Vacatures
>
Utrecht

    Adoptie Manager Microsoft 365 - Utrecht, Nederland - SynProfs B.V.

    SynProfs B.V.
    SynProfs B.V. Utrecht, Nederland

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Voor onze klant EZK | RVO zijn wij op zoek naar een Adoptie Manager Microsoft 365

    Wij ontvangen graag voor dinsdag 7 mei 2024, 17:00 uur:

    • Een Nederlandstalig cv (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
    • Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
    • Beschikbaarheid en geplande vakanties
    • All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW) -(Richttarief €90,00)

    Opdrachtomschrijving

    Om tot een succesvolle adoptie van het Moderne Werken te komen zijn een aantal zaken op korte termijn nodig:

    • In kaart brengen van – op de RVO praktijk gebaseerde – use-cases voor het Moderne Werken d.m.v. Microsoft 365.
    • n kaart brengen van succescriteria, metrics en KPI's waarop het niveau van adoptie kan worden gemeten.
    • Uitvoering van een 'nulmeting' van de organisatie op de mate van gereedheid in relatie tot de beoogde adoptie.
    • Plan en strategie voor het inzetten van early adopters als 'Champions' voor de adoptie.
    • Management van een community aan 'Champions'.
    • Uitvoeren van een 'roadshow' om invloedrijke personen in de beoogde verandering te activeren.

    Op te leveren producten en uit te voeren werkzaamheden tijdens de looptijd van deze opdracht zijn onder andere:

    • Overzicht met praktijkgerichte use-cases gericht op het Moderne Werken binnen de context van RVO met Microsoft 365.
    • Adoptieplan 'Modern Werken' met Microsoft 365.
    • Plan van Aanpak 'Champions' programma, volgens de principes van Microsoft 365.
    • Werving en selectie 'Champions' binnen RVO.
    • Start en begeleiding 'Champions' Community gedurende 6 maanden.
    • Strategie om Champions Community zelfsturend te maken na looptijd van 6 maanden.
    • Adviesrapport succescriteria, metrics en KPI's adoptietraject gericht op het Modern Werken.
    • Nulmeting RVO op basis van gedefinieerde succescriteria, metrics en KPI's (organisatie 'readiness' in kaart).
    • Identificeren van invloedrijke personen binnen de organisatie welke kunnen worden ingezet om de adoptiegraad te verhogen.
    • Uitvoeren van 'roadshow' om invloedrijke personen te motiveren om het Moderne Werken uit te dragen naar collega's.
    • Maandelijkse rapportage over voortgang adoptietraject (Champions community, roadshow en overige werkzaamheden), gebaseerd op de gedefinieerde succescriteria, metrics en KPI's adoptietraject.
    • Aansturen collega's in de uitvoer (communicatie, beheerders begeleidende materialen, aanbieders trainingen)
    • Vervaardigen van adoptiemateriaal (handleidingen, video's of anders) die tijdens de looptijd van het adoptietraject worden geidentificeerd als een meerwaarde om de adoptiegraad te verhogen.

    Achtergrond opdracht

    De versnelde digitalisering binnen RVO voorziet de medewerkers in een Moderne Digitale Werkplek, gebaseerd op Clouddiensten van Microsoft 365. Deze werkplek vereist een andere manier van werken, het 'Moderne Werken'. De toekomstige digitale werkplek ziet er anders uit. Als de medewerkers de minimale bekwaamheid, bekendheid en vaardigheden beheersen om op de juiste manier deze Moderne Werkplek in te zetten ontstaat hier een kans om nog meer maatschappelijke waarde te kunnen realiseren voor Nederland.

    In 2022 is Microsoft Teams beschikbaar gesteld binnen RVO, wat medewerkers in staat stelt om tijd- en plaatsonafhankelijk digitaal samen te werken. In 2023 is hierop een vervolg gekomen door OneDrive Online, Intune en Exchange Online toe te voegen aan de digitale werkomgeving.

    Deze doorontwikkeling van de werkomgeving zal in 2024 en de jaren daarna verder gaan, met onder andere (onderzoeken naar of implementatie van): Outlook Online, SharePoint Online, Microsoft Copilot, Microsoft VIVA.

    • De nieuwe technologische mogelijkheden komen nu als extra optie naast bestaande (legacy) applicaties. Medewerkers hebben hierdoor onvoldoende overzicht wat in te kunnen zetten voor bepaalde opdrachten.
    • Nut en noodzaak van het Moderne Werken is voor medewerkers onvoldoende duidelijk.
    • Digitaal bewustzijn RVO relatief laag.
    • Digitale vaardigheden RVO relatief laag.

    1 x per 2 weken komt het team
    samen in Utrecht, indien
    tussentijdse fysieke bijeenkomsten
    gewenst zijn in Den Haag
    (standplaats van meerendeel
    teamleden.

    Door de wijze van aansturing gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is het niet gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld.

    • Ervaring met het opstellen van veranderstrategieën
    • Ervaring met het creëren van veranderprogramma's en trainingsprogramma's
    • Certificeringen zoals Prosci, Agile/Scrum of IPMA
    • Minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid
    • Minimaal 3 jaar ervaringmet verandermanagement en implementatie van Microsoft 365-producten
    • Minimaal 3 jaar ervaring Diepgaande kennis van Microsoft 365-applicaties zoals Teams, OneDrive, en Office 365
    • Begrip van het veranderingsproces en de urgentie van verandering zichtbaar maken.
    • Effectief kunnen communiceren met medewerkers op alle niveaus.
    • Uitstekende leiderschapsvaardigheden om medewerkers te motiveren en de visie van de beoogde verandering te communiceren.
    • Complexe problemen kunnen analyseren en oplossen.
    • Effectief kunnen samenwerken met anderen op verschillende niveaus.
    • Snel kunnen schakelen en reageren op veranderingen in de zakelijke omgeving.

    Functie wensen

    • Microsoft 365-certificaten zijn een pre
    • Betrokkenheid naar de organisatie
    • Gemotiveerd om blijvende verandering te bewerkstelligen
    • Affinitieit met het maken van adoptiemateriaal.

    Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.

    #J-18808-Ljbffr
  • KPMG-Netherlands

    Manager Microsoft

    1 week geleden

    KPMG-Netherlands Amstelveen, Nederland

    Manager Microsoft · Wil jij jezelf ontwikkelen tijdens internationale projecten en werken met gedreven collega's in een open cultuur? Solliciteer dan op de vacature · Technology, Data & IT · Professional (3+) · Amstelveen · Home > · Manager Microsoft · Naar vacature overzich ...

  • Bastion Hotels

    Junior Revenue Manager

    1 week geleden

    Bastion Hotels Utrecht, Nederland

    Wil jij werken in onze bruisende commerciële wereld om nog meer gasten te verwelkomen bij Bastion Hotels? Met onze groeiambities en nieuwbouwplannen streven wij naar een bloeiende toekomst. · Ben jij analytisch sterk en zoek je een nieuwe uitdaging waar je direct invloed hebt op ...

  • Proact Netherlands and Belgium

    Presales Architect Workspace

    1 dag geleden

    Proact Netherlands and Belgium Utrecht, Nederland

    **Wat ga je doen als Presale**s** **Architect**? · Binnen ons commerciële team is er ruimte voor een presales architect met een focus op workspace solutions, die in staat is om technische en commerciële vraagstukken te beantwoorden op het gebied van werkplek automatisering, om zo ...

  • Publyon SOM

    Parttime Junior Office Manager

    3 dagen geleden

    Publyon SOM Utrecht, Nederland Deeltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** · Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. · ...

  • YoungOrange B.V.

    Ict Servicedesk Medewerker

    5 dagen geleden

    YoungOrange B.V. Utrecht, Nederland Voltijd

    Voor jou is het niet meer dan normaal: ervoor zorgen dat de eindgebruiker zo snel mogelijk geholpen is. Als ICT Servicedeskmedewerker heb je als eerste aanspreekpunt een belangrijke taak en jij neemt deze met veel plezier heel serieus. Inmiddels heb je mínimaal een jaartje werker ...

  • GITP

    Medewerker Commerciële Binnendienst

    1 week geleden

    GITP Utrecht, Nederland

    **"Wat mijn werk zo leuk maakt? Dat ik zelf kan bepalen of mijn klant een leuke klant wordt en dat geen dag hetzelfde is door de diversiteit in werkzaamheden".** · Daniëlle List, Projectcoördinator Sales Support en jouw toekomstige collega · UUR | UTRECHT / HYBRIDE | € € 3.400_ · ...

  • TNO

    Management Assistant

    5 dagen geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • a.s.r.

    Medewerker Propertymanagement

    1 dag geleden

    a.s.r. Utrecht, Nederland

    Translate this page · Wil jij je eigen werkdag kunnen invullen en zo optimaal jouw administratieve talenten kunnen inzetten bij een duurzame vastgoedorganisatie? Bekijk dan deze vacature van Administratief Medewerker Vastgoed bij a.s.r. · Als Medewerker Propertymanagement ben je ...

  • Mediq Apotheken

    Planning & Traffic Expert

    1 dag geleden

    Mediq Apotheken Utrecht, Nederland

    Utrecht · Fulltime, Parttime, Vast · Klantcontact · Hbo, Mbo · jaar, > 10 jaar, 2 - 5 jaar · uur · **Wat ga je doen bij ons?**: · Binnen de klantcontact organisatie is een nieuw team gestart met als doel workforce management (WFM) in te richten. Als planning & traffic expert ben ...

  • UMC Utrecht

    Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius

    1 week geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland

    Heb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van me ...

  • Codit

    Account Executive

    9 uur geleden

    Codit Utrecht, Nederland

    **About the Job**: · At Codit, we aim to make the world a smarter place by creating innovative cloud solutions that optimize data utilization and drive customer evolution. Our solutions impact millions globally, helping organizations translate business goals into tangible technol ...

  • iXceed Solutions

    End User Computing

    5 dagen geleden

    iXceed Solutions Utrecht, Nederland

    **Role: End User Computing** · **Work Location - Utrecht, Netherlands** · **Experience required - 5 to 8 Yrs** · **Work mode - Work From Office Only** · **Hire Type - Subcontracting for 5 Months** · **Project Start date - Immediate** · **Role and Responsibilities**: · The System ...

  • RAM IT

    Medewerker Buitendienst

    4 dagen geleden

    RAM IT Utrecht, Nederland

    **Een betere ICT voor de Zorg** · Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor ICT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel. · RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectie ...

  • SURF

    Vacature Contractmanager

    4 dagen geleden

    SURF Utrecht, Nederland

    **_Zoek jij een baan met grote maatschappelijke impact op het gebied van gezamenlijke inkoop van ict voorzieningen voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek? In deze functie manage jij software, hardware en ict dienstverlening contracten, voor meer dan 100 onderwijs · - en onde ...

  • Business Services / Information Management

    Project Manager Microsoft Dynamics

    1 week geleden

    Business Services / Information Management Hoevelaken, Nederland

    Een goed salaris Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €5.080 tot €6.860 euro per maand. · Goede arbeidsvoorwaarden · Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer · Opleidingsmogelijkheden · Er is er een groo ...

  • Foot Locker

    Financial Analyst

    1 dag geleden

    Foot Locker Utrecht, Nederland

    Overview: · Foot Locker, Inc. is looking to hire a Financial Analyst for our Capital Planning team. The Financial Analyst will be responsible for creating essential reports and providing documents for management team that will allow them to make important business investment deci ...

  • Adecco

    Administrative Assistant

    5 dagen geleden

    Adecco Utrecht, Nederland

    We are looking for a motivated English Administrative Assistant to join our team until the end of June. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a wide range of administrative tasks, including document processing, data entry, record keeping and supporting other ...

  • Mammoet

    Business Controller

    5 dagen geleden

    Mammoet Utrecht, Nederland

    **SUMMARY OF THE ROLE** · - ** Business Controller**: · - ** Location Utrecht** · Mammoet is currently seeking a driven Business Controller to enhance our Corporate Business Control team at our headquarters in Utrecht. In this role, you will directly report to the CFO and collabo ...

  • KnowBe4

    Customer Success Manager

    3 dagen geleden

    KnowBe4 Utrecht, Nederland

    **About KnowBe4** · KnowBe4, the provider of the world's largest security awareness training and simulated phishing platform, is used by tens of thousands of organizations around the globe. KnowBe4 enables organizations to manage the ongoing problem of social engineering by helpi ...

  • Access To Nutrition Initiative

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Access To Nutrition Initiative Utrecht, Nederland

    **About the job** · Primary responsibilities · **Supporting the admin and HR function in a timely manner** · - Prepare HR contracts · - Report sicknesses in timely manner · - Assist the team with HR issues · - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) · - Coordinate onboarding and ...