Medewerker Backoffice - Tilburg, Nederland - TIAS school for Business and Society

Beschrijving

**Medewerker Backoffice - Assistant Program Advice (0,3 FTE - 12 uur)**

Locatie: Tilburg

TIAS is een business school met een rijk aanbod aan degree opleidingen, non-degree opleidingen en leertrajecten voor executive education. Binnen de afdeling Program Advice draait het om het inventariseren van de behoeften en wensen van potentiële deelnemers van onze opleidingen en programma's. De afdeling speelt een belangrijke rol in de professionele informatie voorziening en opvolging van de wensen en behoeften om de potentiële deelnemers daadwerkelijk te laten deelnemen aan onze opleidingen en programma's. Voor de afdeling Program Advice zijn wij op zoek naar een enthousiaste multitasker die het leuk vindt om een breed scala aan administratieve taken op te pakken, om ad-hoc te werken en die zich thuis voelt in een teamomgeving.

**De functie Assistant Program Advice kent de volgende verantwoordelijkheden**:

- Het verwerken van klantvragen en wijzigingen van deelnemers;
- Invoeren en beheren van deelnemerslijsten en gegevens in ons CRM-systeem;
- Opstellen, versturen en administratief verwerken van inschrijfformulieren en toelatingsbrieven;
- Versturen van uitnodigingen voor events en mailingen;
- Facturatieoverzichten opmaken;
- Ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van infosessies en beantwoorden van vragen van potentiële deelnemers;
- Begeleiden en optimaliseren van processen, systemen en procedures.

**Gewenst profiel**

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die nauwkeurig te werk gaat en graag in een dynamische omgeving werkt. Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed omgaan met onverwachte taken. Je bent klantgericht, communiceert helder en houdt ervan om samen met het team resultaten te boeken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal.

**TIAS biedt**
- Een leuke en uitdagende administratieve functie in een gezellig en professioneel team binnen een ambitieuze en dynamische top ranked business school;
- Een functie voor 12 uur per week, in schaal 7 conform cao Nederlandse Universiteiten (min. €2.693;
- en max. €3.636;
- o.b.v. een 40-urige werkweek excl. vakantiegeld);
- Een vaste eindejaarsuitkering van 9,3%;
- Thuiswerkvergoeding, vaste internetvergoeding en reiskostenvergoeding;
- 27 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling) en daarbij nog extra collectieve vrije dagen per jaar;
- Aansluiting bij het ABP pensioenfonds (waarbij ca 70% werkgeversbijdrage);
- Goed bereikbare werkomgeving in de bosrijke omgeving in Tilburg;
- Er is voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- We hebben een enthousiaste activiteitencommissie en organiseren leuke personeelsuitjes.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.693,00 - €3.636,00 per maand

Verwacht aantal uur: 12 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek