Vacatures
>
Ridderkerk

    Teamleider secretariaat - Ridderkerk, Nederland - Kobus

    Kobus
    Kobus Ridderkerk, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Als teamleider Management Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega's van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

    Activiteiten van de afdeling zijn onder andere: Agenda- en mailboxbeheer, ondersteuning van het managementteam, support bij bedrijfsbezoeken en -evenementen, het verzorgen van algemene correspondentie en contracten, ondersteuning bieden in communicatieactiviteiten, het organiseren van zakelijke reis- en vergaderarrangementen, de inkoop van drukwerk etc. Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan grotere projecten, zoals het invoeren van een nieuw systeem voor het boeken van reizen en de uitrol van een nieuwe communicatietool. Samen met je team zorg je voor een goede en efficiënte werkverdeling en uitvoering.

    Als teamleider ben je daarnaast het aanspreekpunt voor de afdeling en zorg je voor een doorvertaling van informatie naar het team. Je bent een verbinder en weet het team te inspireren met nieuwe ideeën en procesverbeteringen. Tot jouw takenpakket behoren ook:

  • Het opstellen en voortgangsbewaking van het afdelingsplan;
  • Procesbewaking en -vernieuwing;
  • Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega's van andere (internationale) locaties;
  • Werkverdeling en borging van de bezetting;
  • Het voeren van voortgangsgesprekken;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten.
  • Een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan 2 jaar in een leidinggevende positie;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams);
  • Jij bent minimaal 32uur beschikbaar.
  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring €3044 tot maximaal €3822 per periode;
  • Reiskostenvergoeding van 0,21ct per km met een max van €12,60 per dag;
  • 26 vakantiedagen;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Kerstgratificatie van 2%, indien je in dienst bent in de maand december van het lopende jaar;
  • De mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ;
  • Werken in een dynamische en groeiende organisatie;
  • Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontplooiing;
  • Een leuke werksfeer in één van de grootste levensmiddelenbedrijven van Nederland.

    • Eigenschappen van deze vacature

    Functienaam

  • Leidinggevend

    • Functieniveau

  • medior
  • senior

    • Dienstverband

  • fulltime

    • Werkervaring

  • 3 - 5 jaar
  • jaar

    • Kennis

  • Rijbewijs
  • Computer ervaring

    • Vaardigheden

  • Assertief
  • Commercieel
  • Communicatief
  • Flexibel
  • Teamplayer
  • Zelfstandig

    • Talenkennis

  • Nederlands
  • Engels

    • Opleiding

  • MBO
  • HBO
  • Sedgwick

    Teamleider Secretariaat

    1 week geleden

    Sedgwick Rotterdam, Nederland

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • ARTO Recruitment

    Teamleider Secretariaat

    5 dagen geleden

    ARTO Recruitment Utrecht, Nederland

    WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is op zoek naar een Teamleider Secretariaat voor de regio Utrecht, Arnhem, Eindhoven en ;Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people ;Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretares ...

  • Van Walraven

    teamleider Secretariaat

    5 dagen geleden

    Van Walraven Mijdrecht, Nederland

    Ben je een gedreven en integer persoon met ervaring in leidinggeven binnen een secretariaat? Hou je van aanpakken? Ben je flexibel, enthousiast en verantwoordelijk? Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou als teamleider Secretariaat · Jouw rol: · Als teamleider Secretari ...

  • Star-shl

    Teamleider Trombosedienst Locatie Rotterdam 28

    1 week geleden

    Star-shl Rotterdam, Nederland

    **Teamleider trombosedienst locatie Rotterdam uur per week**: · Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organise ...

  • Het Publieke Domein

    Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    1 week geleden

    Het Publieke Domein Utrecht, Nederland

    **Dit zijn wij** · We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, fac ...

  • Dedimo

    Locatie Assistent Nieuwegein

    1 week geleden

    Dedimo Nieuwegein, Nederland

    **Dit zijn wij · **: · ADHDcentraal is een innovatief expertisebureau binnen de GGZ met verschillende locaties door heel Nederland. De organisatie diagnosticeert en behandelt ADHD bij volwassenen. De cultuur binnen de organisatie is professioneel en klantgericht. Wij werken vanui ...

  • Prinses Máxima Centrum

    Managementassistent Afdeling Solide Tumoren

    1 week geleden

    Prinses Máxima Centrum Utrecht, Nederland

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...

  • Parnassia

    Secretaresse

    4 dagen geleden

    Parnassia Den Haag, Nederland

    Parnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. · - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ · **Dit ga je doen**: · Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdee ...

  • Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis

    Teamleider Neurologie Kliniek

    1 week geleden

    Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Tilburg, Nederland

    **Wat ga je doen als Teamleider Kliniek Neurologie?**: · Als teamleider draag je actief en pragmatisch bij aan ons ambitieuze team dat verantwoordelijk is voor de zorg voor onze klinische neurologische patiënten. Samen met een collega teamleider geef je leiding op een duale manie ...

  • Select Excellent B.V.

    Secretaresse

    1 week geleden

    Select Excellent B.V. Utrecht, Nederland

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    5 dagen geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

    Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    1 week geleden

    Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestr ...

  • Amphia

    Doktersassistent Oncologie

    5 dagen geleden

    Amphia Breda, Nederland

    **Sluitingsdatum** · 29 mei 2024 · Wat ga je doen? · Als doktersassistent ben jij hét gezicht van de polikliniek Oncologie en lever jij een belangrijke ondersteunende bijdrage. In het contact met onze patiënten ben je het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch. ...

  • Adecco Nederland

    Teamlead Secretariaat

    3 uur geleden

    Adecco Nederland Rotterdam, Nederland

    Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een groep secretaresses en werk je mee om de dienstverlening verder te ontwikkelen en professionaliseren · Werken bij onze opdrachtgever als Teamleider voor het secretariaat betekent impact maken Heb jij alt ...

  • Star-shl

    Teamleider trombosedienst locatie Rotterdam 28

    5 dagen geleden

    Star-shl Rotterdam, Nederland

    Star-shl is een stichting die medische diagnostiek levert. De diagnostische centra zijn opgericht door en voor huisartsen om onafhankelijke eerstelijnsdiagnostiek mogelijk te maken en zo optimaal mogelijk te organiseren, voor het welzijn van de patiënt. Onze 1200 medewerkers leve ...

  • Hoeksche School - Hoeksch Lyceum

    docent Nederlands in Oud-Beijerland

    1 week geleden

    Hoeksche School - Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland, Nederland Voltijd, Deeltijd

    docent Nederlands · School:Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland · Contactpersoon:Dhr. P. Legierse, teamleider organisatie en ondersteuning · Telefoonnummer: · Sector:VO (Voortgezet Onderwijs) · fte:0,40 - 0,60 · Uren:16-24 · Roosterdagen: · Onderwijsvorm:havo, gymnasium, atheneum, voor ...

  • Hoeksche School - Hoeksch Lyceum

    Docent Nederlands

    6 dagen geleden

    Hoeksche School - Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland, Nederland Voltijd

    Docent Nederlandslt;brgt; lt;stronggt; School:lt;/stronggt;lt;a target=quot;_blankquot; href=quot;;gt; Hoeksch Lyceum Oud-Beijerlandlt;/agt;lt;brgt; lt;stronggt; Contactpersoon:lt;/stronggt; Dhr. · P. · Legierse, teamleider organisatie en ondersteuninglt;brgt; lt;stronggt; Telefo ...

  • Hoeksche School - Hoeksch Lyceum

    docent Nederlands in Oud-Beijerland

    1 week geleden

    Hoeksche School - Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland, Nederland

    Taken en verantwoordelijkheden · docent Nederlands · School:Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland · Contactpersoon:Dhr. P. Legierse, teamleider organisatie en ondersteuning · Telefoonnummer: · Sector:VO (Voortgezet Onderwijs) · fte:0,40 - 0,60 · Uren:16-24 · Roosterdagen: · Onderwijsvor ...

  • Groene Hart Ziekenhuis

    Kli­nisch ver­los­kun­di­ge, tij­de­lijk

    1 week geleden

    Groene Hart Ziekenhuis Gouda, Nederland

    Cynthia Huizer, teamleider: 'We zijn een dynamisch streekziekenhuis, met een gemoedelijk karakter. Sommigen noemen het zelfs 'dorps'. Tegelijkertijd zijn we ook no-nonsense. We zijn graag in actie; laatst hadden op we op één dag 11 bevallingen Nieuwe collega's zijn onder de indru ...

  • Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.

    Managementassistent afdeling Solide Tumoren

    16 uur geleden

    Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Utrecht, Nederland Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage l ...