Projectondersteuner Zorgcontinuïteit - Den Haag, Nederland - Het Publieke Domein

Het Publieke Domein

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Onze missie is gebaseerd op positieve gezondheid en duurzaamheid als pijlers voor ons sociaal en ruimtelijk beleid. In een team van ruim 900 gemotiveerde medewerkers zetten we ons in voor toonaangevende dienstverlening en resultaten.

We zijn adaptief, experimenteren en ontwikkelen continu, waarbij samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en veranderingsbereidheid centraal staan.

De gemeente is per 1 januari 2024 gestart met een herziene aanpak en contractering van Jeugdhulp. Met jeugdigen tot 18 jaar en ongeveer 1 op de 7 die gebruikmaakt van jeugdhulp, streven we naar tijdige, passende en effectieve hulp met nadruk op lokale versterking van preventie en welzijn vanuit de lokale Jeugd
- en gezinsteams.

**Project Zorgcontinuïteit**

Jeugd
- en Gezinsteams is per 1 januari 2024 gestart met een nieuwe werkwijze voor de Jeugdhulp. Om deze nieuwe organisatie ruimte te geven voor een nieuwe start heeft de gemeente de jeugdigen die al een lopend jeugdhulp traject hadden vanuit de vorige jeugdhulporganisatie onder gebracht in het project zorgcontinuïteit. Dit betreft een groep van ruim 1200 jeugdigen. De hoofdtaken van de medewerkers van het project zorgcontinuïteit zijn:
De vragen voor wijzigingen en omzettingen van lopende trajecten in behandeling nemen.

De lopende trajecten herbeoordelen.

In het geval van een niet gecontracteerde jeugdhulpaanbieder met het gezin op zoek gaan naar een passende oplossing; sturen op een afronding op korte termijn, omzetten naar een pgb indicatie of overdragen aan een gecontracteerde jeugdhulpaanbieder.

Het team wordt aangestuurd vanuit de beleidsafdeling jeugd van de gemeente.

**Opdracht**

Er wordt gezocht naar een ervaren projectondersteuner die door het aanbrengen van structuur, plannen van overleggen. Je voelt aan wat daarnaast nodig is om het project goed te laten verlopen en draagt bij aan een fijne sfeer in het team. Dit omvat onder andere de volgende taken:

- Bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings
- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
- Het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen en knelpunten overleggen, inclusief verslaglegging;
- Het bijhouden en opvolgen van de actie en besluitenlijst, inclusief het najagen van de actiehouders;
- Het leveren van bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages, communicatie
- en implementatieplannen;
- Het team ondersteunen bij administratieve taken;
- Het bijdragen aan communicatie over het programma;
- Het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het project;
- Samenwerken met andere werkstromen binnen de gemeente

De projectondersteuner werkt intensief samen met de projectleider van het project zorgcontinuïteit en de coördinator. Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je levert een belangrijke bijdrage om in de paar maanden die we nog hebben de lopende trajecten binnen de zorgcontinuïteit zorgvuldig af te ronden jeugdzorg goed in te regelen, zodat de dienstverlening aan onze jongste inwoners en gezinnen doorloopt. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het project. Je hebt ervaring en gevoel bij de onderlinge verhoudingen in een omgeving met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Je vindt het leuk om hierin te acteren en je kan scherp analyseren als respectvol omgaan met de partijen waar we mee werken. Ons doel is immers het realiseren van goede jeugdhulp en een goede afronding van het project.

**Vereisten**:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectondersteuner.

**Wensen**:

- Een afgeronde opleiding in een relevante richting voor projectondersteuning
- Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2024 voor mínimaal 24 uur per week
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectondersteuner binnen de publieke sector
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeentelijke omgeving

**Competenties**
- Overzicht houden in veelheid van activiteiten;
- Snel schakelen;
- Praktisch organisatievermogen;
- Proactief;
- Zelfstandige werkhouding;
- Heeft aan één woord genoeg;
- Communicatief sterk;
- Stressbestendig;
- Informatie kunnen samenvatten, beoordelen en interpreteren;
- Samenwerkingsgericht;
- Omgevingssensitief;
- Resultaatgericht.