Projectondersteuner Zorgcontinuïteit - Alphen aan den Rijn, Nederland - Gemeente Alphen aan den Rijn

Beschrijving

De functie

Voor het project zorgcontinuïteit zijn we op zoek naar een projectondersteuner die het leuk vindt om structuur te organiseren voor het project en de projectleider. De projectleider krijgt ondersteuning bij de planning, de voortgangsrapportages en het beheren van de email en de agenda. Het managen van klachten en signalen vanuit het project en deze op de juiste plek adresseren is ook een belangrijk onderdeel.

Er wordt gezocht naar een ervaren projectondersteuner die door het aanbrengen van structuur, plannen van overleggen. Je voelt aan wat daarnaast nodig is om het project goed te laten verlopen en draagt bij aan een fijne sfeer in het team.

Dit omvat onder andere de volgende taken:

• Bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen en knelpunten overleggen, inclusief verslaglegging;
• Het bijhouden en opvolgen van de actie en besluitenlijst, inclusief het najagen van de actiehouders;
• Het leveren van bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages, communicatie- en implementatieplannen;
• Het team ondersteunen bij administratieve taken;
• Het bijdragen aan communicatie over het programma;
• Het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het project;
• Samenwerken met andere werkstromen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn.

De projectondersteuner werkt intensief samen met de projectleider van het project zorgcontinuïteit en de coördinator. Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je levert een belangrijke bijdrage om in de paar maanden die we nog hebben de lopende trajecten binnen de zorgcontinuïteit zorgvuldig af te ronden jeugdzorg goed in te regelen, zodat de dienstverlening aan onze jongste inwoners en gezinnen doorloopt. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het project. Je hebt ervaring en gevoel bij de onderlinge verhoudingen in een omgeving met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Je vindt het leuk om hierin te acteren en je kan scherp analyseren als respectvol omgaan met de partijen waar we mee werken. Ons doel is immers het realiseren van goede jeugdhulp en een goede afronding van het project.

5 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.

Functie-eisen

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, bij voorkeur in een relevante richting voor projectondersteuning;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectondersteuner, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke omgeving;
• Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2024 voor minimaal 24 uur per week.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.