Vacatures
>
Purmerend

    Office Manager - Purmerend, Nederland - Vitalselect

    Vitalselect
    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving
    Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team Wat neem jij mee? Binnen Vital Select vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten bij onze relaties.

    Zij staan elke dag in contact met ons netwerk echter daar waar zij de focus hebben op het aangaan en onderhouden van relaties ga jij de focus leggen op het ontzorgen van alle partijen en zorg je ervoor dat de backoffice vlekkenloos verloopt. Als Office Manager / Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie.

    Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.

    Wat ga je oa.

    doen?
    • Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.

    • Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.

    • Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.

    • Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.

    • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig.

    Wat breng je bij voorkeur mee?
    • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.

    • Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.

    • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

    • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

    • Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.

    Vital Select groeit en jij kan meegroeien met ons, onze voorkeur gaat dan ook uit naar een kandidaat die actief wil meedenken in het constant verbeteren van onze dienstverlening & backoffice.

    Maar wat hebben wij dan te bieden? Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord.

    Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt.

    We lunchen, als het even kan, graag samen en bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-).

    Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van Vital Select elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.

    Indicatie arbeidsvoorwaarden: – Afhankelijk van jouw ervaring ligt het basissalaris tussen de € 2.800 en € 3.500 per maand (obv 40 uur per week) – Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden bij ons? Neem contact op of solliciteer direct op deze vacature.

    Tot snel

  • Erdi

    Office Manager

    18 uur geleden


    Erdi Zaandam, Nederland

    Als Office Manager vervul jij de rol binnen Erdi als een échte allrounder, waarbij je een tal aan administratieve en organisatorische taken op je neemt om alles op kantoor én natuurlijk in onze werkplaats zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. · **Hoe zien jouw werkza ...

  • Oliver James

    Office Manager

    1 week geleden


    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • ALD Selectie

    Office Manager

    1 dag geleden


    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    1 dag geleden


    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    1 dag geleden


    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    18 uur geleden


    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    18 uur geleden


    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    1 dag geleden


    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    18 uur geleden


    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    6 dagen geleden


    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden


    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • The Next Label

    Office Manager

    18 uur geleden


    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Inntel Hotels

    Front Office Manager

    1 dag geleden


    Inntel Hotels Zaandam, Nederland

    Heb jij de ambitie om verantwoordelijk te zijn voor de Front Office? Word Front Office Manager bij Inntel Hotels Amsterdam Zaandam en creëer voor gasten een onvergetelijke ervaring_ · **Wat je gaat doen als Front Office Manager bij Inntel Hotels**: · Als Front Office Manager ben ...

  • Sigma Solutions NL

    Office Manager

    1 dag geleden


    Sigma Solutions NL Alkmaar, Nederland

    uur · - Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult vera ...

  • Institute for Sustainable Process Technology

    Office Manager

    1 week geleden


    Institute for Sustainable Process Technology Amersfoort, Nederland

    **Office/Facility Manager** · Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    6 dagen geleden


    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • RECO

    Office Manager

    5 dagen geleden


    RECO Koudekerk aan den Rijn, Nederland

    Job Description · Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn · Wat ga je doen als Office Manager bij RECO? · In deze functie ben je de spin-in- ...

  • Stichting Samenwerkend Nederland

    Office Manager

    6 dagen geleden


    Stichting Samenwerkend Nederland Soest, Nederland

    De back-office verhuist binnenkort naar Amersfoort. In dat verband zoekt het SNL-bestuur een all-round office manager in loondienst voor 25 tot 40 uur per week · Hij/zij bewaakt en realiseert de uitvoering van de jaarplanning van branchebijeenkomsten, met behulp van draaiboeken e ...

  • Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal

    Office Manager

    1 dag geleden


    Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    Ben jij die enthousiaste collega die graag de spin in het web van ons kantoor is en graag het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor is? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan als officemanager? Dan zoeken wij jou · **Wie zijn wij?** · Wij zijn Kuipers & Claassen ...

  • flowresulting

    Office Manager

    1 dag geleden


    flowresulting Utrecht, Nederland

    15/4/2024 · - Utrecht uur- Denk jij ook altijd een stap vooruit? Vind je het leuker om een oplossing te regisseren dan om een taak uit te voeren? · - _**Dan ben jij de nieuwe office manager van The House of Marketing** · Wij zoeken iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat ...