Secretaresse Bestuursbureau - Rotterdam, Nederland - Albeda mbo alumni

Beschrijving

Secretaresse Bestuursbureau

Fulltime te Rotterdam

Albeda wordt geleid door een college van bestuur dat bestaat uit twee mensen die deze werkzaamheden coördineren en er actief in participeren. Zij doen dit samen met collega's van alle Albeda colleges. Het college van bestuur wordt ondersteund door een aantal collega's (secretariaat, adviseurs en projectleiders) die samen het bestuursbureau vormen. Voor dit bestuursbureau zoeken wij een energieke, proactieve fulltime secretaresse met enige jaren werkervaring die houdt van dynamiek en afwisseling in het werk.

Wat ga je doen?

Vind jij het uitdagend als geen dag hetzelfde is? Als jij, samen met twee bestuurssecretaresses die werken voor een bestuurder, diegene bent die alles aan elkaar knoopt? Jouw taken omvatten een breed scala aan activiteiten. Soms druk met het maken van afspraken of het verzorgen van stukken, dan weer met het organiseren van bijeenkomsten en het ontvangen van gasten. Soms bezig om een tekst voor een collega na te lezen, dan weer gericht op ad hoc vragen die dagelijks op ons af komen of het last minute regelen van een cadeautje of een lunch. En soms aan de slag om een jaarplanning te maken, mails te beantwoorden of contacten te onderhouden namens het bestuur. Kortom, als jij op zoek bent naar een uitdagende en dynamische rol waarbij je voortdurend bezig bent met diverse taken en verantwoordelijkheden, dan zijn wij op zoek naar jou

Wat heb je daarvoor nodig?

Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, en een dienstverlenende instelling. Je hebt een talent voor plannen en organiseren, en je bent flexibel en creatief in het vinden van oplossingen. Een hectische werkomgeving waarin je snel moet schakelen en vooruit denken geeft jou juist energie. Je geniet van samenwerken met verschillende mensen en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden, terwijl je het overzicht bewaart. Het oplossen van uitdagende vraagstukken schrikt je niet af; integendeel, je bent oplossingsgericht en draait je hand niet om voor lastige vragen. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en integriteit zijn kernwaarden die jou typeren.

Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (of een vergelijkbare opleiding), en enige jaren werkervaring zijn vereist voor deze functie. Daarnaast is het belangrijk dat je bekend bent met software zoals Word, PowerPoint, Excel, Internet en Outlook. Het is tevens een pluspunt als je bereid bent om nieuwe (digitale) vaardigheden te ontwikkelen wanneer ons werk daarom vraagt.

Maar bovenal hopen we dat je een vrolijke collega bent met een luisterend oor die net als wij enthousiast wordt van een energieke omgeving waarin we er samen alles aan doen om het beste, meest inspirerende onderwijs voor studenten mogelijk te maken.

Wat bieden wij jou?

Natuurlijk vragen we niet alleen. Jij mag ook veel van ons verwachten. Met plezier bieden wij jou tenminste: