Directie/bestuurssecretaris - Den Haag, Nederland - Autoriteit Persoonsgegevens

Autoriteit Persoonsgegevens

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

14 uur geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Wij zoeken een directie/bestuurssecretaris uur per week)**

**Wat ga je doen?**
Als directie/bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam van de directie Beleid, Internationaal, Strategie en Communicatie (BISC) en het bestuur van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Van het voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen, het doen van strategische voorstellen tot verbetering van processen, het opstellen van directie/afdelingsrapportages en het leveren van een bijdrage vanuit BISC aan de jaarplannen en jaarverslagen. Samen met je collega-bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging van het bestuurlijke overleg en in een voorkomend geval notuleer je voor het directieberaad. Beide overleggen zijn wekelijks.

Het is een afwisselende functie, waarin bestuurlijke sensitiviteit, een strategische blik gecombineerd met een resultaatgerichte instelling onmisbaar zijn. Je werkt nauw samen met het managementteam van BISC en met je collega (bestuurs)secretarissen.

In verband met het tijdelijk vervullen van andere werkzaamheden van de huidge bestuurssecrearis, zullen je werkzaamheden tot en met het eind van 2024 primair gericht zijn op het ondersteunen van het Bestuurlijke overleg van de AP. Daarna zal de functie naar verwachting voor 50% bestaan uit directiesecretaris en 50% bestuurssecretaris.

**Functie-eisen**
**Wat vragen wij?**
Je bent in staat is om zich snel in te lezen in complexe materie en de hoofdlijn op een heldere, gestructeerde manier schriftelijk te verwoorden. Je kunt snel schakelen en je vindt het leuk vindt om afwisselende werkzaamheden te verrichten.

**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

**Verder heb je**
- Een WO/academisch werk-en denkniveau
- 2-5 jaar relevante werkervaring

Ervaring met:

- Het ondersteunen van een bestuur en/of directie
- Schrijven van verslagen
- Het schrijven van rapportages, maken van presentaties
- Excel
- Powerpoint

Vaardigheden:

- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Bij ingewikkelde onderwerpen een duidelijk en gestructureerd verslag kunnen maken
- Stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Analyse vaardigheid
- Lef en durf
- Creativiteit
- Flexibiliteit

Kennis van
- Excel en Powerpoint

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 12**Maandsalaris**
- Min € Max. €6.320 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Wat bieden wij?**
- Contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- salaris in schaal 12 (maximaal € 6.320,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
- naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
- een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- betaald ouderschapsverlof
- de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die daaruit volgen toe.

**Bijzonderheden**
**Word je hier enthousiast van?**

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
- na het eerste gesprek houden we een tweede gespreksronde, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
- het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
**Waar kom je te werken?**
Je komt te werken als directie/bestuurssecretaris (senior adviseur) bij de directie Beleid, Internationaal, Strategie en Communicatie (BISC).

De directie BISC bestaat uit 4 afdelingen:
De afdeling **Internationaal Advies en Doorgifte** vormt een brug tussen de AP en "Brussel". De afdeling bestaat uit enthousiaste professionals, met uiteenlopende achtergronden. We zijn hierdoor e