Management assistent - Groningen, Nederland - Randstad

Randstad Groningen, Nederland

4 dagen geleden

Beschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarbij je veel wisselende werkzaamheden kunt oppakken, dan is deze vacature voor management assistent en ambtelijk secretaris bij een Hogeschool in Groningen op jouw lijf geschreven.

wat bieden wij jou

cao HBO schaal 7 incl eindejaarsuitkering
20 uur per week; mogelijk eerst 24 uur
eerst voor een jaar, daarna dienstverband mogelijk
Zernike complex Groningen

wie ben jij

Je wisselt makkelijk van de ene naar de andere bezigheid en behoudt daarbij het overzicht van wat er nog moet gebeuren. Hiernaast voel je je ook thuis in de meer formele rol van ambtelijk secretaris en weet je de vergaderingen 'op de juiste toon en in de juiste taal' te notuleren.

mbo+/hbo werk- en denk niveau
uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
je hebt een pro-actieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
je bent dienstverlenend en kunt goed plannen en organiseren
goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
affiniteit met onderwijs

wat ga je doen

Je bent management assistent van de manager Bedrijfsvoering van de School voor Bedrijfskunde (0.3 fte). In deze rol bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de manager Bedrijfsvoering. Hierbij kun je denken aan taken als agendabeheer, bewaken deadlines, verslaglegging locatie overleggen, ondersteuning bij activiteiten vanuit de stafdiensten, organisatie van diverse activiteiten en evenementen voor het hele opleidingsinstituut voor zowel personeel als studenten.
Daarnaast ben je voor 0.2 fte ambtelijk secretaris voor de examencommissie Beleid. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad en ze borgt de kwaliteit van de toetsen. De examencommissie bestaat uit totaal 8 leden en 2 ambtelijk secretarissen, waarvan jij er duséén bent. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.

waar ga je werken

Je gaat werken voor het Instituut voor Bedrijfskunde. Hier worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter) nationale uitdagingen. De opleidingen die onder dit Instituut vallen zijn: Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management. Je gaat werken in het onderwijsondersteunende team onder verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met andere collega's binnen het Instituut. Voor je werkzaamheden als ambtelijk secretaris blijf je onder de manager Bedrijfsvoering vallen en ontvang je een toelage op je salaris in schaal 7, cao HBO.

sollicitatie

Herken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 18 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Management Assistent

5 dagen geleden

Eendracht Groep Groningen, Nederland

**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** · **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** · **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** · **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** · **aan mensen in bewegi ...
Management Assistent

4 dagen geleden

Visser & Smit Bouw BV Groningen, Nederland

24-32 uur - Deeltijd | Groningen | supportorganisatie | Visser & Smit Bouw · Ben jij hét visitekaartje van onze vestiging Groningen? Directiesecretariaat | Officemanagement | Communicatie · Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef · - en werko ...
Management/office-assistent

4 dagen geleden

Rijksuniversiteit Groningen Groningen, Nederland

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster ...
Management/office-assistent de Universitaire

1 week geleden

Rijksuniversiteit Groningen Groningen, Nederland

In verband met langdurige ziekte van een van onze collega's zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn: · - stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders · - cijferadministratie. Vast ...
Management/office-assistent Sportcentrum Rug en

1 week geleden

Rijksuniversiteit Groningen Groningen, Nederland

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plez ...
Management assistent

1 week geleden

Randstad GRONINGEN, Nederland predetermined||predetermined

Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal. · Momenteel zij ...
Management assistent

4 dagen geleden

Driessen Groningen, Nederland

Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen.Wat ga je doen?Als managementassistent werk jij bij de Rijksinspectie digitale ...
Management assistent

1 week geleden

randstad Groningen, Nederland

Functieomschrijving · Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken cen ...
Management assistent

1 week geleden

Randstad Groningen, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 20 · Uren · 16 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiën ...
Management assistent

1 week geleden

Randstad Groningen, Nederland TEMPORARY

Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal. · Momenteel zij ...
Management assistent

1 week geleden

Driessen Groningen, Nederland

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Management assistent

1 week geleden

Driessen Groningen, Nederland

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Management assistent

3 dagen geleden

Randstad Groningen, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 4.069 · Uren · 32 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor een MBO-onderwijsinstelling die barst van energie en volop in ontwikkeling staat z ...
Management assistent

1 week geleden

Driessen Groningen, Nederland

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Management assistent

4 dagen geleden

Randstad Groningen, Nederland TEMPORARY

Voor een MBO-onderwijsinstelling die barst van energie en volop in ontwikkeling staat zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse binnen het MBO ben je een onmisbaar lid van het team en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur en d ...
Management Assistent

4 dagen geleden

Secretary Plus Groningen, Nederland Deeltijd

Wat je gaat doen · Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder · Als management assistent houd ...
Management Assistent

4 dagen geleden

Secretary Plus Groningen, Nederland

Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verderAls management assistent houd jij j ...
Management Assistent Parttime

3 dagen geleden

Secretary Plus Groningen, Nederland Deeltijd

Wat je gaat doen · Heb je enige ervaring als management assistent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je nog niet precies welke richting je op wilt en blijf je daarom vasthouden aan je oude gewoonten? Bij Secretary Plus willen we graag met je praten om jouw wensen e ...
Management Assistent Ecs

4 dagen geleden

Pompebled Scholengroep Drachten, Nederland

5 uur geleden geplaatst · fte/uur · Drachten · Voortgezet onderwijs · Pompebled Scholengroep · **Omschrijving organisatie**: · De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerkin ...
Management assistent

4 dagen geleden

Driessen Groningen, Nederland

Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen.Wat ga je doen?Als managementassistent werk jij bij de Rijksinspectie digitale ...