Bestuurssecretaris - Den Haag, Nederland - De Rijksoverheid

Beschrijving

Wij zoeken een directie/bestuurssecretaris (32 – 36 uur per week)

Wat ga je doen?

Als directie/bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam van de directie Beleid, Internationaal, Strategie en Communicatie (BISC) en het bestuur van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Van het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, het doen van strategische voorstellen tot verbetering van processen, het opstellen van directie/afdelingsrapportages en het leveren van een bijdrage vanuit BISC aan de jaarplannen en jaarverslagen. Samen met je collega-bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging van het bestuurlijke overleg en in een voorkomend geval notuleer je voor het directieberaad. Beide overleggen zijn wekelijks.

Het is een afwisselende functie, waarin bestuurlijke sensitiviteit, een strategische blik gecombineerd met een resultaatgerichte instelling onmisbaar zijn. Je werkt nauw samen met het managementteam van BISC en met je collega (bestuurs)secretarissen.

In verband met het tijdelijk vervullen van andere werkzaamheden van de huidge bestuurssecrearis, zullen je werkzaamheden tot en met het eind van 2024 primair gericht zijn op het ondersteunen van het Bestuurlijke overleg van de AP. Daarna zal de functie naar verwachting voor 50% bestaan uit directiesecretaris en 50% bestuurssecretaris.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Je bent in staat is om zich snel in te lezen in complexe materie en de hoofdlijn op een heldere, gestructeerde manier schriftelijk te verwoorden. Je kunt snel schakelen en je vindt het leuk vindt om afwisselende werkzaamheden te verrichten.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je

• Een WO/academisch werk-en denkniveau
• 2-5 jaar relevante werkervaring

Ervaring met:

• Het ondersteunen van een bestuur en/of directie
• Schrijven van verslagen
• Het schrijven van rapportages, maken van presentaties
• Excel
• Powerpoint

Vaardigheden:

• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Bij ingewikkelde onderwerpen een duidelijk en gestructureerd verslag kunnen maken
• Stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Analyse vaardigheid
• Lef en durf
• Creativiteit
• Flexibiliteit

Kennis van

• Excel en Powerpoint

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
• salaris in schaal 12 (maximaal € 6.320,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
• naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
• een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• betaald ouderschapsverlof
• de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
• loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die daaruit volgen toe.

Bijzonderheden

Word je hier enthousiast van?

In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt reageren met je cv en motivatie tot en met uiterlijk 30 april 2024. Jouw reactie kun je richten aan Marianne Niessink, directeur BISC.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

• je ontvangt een ontvangstbevestiging
• binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
• na het eerste gesprek houden we een tweede gespreksronde, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
• het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?

Je komt te werken als directie/bestuurssecretaris (senior adviseur) bij de directie Beleid, Internationaal, Strategie en Communicatie (BISC).

De directie BISC bestaat uit 4 afdelingen:

De afdeling Internationaal Advies en Doorgifte vormt een brug tussen de AP en "Brussel". De afdeling bestaat uit enthousiaste professionals, met uiteenlopende achtergronden. We zijn hierdoor een divers, maar óók een hecht team en we vinden een goede werksfeer erg belangrijk. En hoewel we allemaal onze eigen portefeuille en expertise hebben, werken we nauw samen met collega's binnen de AP en collega's bij onze Europese collega-toezichthouders. Omdat de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een Europese wet is, moeten alle Europese privacytoezichthouders de regels op dezelfde manier uitleggen en toepassen. Dit doen we binnen de European Data Protection Board (EDPB), het samenwerkingsverband van alle Europese privacytoezichthouders. Hier werken we aan een gezamenlijke Europese uitleg van de AVG in de vorm van guidelines en besluiten. Ook beoordelen we samen met onze Europese collega's of persoonsgegevens mogen worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie.

De afdeling Strategie i.o. bestaat uit een klein en ambitieus team dat schakelt tussen bestuur, directies en andere collega's binnen de organisatie. B&S i.o. adviseert over de lange termijn koers van de AP. Hiertoe houden we ontwikkelingen in de buitenwereld scherp in de gaten en onderhouden we contacten met (interne en externe) stakeholders en de politiek. Voorts dragen we bij aan de verdere professionalisering van ons toezicht en de organisatie. De toegevoegde waarde van team B&S i.o. ligt in het strategisch handig en snel opereren. Binnen dit team ben je (mede)verantwoordelijk voor een aantal grote strategische trajecten met veel impact.

De afdeling Internationaal 0nderzoek behandelt privacyklachten van burgers, beoordeelt datalekken en voert (internationale) onderzoeken uit. Je collega's zijn inspecteurs die erop toezien dat organisaties die internationaal opereren zich aan de regels houden. Een goede samenwerking en afstemming met Europese collega-toezichthouders staat bij ons hoog in het vaandel.

De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor alle communicatie van de AP. Het gaat dan om voorlichting, corporate communicatie, woordvoering, maar ook de inzet van online media, arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie. Het team professionals is goed op elkaar ingespeeld en ambitieus.

Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs

ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 200 gedreven en betrokken collega's. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.