Communicatie adviseur - Groningen, Nederland - Douane

Beschrijving

Het werk van de Douane gaat altijd door. In een organisatie waar collega's 24/7 aan het werk zijn, is goede interne communicatie onmisbaar. Omdat we met veel verschillende organisaties samenwerken, is ook externe communicatie een belangrijk onderdeel van ons werk. Als communicatieadviseur draag je hieraan bij.

Dit doe je bij de Douane

Als communicatieadviseur werk je vooral voor één of twee regio's. Hier houd je je bezig met interne en externe communicatie, zoals het verbeteren van de lijncommunicatie, adviseren bij veranderingen en externe communicatie. Je weet wat bestuurders en teamleiders nodig hebben én begrijpt hoe je interne communicatie laat aansluiten bij de behoeften van klantmanagers en medewerkers in het toezicht. Voor jouw werk is het belangrijk dat je de organisatieonderdelen en projecten die je adviseert door en door kent. Jij bent vaak aanwezig en weet wat er speelt. Dit gebruik je in jouw advies en vertaal je naar een communicatieaanpak. Je vindt het leuk om die aanpak zelf mee uit te voeren.

Je doet jouw werk vanuit het team advies van Bureau Communicatie. Dit bureau heeft een belangrijke rol binnen de Douane. Zo zijn we bijvoorbeeld een strategische gesprekspartner voor het management van de Douane, en bieden we tactische en operationele ondersteuning aan programma- en projectleiders, bijvoorbeeld door communicatiemiddelen te ontwikkelen. We staan midden in de maatschappij en communiceren met inwoners, bedrijven en andere overheidsonderdelen.

Een bijzondere baan, omdat...

Je in een organisatie terechtkomt waar heel veel gebeurt.
Je werkt met en voor heel diverse interne doelgroepen, van bestuurders tot medewerkers fysiek toezicht.
Je mag meedenken over de ontwikkeling van onze interne communicatiemiddelen.
Je op verschillende locaties werkt: in de regio waar je voor werkt, op het landelijk kantoor in Rotterdam, en vanuit huis.
Je collega's door het hele land hebt, met wie je ervaringen en ideeën uitwisselt over communicatie.

Als communicatieadviseur bij de Douane is geen dag hetzelfde. Het ene moment adviseer ik het regionale Management Team over interne communicatie. De volgende dag maak ik een communicatieplan voor een project. Ik maak deel uit van het team in Rotterdam én ben vaak in de regio te vinden". Robert, Communicatieadviseur

Wanneer past deze baan bij je?

Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van communicatie. Of je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring.
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een communicatiefunctie.
Je hebt ruime ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

Analyseren
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Plannen en organiseren

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Geef in jouw brief duidelijk aan welke regio('s)/ locaties jouw voorkeur hebben. Het gaat om Breda, Schiphol/ Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Groningen

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 21,22 en 23 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.