- cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering
- 20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur
- eerst voor een jaar, daarna dienstverband mogelijk
- Zernike complex Groningen
- mbo+/hbo werk- en denk niveau
- uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
- je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
- je hebt een pro-actieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
- je bent dienstverlenend en kunt goed plannen en organiseren
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- affiniteit met onderwijs
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
randstad Groningen, NederlandFunctieomschrijving · Voor één van de examencommissies van een hogeschoolin Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op eencontract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldigeverslaglegging? Lees ...
-
Ambtelijk secretaris
4 dagen geleden
Randstad GRONINGEN, Nederland TEMPORARYVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder v ...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
randstad Groningen, NederlandFunctieomschrijving · Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? ...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Randstad Groningen, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.085 · Uren · 12 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op z ...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Randstad Groningen, NederlandVooréén van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder vo ...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Randstad GRONINGEN, NederlandVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder v ...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
1 week geleden
Randstad Groningen, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO / bachelor · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.631 · Uren · 20 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel w ...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
1 week geleden
Randstad GRONINGEN, Nederland TEMPORARYBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. · wat bieden wij joucao HBO schaal 7 ...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
randstad Groningen, NederlandFunctieomschrijving · Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. · wat bieden wi ...
-
Management assistent en ambtelijk secretaris
1 week geleden
randstad Groningen, NederlandFunctieomschrijving · Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunendefunctie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, danis deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretarisbij een Hogeschool in Groningen op jouw lijfgeschreven. · wat bieden wijjou ...
-
Ambtelijk secretaris OR
6 dagen geleden
Stichting Zorgcentrum 'de Blanckenborg' Blijham, NederlandHoe ziet de functie eruit? · Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je draagt zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging. Je bewaakt actiepunten en afspraken. Ook beheer je het (dig ...
-
Voorzitter Cliëntenraad
6 dagen geleden
Gemeente Groningen Groningen, NederlandSluitingsdatum: 12 mei 2024 · - Tijdelijk · - Beleid & Advies · - 10 uur · - Vergoeding · **Voel jij je verbonden met onze gemeente, heb je een sociaal hart en ben je in staat om een vergadering in goede banen te leiden? Dan ben jij wellicht de aangewezen persoon om leiding te ge ...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Randstad Groningen, NederlandBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. · wat bieden wij joucao HBO schaal 7 ...
-
Administratief medewerker/ Managementassistent
1 week geleden
Randstad Groningen, Nederland Temporary, VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven. · cao HBO schaal 7 incl eindejaarsui ...
-
Administratief medewerker/ Managementassistent
1 week geleden
Randstad Groningen, NederlandOpleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hoges ...
-
Administratief Team Assistent
5 dagen geleden
Randstad Groningen, Nederland Temporary, VoltijdVoor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. schaal 8 cao HBO incl eindejaarsuitkering · ~8-12 uur in de week · ...
-
Administratief Team Assistent
5 dagen geleden
Randstad Groningen, NederlandOpleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de ...
-
Testmanager
5 dagen geleden
Quest4 Groningen, NederlandTestmanager Opdrachtomschrijving · Binnen de IV organisatie van IMG zijn meerdere applicaties in ontwikkeling en onder beheer. Op deze applicaties worden meerdere soorten testen uitgevoerd, zoals systeemintegratietesten, ketentesten en gebruikersacceptatietesten. Als Testmanager ...
-
Directeur Omgevingsdienst
6 dagen geleden
Hunter Select B.V. Veendam, NederlandDe Omgevingsdienst Groningen (ODG) zorgt in de regio Groningen voor de toepassing en naleving van de milieuwet- en regelgeving. Dit doen ze door het verlenen van vergunningen, het houden van toezicht en handhaving als dat nodig is. Ook geven zij specialistisch advies. Met hun wer ...
-
Ondersteuner cliëntenraden
1 week geleden
KwadrantGroep Drachten, Nederland DeeltijdKwadrantGroep zoekt een ondersteuner voor verschillende cliëntenraden voor 22-24 uur per week. · Ben jij de nieuwe ondersteuner die de cliëntenraden met raad en daad terzijde staat? Je draagt als ondersteuner bij aan de medezeggenschap van cliënten op een aantal locaties van Pal ...
Management assistent en ambtelijk secretaris - Groningen, Nederland - Randstad
Beschrijving
Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.
wat bieden wij jouJe wisselt makkelijk van de ene naar de andere bezigheid en behoudt daarbij het overzicht van wat er nog moet gebeuren. Hiernaast voel je je ook thuis in de meer formele rol van ambtelijk secretaris en weet je de vergaderingen 'op de juiste toon en in de juiste taal' te notuleren.
Je bent management assistent van de manager Bedrijfsvoering van de School voor Bedrijfskunde (0.3 fte). In deze rol bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan taken als agendabeheer, bewaken deadlines, verslaglegging locatie overleggen, ondersteuning bij activiteiten vanuit de stafdiensten, organisatie van diverse activiteiten en evenementen voor het hele opleidingsinstituut voor zowel personeel als studenten.
Daarnaast ben je voor 0.2 fte ambtelijk secretaris voor de examencommissie Beleid. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad en ze borgt de kwaliteit van de toetsen. De examencommissie bestaat uit totaal 8 leden en 2 ambtelijk secretarissen, waarvan jij er dus één bent. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.
Je gaat werken voor het Instituut voor Bedrijfskunde. Hier worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter) nationale uitdagingen. De opleidingen die onder dit Instituut vallen zijn: Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management. Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met andere collega's binnen het Instituut. Voor je werkzaamheden als ambtelijk secretaris blijf je onder de manager Bedrijfsvoering vallen en ontvang je een toelage op je salaris in schaal 7, cao HBO.
sollicitatieHerken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 18 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
