- Het voeren van het secretariaat. Jij bent daar verantwoordelijk voor.
- Het onderhouden van een netwerk met externe relaties.
- Het geven van feedback waar dat nodig is.
- Het geven van advies over training van de OR.
- Het ondersteunen van het inwerken van nieuwe OR-leden.
- Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
- Een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
- Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
- Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
- Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
- We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
- Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
- Je hebt een opleiding op hbo-niveau afgerond of vergelijkbaar niveau.
- Certificaten Dasmo 1 en 2 zijn een aanbeveling of je bent bereid dit te halen.
- Kennis van wet- en regelgeving (WOR, Cao Gemeenten) is mooi meegenomen, of je hebt ervaring of een algemene basiskennis van juridische zaken.
- Meerjarige ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke omgeving met politieke invloeden is een pre, maar niet noodzakelijk.
- Je begrijpt hoe een ondernemingsraad werkt, of je bent bereid om dit snel te leren.
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Dianet I Thuis in Dialysezorg Utrecht, Nederland**Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week** · **De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Diane ...
-
Ambtelijk Secretaris
3 dagen geleden
ICQ-Groep Utrecht, Nederland**Over de functie**: · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aant ...
-
Ambtelijk Secretaris Or
3 dagen geleden
Raamwerk Noordwijkerhout, Nederland**Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een centrale rol speelt in het ondersteunen en faciliteren van de Ondernemingsraad? Heb je ervaring met het nauwgezet bewaken van processen en ben je bekend met wet · - en regelgeving omtrent medezeggenschap? Wij bieden een ...
-
Ambtelijk Secretaris
3 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Rotterdam, Nederland**Ambtelijk secretaris** · Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf** · **Wat ga je doen?** · Dat jij werkzaamheden op secreta ...
-
Ambtelijk Secretaris
3 dagen geleden
All About Work Utrecht, Nederland**ml. T84225** · **Gemeente Utrecht** · **Korte beschrijving speelveld** · Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners wille ...
-
Ambtelijk Secretaris or
3 dagen geleden
Saffier Den Haag, NederlandJe hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. · **Met wie werk je samen** · Je ondersteunt de Onderne ...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
23 uur geleden
Syndion Gorinchem, Nederland**Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: · **Syndion is er voor mensen - jong en oud - met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De organisatie, oorspronkelijk gestart door ouders, is kleinschalig georganiseerd en staat midden in de samenleving. Syndion is een waarde ...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
1 week geleden
Maasstad Ziekenhuis Rotterdam, Nederland**Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: · Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet · - en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemin ...
-
Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad
5 dagen geleden
Reade Amsterdam, NederlandOpleidingsniveau · - HBO · - Contracttype · - Jaarcontract · - Aantal uren per week · - 14-16 · - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? · - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliën ...
-
Ambtelijk secretaris OR
5 dagen geleden
Gemeente Leiden Leiden, Nederland Voltijd36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9) · Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SEC ...
-
Ambtelijk Secretaris Or
1 week geleden
Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Zaandam, NederlandWerk-/denkniveau: HBO, MBO · Uren per week: 24 uur · Salarisschaal: 8 · Maandsalaris: € · Solliciteren voor: 31/05/2024 · - · - Contact ...
-
Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker
23 uur geleden
SSC-ICT (Ministerie van BZK) Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste advi ...
-
Ambtelijk Secretaris
1 dag geleden
Anvs Den Haag, Nederland VoltijdWat ga je doen: Functieomschrijving De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. · Als betrokken ambtelijk secretaris ...
-
Ambtelijk secretaris
1 dag geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er lee ...
-
Ambtelijk secretaris
1 dag geleden
ANVS Den Haag, Nederland Voltijd, DeeltijdWat ga je doen: · Functieomschrijving · De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secreta ...
-
Ambtelijk secretaris
1 dag geleden
ANVS Den Haag, NederlandWat ga je doen:Functieomschrijving · De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris b ...
-
Ambtelijk Secretaris or en Par
23 uur geleden
De Zellingen Capelle aan den IJssel, NederlandNaast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de bestuurder, waarin onder andere de strategie van De Zellingen voor de korte en (middel)lange termijn wordt besproken. · Als ambtelijk secretaris verzorg j ...
-
Ambtelijk Secretaris
10 uur geleden
Anvs Den Haag, Nederland VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. · Als betrokken ambtelijk secretaris ben ...
-
Ambtelijk Secretaris
6 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Rotterdam, NederlandWat ga je doen? · Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR), Vereniging Medisch Specialisten Rijndam (VMSR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze ...
-
Ambtelijk secretaris
2 uur geleden
Gemeenteprojecten Gouda, Nederland Deeltijd, freelancerStartdatum voorkeur: zsm · Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging · Gesprekken; asap, Fysiek · Aantal uren per week: Gemiddeld 6-8 uur per week · Schaal 9 gemeente CAO · Gemeente Gouda · Indien je mag starten, wordt er een Pre employment screening uitgevoerd. De ...
Ambtelijk secretaris OR - Leiden, Nederland - Gemeentebanen
Beschrijving
36 uur, maximaal € (schaal 9)
Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou
WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS OR?
Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de invulling van medezeggenschap, met een scherp oog voor relevante nieuwe ontwikkelingen. Je ondersteunt en adviseert de Ondernemingsraad (OR) op diverse gebieden, niet alleen praktisch maar ook door het delen van waardevolle inzichten en ideeën.
Als secretaris van de OR, ben je een vraagbaak voor zowel de OR-leden als de OR-voorzitter. Je beantwoordt hun vragen en adviseert proactief. Je begeleidt het proces van besluitvorming en draagt bij aan het opstellen van conceptadviezen. Je ziet toe op de naleving van wetgeving en procedures.
Je bent actief aanwezig tijdens de OR-overleggen en treedt op als secretaris van de overlegvergadering. Je zorgt voor heldere verslagen van alle officiële vergaderingen. Naast deze taken speel je een cruciale rol in het voorbereiden en organiseren van overleggen. Hierdoor kan de OR effectief opereren en breng je rust en overzicht.
Naast de praktische aspecten ondersteun je de OR bij het stellen van langetermijndoelen. Als verbindende schakel binnen en buiten de OR, deel je kennis en ervaring om de medezeggenschap te bevorderen. De overige taken zijn:
DIT KRIJG JIJ
Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € maand (schaal 9), 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:
DIT NEEM JE MEE
Jij hebt de juiste mix van eigenschappen: je hebt een positieve instelling en bent kritisch op een opbouwende manier. Dit zorgt voor een fijne sfeer op het werk.
Je kunt goed samenwerken met mensen van verschillende achtergronden en met verschillende belangen. Je waardeert de verscheidenheid aan inzichten en ervaringen die mensen meebrengen. Voor jou is iedereen gelijkwaardig. Je kunt goed communiceren en zoekt naar oplossingen. Ook help je anderen graag, zodat iedereen de juiste informatie krijgt. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:
ONZE OR
De Ondernemingsraad (OR) van de gemeente Leiden is een belangrijk orgaan dat de belangen van de medewerkers vertegenwoordigt. Hier zijn enkele kernpunten over de OR:
De OR heeft als doel om de medezeggenschap van de werknemers te waarborgen. Ze houdt zich bezig met zaken zoals arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden en personeelsbeleid.
De OR bestaat uit gekozen vertegenwoordigers van het personeel. Bij de gemeente Leiden bestaat de OR uit 15 leden.
De OR heeft verschillende taken, waaronder het adviseren van het management over personeelsaangelegenheden, het bespreken van voorgenomen besluiten en het bewaken van de rechten van medewerkers.
De OR overlegt regelmatig met het management en kan invloed uitoefenen op beslissingen die van invloed zijn op het personeel.
De AS/OR is ondergebracht bij het cluster IDA, Bestuur & Communicatie. De afdelingsmanager van B&C is je hiërarchisch leidinggevende. De functionele aansturing vindt plaats door de voorzitter van de OR.
WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE
Denk je dat deze baan bij jou past? Solliciteer dan nu en ontdek of dit jouw nieuwe uitdaging wordt Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Niels Appelo, Manager Bestuur & Communicatie via Hij beantwoordt graag al je vragen.
Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te