mee kunt denken in belang van het bedrijf. Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij Royal Textile B.V.. · **Wie zijn wij?** · Royal Textile ...
-
Medewerker Backoffice Stedin Rotterdam
5 dagen geleden
Delta Recruitment Rotterdam, Nederland**Functie omschrijving Medewerker backoffice Stedin Rotterdam**: · Medewerker Operatie Markt · In de keten Zakelijk Project voeren we een breed scala aan projecten uit. Projecten zijn het aansluiten op het gas · - en elektriciteitsnet van nieuwbouw, de renovatie van woningbouwpro ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Ticasa B.V. Stellendam, NederlandDe Backoffice medewerker is verantwoordelijk voor het inboeken en controleren van orders, het aannemen van de telefoon, het verzorgen van mailingen en andere voorkomende administratieve taken. · **Profiel** · - Communicatief vaardig en servicegericht; · - Zelfstandig, nauwkeurig ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Eight Lakes Group Breda, Nederland**Jouw baan als Backoffice Medewerker**: · Jij komt het beste tot je recht binnen een dynamische werkomgeving. Van nature heb jij een passie voor **organiseren **en met jouw prettige manier van **communiceren **sta jij klanten enthousiast te woord. · Jij bent het **eerste aanspre ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Facility Portal Nederland B.V. Roelofarendsveen, NederlandWegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice medewerker voor op ons kantoor in Roelofarendsveen. Je komt te werken in een dynamisch en klein team waarbij persoonlijke groei tot de mogelijkheden behoort. Dit maakt direct de uitdaging voor jou · **Wie zijn w ...
Facilitair medewerker backoffice - Ridderkerk, Nederland - Gemeentebanen
Beschrijving
Wat ga je doen?
Ben jij de regelaar die er van houdt er voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Lees dan verder Als facilitair medewerker back office ben je operationeel verantwoordelijk dat het facilitaire proces georganiseerd en goed verloopt.
De kernverantwoordelijkheden zijn:
Samen met je collega van de back office en de senior back office medewerker ga je je bezighouden met:
Het team Facility Services als onderdeel van cluster Mens & Faciliteiten. Het is een operationeel team en draagt, samen met onze facilitaire adviseurs, zorg voor de facilitaire ondersteuning van diverse diensten voor onze collega's in de gemeentehuizen van Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk.
Wat hebben wij te bieden?
De BAR-organisatie werkt
Binnen onze BAR-organisatie werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Al onze collega's bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega's bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.
De BAR-organisatie zoekt
We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega's die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.
We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega's uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega's elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. Onze BAR-organisatie biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.
Ben je een goede match met de BAR-organisatie?
We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match
Wat vragen we van jou?
Cluster Mens & Faciliteiten wil het verschil maken door gastvrij te zijn. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met affiniteit voor het optimaal en servicegericht verlenen van onze dienstverlening.
Kennis van Topdesk, het werken op een servicedesk en een afgeronde MBO 4 opleiding zijn een pré.
De kernwaarden dichtbij, aandacht, ontwikkeling en zakelijk staan binnen het Cluster Mens& Faciliteiten hoog in het vaandel. Je hebt een proactieve, zakelijke werkhouding die je combineert met een menselijke benadering. Je bent gedisciplineerd, georganiseerd, klantgericht en hulpvaardig. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en ben je een echte teamplayer.
Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Laat ons dan weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden
Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Het kan zijn dat je tijdens de looptijd van de vacature al uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
