Vacatures

    Banqueting & Events Coordinator - Amsterdam, Nederland - Room Mate Aitana

    Room Mate Aitana
    Room Mate Aitana Amsterdam, Nederland

    1 dag geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Begin een carrière bij Room Mate Aitana, niet zomaar een hotel, maar "Jouw Kamer in de Stad" sinds de opening in augustus 2013 en bijna klaar met een grondige renovatie. Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, onze 285 stijlvolle kamers, ultramoderne vergaderruimtes, hedendaagse fitnessruimte, uitnodigende lounge, charmante jachthaven en een restaurant doordrenkt van Spaanse en Mediterrane smaken getuigen van onze toewijding aan design, comfort en het naleven van onze kernwaarden: Teamwerk, Passie, Enthousiasme, Aanpassingsvermogen, Transparantie en Disruptie.

    Aitana is meer dan een plek om te verblijven; het is een vriend die je verwelkomt met strak design, pulserende elektronische beats en een sfeer vol positieve energie en plezier, omarmd door zowel ons personeel als onze gasten.

    We zoeken een Banqueting & Events Specialist die deze waarden belichaamt en gepassioneerd is over het leveren van uitzonderlijke service. Deze spannende kans staat open voor zowel fulltime als parttime posities (minimaal 24 uur per week), waarbij we kandidaten uitnodigen die gepassioneerd zijn over het creëren van onvergetelijke ervaringen.

    Als Groups & Events Coordinator ben je de drijvende kracht achter groeps- en evenementenreserveringen, maar dan op een moderne en trendy manier. Jouw focus ligt op het waarborgen van topkwaliteit en een vlotte afhandeling. Je bent de schakel in de interne communicatie van klantbehoeften en zorgt voor een flitsende follow-up na elk evenement. Jouw doel? Het maximaliseren van de hotelinkomsten door het aanwakkeren van verkoopleads en het verhogen van conversies, allemaal met een coole en eigentijdse twist. Je houdt nauw contact met gasten en klanten om een trendy en uitgebreid zakelijk netwerk op te bouwen. Als lid van het Commercieel team breng je een moderne Touch en rapporteer je aan de Banqueting & Reservations Manager.

    Wat staat er precies op jouw takenlijst?

    • Maak nieuwe connecties en houd ze bij, zodat we altijd up-to-date zijn.
    • Regel groepsverzoeken van begin tot eind, en zorg ervoor dat alles vlekkeloos verloopt volgens de Room Mate Hotels standaarden.
    • Stel flitsende contracten op voor groeps- en evenementenreserveringen, helemaal in lijn met ons beleid en procedures.
    • Creëer coole functiefiches voor groepen en evenementen en breng ze tot leven tijdens onze wekelijkse sessies.
    • Houd een goede vibe en open communicatie met alle afdelingen in het hotel.
    • Geef een boost aan verkoopactiviteiten zoals speciale acties en klantevenementen, en laat onze gasten zien hoe hip en happening we zijn.
    • Regel alle benodigde services en faciliteiten en sluit deals met externe partijen volgens onze voorwaarden. En oh ja, zorg ook voor het opstellen van contracten, plannen van evenementen, rapporteren en aftersales.
    • Los problemen op met een frisse blik en handel klachten af met flair. En denk mee over onze marketingstrategieën.
    • Kom opdagen bij afdelingsoverleg met een positieve vibe en goede ideeën.
    • Geef (potentiële) klanten een warm welkom in ons hotel en geef ze een rondleiding. En natuurlijk, bereid die hippe functiefiches voor die we tijdens onze wekelijkse brainstormsessie bespreken.
    • Wees financieel slim en laat zien dat je weet hoe je winst kunt maken.
    • Spot kansen en bedreigingen in onze snel veranderende omgeving en geef het management een heads-up.
    • Zorg dat het groeps- & eventteam er helemaal voor gaat.
    • Houd die banden met bestaande accounts lekker strak.
    • Draai periodieke rapportages uit en laat zien dat je alle ins en outs kent.
    • Werk samen met de reserveringsafdeling en neem hun taken over wanneer nodig, en wees bereid om hands-on te zijn als de operatie je nodig heeft.
  • Triple Detachering & Advies

    Projectmedewerker/ Event coördinator

    1 week geleden

    Triple Detachering & Advies Amsterdam, Nederland Deeltijd

    32 uur per week. Start z.s.m. voor de duur van 6 maanden. · Organisatie · Met ruim collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken ...

  • The Dylan Amsterdam

    Groups & Events Coördinator

    1 week geleden

    The Dylan Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou · Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: Th ...

  • Room Mate Aitana

    Banqueting & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Room Mate Aitana Amsterdam, Nederland

    Begin een carrière bij Room Mate Aitana, niet zomaar een hotel, maar "Jouw Kamer in de Stad" sinds de opening in augustus 2013 en bijna klaar met een grondige renovatie. Gelegen in het bruisende hart van Amsterdam, onze 285 stijlvolle kamers, ultramoderne vergaderruimtes, hedenda ...

  • Faircom Media

    Commercieel Project Coördinator Events

    7 uur geleden

    Faircom Media Amsterdam, Nederland Voltijd

    Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een; · Commercieel Project Coördinator Events & Congressen uur) · Ben je op zoek naar een leuke afwisselende baan in een groeiende organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Wegens groei zoeken wij een Commerci ...

  • Bouwens&

    Management Assistent/ event coördinator

    3 weken geleden

    Bouwens& Amsterdam, Nederland

    Wat neem je mee? · Hospitality zit in jouw DNA; · Facilitaire kennis en ervaring is een pré; · Receptie ervaring en/of in een andere facilitaire of dienstverlenende functie; · Sterke communicatieve vaardigheden; · Flexibiliteit en goed kunnen schakelen tussen verschillende taken ...

  • The July B.V.

    Event Coördinator

    5 dagen geleden

    The July B.V. Amsterdam Westpoort, Nederland

    Press & Influencer Events, Friday Summer Parties, Insane Company dinners en Cultural events. Klinkt dit als jou ideale werkweek, dan is deze functie misschien wel the perfect fit voor jou? · Wij, The July, zijn namelijk op zoek naar een Event Superstar voor ons groeiende team. On ...

  • The Dylan Amsterdam

    Groups & Events Coördinator

    3 dagen geleden

    The Dylan Amsterdam Amsterdam, Nederland Voltijd

    Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou · Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: Th ...

  • Picnic

    Events & Engagement Coordinator

    3 dagen geleden

    Picnic Amsterdam, Nederland CDI

    At Picnic, we're revolutionising the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're passion ...

  • The Vincent Hotel Group

    Meeting and Events Coordinator

    5 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    Meeting & Events Coordinator · Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn w ...

  • The Vincent Hotel Group

    Meeting and Events Coordinator

    1 week geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland Voltijd

    Meeting & Events Coordinator · Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn w ...

  • The Vincent Hotel Group

    Meeting & Events Coordinator

    6 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Holiday Inn Express Sloterdijk · 38 · **Over deze vacature**: · **Meeting & Events Coordinator** · Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals ...

  • Picnic

    Events & Engagement Coordinator

    1 week geleden

    Picnic Amsterdam, Nederland Employee

    At Picnic, we're revolutionising the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're passion ...

  • LevelUp Group

    Facility & Events Coordinator

    2 weken geleden

    LevelUp Group Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per week · LevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenement ...

  • The Vincent Hotel Group

    Meeting & Events Coordinator

    6 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    **Meeting & Events Coordinator** · Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zi ...

  • Crowne Plaza Amsterdam - South

    Meetings and Events Coordinator

    1 week geleden

    Crowne Plaza Amsterdam - South Amsterdam, Nederland Voltijd

    With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meetin ...

  • Personato

    Event & Partnership Coördinator

    5 dagen geleden

    Personato Amsterdam Centrum, Nederland Voltijd

    Hé jij daar Ben jij een ondernemend type, heb jij reeds ervaring met events of externe samenwerkingen binnen de fashion/lifestyle wereld? Dan is deze job als Event & Partnership Coördinator in omgeving Eindhoven écht iets voor jou Jij bent in de lead en het aanspreekpunt bij alle ...

  • Soho House & Co.

    Membership & Events Coordinator

    1 week geleden

    Soho House & Co. Amsterdam, Nederland

    **Membership & Events Coordinator - Soho House Amsterdam** · We are looking for an enthusiastic **Membership & Events Coordinator**. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration. · Some of your tasks will include: · - Upload ...

  • Clayton Hotel Amsterdam American

    Meeting & Events Sales Coordinator

    4 dagen geleden

    Clayton Hotel Amsterdam American Amsterdam, Nederland Voltijd

    Join Our Team at Clayton Hotel Amsterdam American · Clayton Hotel Amsterdam American is looking for a Meeting and Events Sales professional with exceptional talent and ambition. This role offers the chance to exceed our guests' high standards while also advancing your own career ...

  • Crowne Plaza Hotels & Resorts

    Meetings and Events Coordinator

    1 week geleden

    Crowne Plaza Hotels & Resorts Amsterdam, Nederland

    **With its fantastic location in the heart of Amsterdam's business hub, minutes away from the RAI convention centre, Crowne Plaza Amsterdam - South is the ideal spot for business and meeting in Amsterdam South. Part of the IHG hotels group, the Hotel features 207 rooms and 7 meet ...

  • Clayton Hotel Amsterdam American

    Meeting & Events Sales Coordinator

    4 dagen geleden

    Clayton Hotel Amsterdam American Amsterdam, Nederland

    **Join Our Team at Clayton Hotel Amsterdam American** · Clayton Hotel Amsterdam American is looking for a Meeting and Events Sales professional with exceptional talent and ambition. This role offers the chance to exceed our guests' high standards while also advancing your own car ...