- Het plannen van afspraken;
- Bijhouden van planning via Teams;
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van evenementen en initiatieven. Denk hierbij aan het maken en versturen van uitnodigingen, het reserveren van locaties en ruimtes, bestellen van catering, het aanvragen van orders en afhandelen facturen;
- Voorbereiden van agenda en stukken voor regiegroep en notulen/actielijst maken;
- Voorbereiden werkoverleg Onderzoek, Valorisatie en Studentzaken;
- Ondersteuning bieden bij het maken van besluitformulieren voor het College van Bestuur;
- Deelnemen aan de weekstart van het Business Secretariaat en activiteiten rondom de teamontwikkeling van het secretariaat;
- Overige voorkomende werkzaamheden.
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte.
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een maximum salaris van € 3.631,83 bij een voltijdaanstelling.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Bij een fulltime dienstbetrekking heb je recht op 428 uur verlof per jaar.
- Verder is er flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
-
Bestuurs- en directiesecretaresse 0,8fte
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Cedergroep Amsterdam, NederlandOmschrijving · Wie zijn wij? · Wij zijn de Cedergroep: zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote b ...
Managementassistent Expertisegebieden - Utrecht, Nederland - Hogeschool Utrecht
Beschrijving
Bij Hogeschool Utrecht draait het om vier belangrijke gebieden: Gezondheid, Digitaal, Duurzaamheid en Leren. We werken samen met experts uit het onderwijs, onderzoek en het werkveld om vooruitgang te boeken. Elk gebied heeft een plan vol innovatieve ideeën, waar jij een rol in kunt spelen.
Als lid van het Business Secretariaat HU Diensten help je de mensen die deze plannen uitvoeren, de procesregisseurs. Ze zijn verantwoordelijk voor het opzetten en leiden van nieuwe projecten in deze gebieden. Het is een uitdagende rol waarin je veel verschillende taken hebt en met diverse mensen binnen en buiten de hogeschool samenwerkt.
Je zult veel overleggen en plannen moeten maken met allerlei partijen, dus nauwkeurigheid is belangrijk. Ook ondersteun je bij de samenwerking tussen opleidingen, onderzoeksprojecten en bedrijven in de regio. Kortom, een dynamische baan waarin je veel kunt leren en bijdragen aan innovatie
Wat ga je doen?
In deze rol werk je nauw samen met de procesregisseurs (4 in het totaal). In jouw rol bied je hen secretariële ondersteuning bij al hun werkzaamheden en activiteiten. Daarnaast besteed je tijd aan samenwerking binnen het team Business Secretariaat HU Diensten.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
Wat bieden wij jou
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Daarnaast heb je de mogelijkheid om te kiezen voor een NS Businesskaart die je zowel zakelijk als privé kan gebruiken. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Bij wie kom jij werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan studenten. Ruim 4.000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continue in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.
Werkomgeving
Je werkt op het Utrecht Science Park, Padualaan 101. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je gaat werken binnen de expertisegebieden, maar je wordt aangestuurd door één van de twee teamleiders van het Business Secretariaat HU Diensten. Ons team bestaat uit 10 medewerkers. Je werkt in ieder geval iedere week op dinsdag en donderdag en het liefst ook op maandag.
Solliciteren
Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 26 maart 2024.
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Nelleke van Gelder, (een van de twee teamleiders), via . Indien je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, kun je deze mailen naar . De gesprekken vinden plaats op woensdag 3 april.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site . Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 27 maart 2024
