Vacatures
>
Utrecht

    Office Manager - Utrecht, Nederland - Walters People

    Walters People
    Walters People Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Walters People background
    permanent Administratief
    Beschrijving

    Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

    HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

    Als Office Manager ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager en werkt voor verschillende General Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:


    • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post

    • Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties

    • Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden

    • Bent betrokken bij event organisatie

    • Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig

    JOUW PROFIEL


    • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief

    • Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.

    • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels

    • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

    • Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid

    • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren

    • Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

    ONS AANBOD


    • Als Office Manager verdien je een goed salaris van minimaal €2.600 tot €3.600 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring

    • Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur

    • Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed

    • Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer

    • Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving

    • Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf

    • Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur

    • Jouw standplaats wordt Utrecht

    • Een uitdaging waar je per direct kan beginnen

    • Toegang tot de Walters People Academy

    Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Manager in Utrecht? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op

  • flowresulting

    Office Manager

    4 dagen geleden

    flowresulting Utrecht, Nederland

    15/4/2024 · - Utrecht uur- Denk jij ook altijd een stap vooruit? Vind je het leuker om een oplossing te regisseren dan om een taak uit te voeren? · - _**Dan ben jij de nieuwe office manager van The House of Marketing** · Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat ...

  • Lauteslager Makelaars

    Office Manager Makelaardij

    1 week geleden

    Lauteslager Makelaars Utrecht, Nederland

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder · Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. ...

  • Lest Best

    Junior Office Manager

    2 dagen geleden

    Lest Best Utrecht, Nederland

    **Vacature junior office manager Lest Best** · **Over Lest Best** · Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal · - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten ...

  • PEZY.

    Office Manager

    1 week geleden

    PEZY. Houten, Nederland

    Ben jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol uur ...

  • Publyon SOM

    Parttime Junior Office Manager

    2 dagen geleden

    Publyon SOM Utrecht, Nederland Deeltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** · Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. · ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    1 week geleden

    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Aspire Software

    Office Manager

    1 dag geleden

    Aspire Software Hilversum, Nederland

    **Office Manager (0,6 Fte / 24 uur, mogelijks 0.8 Fte / 32 uur) - Onsite - Hilversum, Nederland** · **We zijn momenteel op zoek naar een Office Manager bij M&I Broadcast Services** · Ben jij onze nieuwe collega voor het ondersteunen van onze business? Iemand met teamspirit, die s ...

  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    1 week geleden

    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • Oliver James

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa)

    Office Manager

    17 uur geleden

    Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa) Amsterdam Zuid, Nederland

    Kinderen hebben de toekomst. Althans, die zouden ze moeten hebben. Maar nog steeds krijgen jaarlijks honderden kinderen in Nederland kanker. KiKa blijft daarom fondsen werven voor onderzoek. Dat doen we samen met duizenden actievoerders, die alles uit de kast halen om geld op te ...

  • hamilton bright

    Office Manager

    17 uur geleden

    hamilton bright Naarden, Nederland

    Ben jij onze allemansvriend(in) en voelt iedereen zich bij jou als thuis? · **wat krijg je?** · - Een salaris passend bij je werkervaring; · - 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur); · - 8% vakantiegeld over je salaris, een pensioenregeling; · - En een reiskostenvergoeding voo ...

  • ALD Selectie

    Office Manager

    4 dagen geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Innvolve Groep

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Innvolve Groep Vught, Nederland

    1 · - Salaris € €3.000, · 2 · uur · 3 · - Op kantoor · 4 · - Kilometervergoeding · 5 · - Direct een vast contract · - **Een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.**: · **Wanneer jij een dag verlof opneemt, schiet het hele kantoor in de stress. Door jou ...

  • Pure Assistants

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Pure Assistants Halfweg, Nederland

    **Vacature Office Manager**: · Wil jij een belangrijke rol spelen bij een investeerder die zich richt op het verbeteren van wereldwijde veiligheid? Deze organisatie biedt financiering en begeleiding aan teams met innovatieve ideeën. We zoeken een enthousiaste Office Manager die s ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • RWE Technology International

    Office Manager

    17 uur geleden

    RWE Technology International Geertruidenberg, Nederland

    **Office manager**: · - **Location(s)**: · - Geertruidenberg, Noord Brabant, NL, 4931 NC · RWE is een van Europa's grootste energiebedrijven en we zijn wereldwijd actief. In Nederland produceren we elektriciteit op ruim 10 locaties en op een aantal daarvan ook warmte. Iedereen he ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    3 dagen geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    1 week geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • Vector Brandveiligheid

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Vector Brandveiligheid Nijkerk, Nederland

    Ben jij een echte teamspeler en vind je het leuk om het aanspreekpunt van onze organisatie te zijn? · **In het kort**: · **Ga jij voor ons alles in goede banen leiden?**: · Je hebt al enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om het aanspreekpu ...