Vacatures
>
Ridderkerk

    Teamleider secretariaat - Ridderkerk, Nederland - Kobus

    Kobus
    Kobus Ridderkerk, Nederland

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Als teamleider Management Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega's van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

    Activiteiten van de afdeling zijn onder andere: Agenda- en mailboxbeheer, ondersteuning van het managementteam, support bij bedrijfsbezoeken en -evenementen, het verzorgen van algemene correspondentie en contracten, ondersteuning bieden in communicatieactiviteiten, het organiseren van zakelijke reis- en vergaderarrangementen, de inkoop van drukwerk etc. Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan grotere projecten, zoals het invoeren van een nieuw systeem voor het boeken van reizen en de uitrol van een nieuwe communicatietool. Samen met je team zorg je voor een goede en efficiënte werkverdeling en uitvoering.

    Als teamleider ben je daarnaast het aanspreekpunt voor de afdeling en zorg je voor een doorvertaling van informatie naar het team. Je bent een verbinder en weet het team te inspireren met nieuwe ideeën en procesverbeteringen. Tot jouw takenpakket behoren ook:

  • Het opstellen en voortgangsbewaking van het afdelingsplan;
  • Procesbewaking en -vernieuwing;
  • Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega's van andere (internationale) locaties;
  • Werkverdeling en borging van de bezetting;
  • Het voeren van voortgangsgesprekken;
  • Het onderhouden van in- en externe contacten.
  • Een afgeronde secretariële opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan 2 jaar in een leidinggevende positie;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams);
  • Jij bent minimaal 32uur beschikbaar.
  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring €3044 tot maximaal €3822 per periode;
  • Reiskostenvergoeding van 0,21ct per km met een max van €12,60 per dag;
  • 26 vakantiedagen;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Kerstgratificatie van 2%, indien je in dienst bent in de maand december van het lopende jaar;
  • De mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ;
  • Werken in een dynamische en groeiende organisatie;
  • Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontplooiing;
  • Een leuke werksfeer in één van de grootste levensmiddelenbedrijven van Nederland.

    • Eigenschappen van deze vacature

    Functienaam

  • Leidinggevend

    • Functieniveau

  • medior
  • senior

    • Dienstverband

  • fulltime

    • Werkervaring

  • 3 - 5 jaar
  • jaar

    • Kennis

  • Rijbewijs
  • Computer ervaring

    • Vaardigheden

  • Assertief
  • Commercieel
  • Communicatief
  • Flexibel
  • Teamplayer
  • Zelfstandig

    • Talenkennis

  • Nederlands
  • Engels

    • Opleiding

  • MBO
  • HBO
  • ARTO Recruitment

    Teamleider Secretariaat

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 6 dagen geleden

    ARTO Recruitment Utrecht, Nederland

    WAT GA JE DOEN?Onze opdrachtgever is op zoek naar een Teamleider Secretariaat voor de regio Utrecht, Arnhem, Eindhoven en ;Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people ;Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretares ...

  • Van Walraven

    teamleider Secretariaat

    Gevonden in: Talent NL C2 - 17 uur geleden

    Van Walraven Mijdrecht, Nederland

    Ben je een gedreven en integer persoon met ervaring in leidinggeven binnen een secretariaat? Hou je van aanpakken? Ben je flexibel, enthousiast en verantwoordelijk? Dan hebben wij een uitdagende vacature voor jou als teamleider Secretariaat · Jouw rol: · Als teamleider Secretari ...

  • Hoeksche School - Hoeksch Lyceum

    docent Nederlands in Oud-Beijerland

    Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 2 dagen geleden

    Hoeksche School - Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland, Nederland

    Taken en verantwoordelijkheden · docent Nederlands · School:Hoeksch Lyceum Oud-Beijerland · Contactpersoon:Dhr. P. Legierse, teamleider organisatie en ondersteuning · Telefoonnummer: · Sector:VO (Voortgezet Onderwijs) · fte:0,40 - 0,60 · Uren:16-24 · Roosterdagen: · Onderwijsvor ...

  • Groene Hart Ziekenhuis

    Kli­nisch ver­los­kun­di­ge, tij­de­lijk

    Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

    Groene Hart Ziekenhuis Gouda, Nederland

    Cynthia Huizer, teamleider: 'We zijn een dynamisch streekziekenhuis, met een gemoedelijk karakter. Sommigen noemen het zelfs 'dorps'. Tegelijkertijd zijn we ook no-nonsense. We zijn graag in actie; laatst hadden op we op één dag 11 bevallingen Nieuwe collega's zijn onder de indru ...

  • RDW

    Teamleider HR Support

    Gevonden in: Talent NL A C2 - 1 dag geleden

    RDW Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Teamleider HR Support · Jij stuurt je team aan en optimaliseert onze HR-processen, met als doel: een optimale HR ondersteuning. Afwisseling gegarandeerd · Bij de RDW werken we aan de mobiliteit van morgen. Daarnaast zijn we als organisatie zelf volop in beweging Bij onze HR-afdel ...

  • RDW

    Trainee automotive en ICT

    Gevonden in: Indeed NL C2 - 4 dagen geleden

    RDW Zoetermeer, Nederland Voltijd

    *Teamleider HR Support* · Jij stuurt je team aan en optimaliseert onze HR-processen, met als doel: een optimale HR ondersteuning. Afwisseling gegarandeerd · Bij de RDW werken we aan de mobiliteit van morgen. Daarnaast zijn we als organisatie zelf volop in beweging Bij onze HR-afd ...

  • RDW

    Teamleider HR Support

    Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 1 dag geleden

    RDW Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Teamleider HR Support · Jij stuurt je team aan en optimaliseert onze HR-processen, met als doel: een optimale HR ondersteuning. Bij de RDW werken we aan de mobiliteit van morgen. Daarnaast zijn we als organisatie zelf volop in beweging Bij onze HR-afdeling zie je dit letterlijk ...

  • Hogeschool Utrecht

    Managementassistent Expertisegebieden

    Gevonden in: Talent NL C2 - 4 dagen geleden

    Hogeschool Utrecht Utrecht, Nederland

    Bij Hogeschool Utrecht draait het om vier belangrijke gebieden: Gezondheid, Digitaal, Duurzaamheid en Leren. We werken samen met experts uit het onderwijs, onderzoek en het werkveld om vooruitgang te boeken. Elk gebied heeft een plan vol innovatieve ideeën, waar jij een rol in ku ...

  • Alfa Accountants en Adviseurs

    Allround secretaresse

    Gevonden in: Talent NL C2 - 17 uur geleden

    Alfa Accountants en Adviseurs Aalsmeer, Nederland

    Waarom je bij ons wilt werken... · De unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden · uur · 25 vakantiedagen · Een individueel keuzebudget van 5,08% van het brutosalaris. Deze is o.a. in te zetten voor extra salaris, extra vakantiedagen of een eindejaarsuit ...

  • Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ)

    Teamleider Neurologie kliniek

    Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden

    Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) Tilburg, Nederland

    Wat ga je doen als Teamleider Kliniek Neurologie? · Als teamleider draag je actief en pragmatisch bij aan ons ambitieuze team dat verantwoordelijk is voor de zorg voor onze klinische neurologische patiënten. Samen met een collega teamleider geef je leiding op een duale manier e ...

  • GGz Breburg

    Administratief medewerker backoffice

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden

    GGz Breburg Tilburg, Nederland

    Wat ga je doen? · Je verricht registratiewerkzaamheden rondom de aanmeldingen en Verkennende Gesprekken. · Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels. · Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. alle registratieve aspecten, je ondersteun ...

  • Rijksoverheid

    Teammanager Inspectieteam Dier

    Gevonden in: Talent NL 2 C2 - 6 dagen geleden

    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    Vrijdagmiddag om uur gaat de collega van het klant- contactcentrum heeft een melding gekregen. Na de slachting is een verboden stof aangetroffen bij een koe. Dit kan een groot risico zijn voor de volksgezondheid. Mijn opgave als teamleider is om in samenwerking met de coördinato ...

  • De Forensische Zorgspecialisten

    Secretaresse | Administratief medewerker

    Gevonden in: Talent NL C2 - 17 uur geleden

    De Forensische Zorgspecialisten The Hague, Nederland

    Secretaresse | Administratief medewerker · uur) · "Met een fijn team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezell ...