- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd zijn.
- Je stelt in afstemming met je directe collega's en de voorzitter de agenda op en ziet erop toe dat de benodigde schriftelijke informatie en andere relevante (management)informatie tijdig beschikbaar is.
- Je gaat ook na of relevante collega's en gremia geconsulteerd zijn.
- Je maakt een verslag van de vergadering, zorgt voor terugkoppeling en je monitort opvolging van afspraken en acties.
- Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de voorzitter van het overleg, de deelnemers en andere stakeholders.
- aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie;
- gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, discretie en integriteit;
- een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding;
- uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels;
- een afgeronde academische opleiding.
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 5.247,- tot maximaal € 6.737,- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Bestuurssecretaris
1 week geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandOMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs · - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IV · Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodige ...
-
Bestuurssecretaris
1 dag geleden
Opella Ede, Nederland**Bestuurssecretaris**: · **Ede | 16-20 uur** · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 16-20 uur · Dienstverband · Onbepaalde tijd · **Ontwikkelingen binnen de (ouderen)zorg en bijbehorende wet · - en regelgeving volgen elkaar in razendsnel tempo op. Jij als best ...
-
Bestuurssecretaris
1 dag geleden
Careander Harderwijk, Nederland**Bestuurssecretaris**: · uur l Harderwijk · Careander is op zoek naar een stevige bestuurssecretaris met ruime ervaring die de ambitie heeft om een spilpositie in te nemen in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. · **Wie zijn wij**: · Careander ondersteunt men ...
-
Bestuurssecretaris
1 week geleden
Humanitas Utrecht, Nederland- 2 uur per week - · We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht · Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan ...
-
Bestuurssecretaris
1 week geleden
De Rijksoverheid Utrecht, NederlandOMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IV · Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen w ...
-
Bestuurssecretaris - Rutgers
4 dagen geleden
Partos Utrecht, NederlandRutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa's, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige ...
-
bestuurssecretaris/adviseur
1 week geleden
Yacht Utrecht, NederlandBedrijfsomschrijving · Je maakt formeel onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning, dat valt binnen de Bestuursdienst. Jouw team ondersteunt de Raad van Toezicht en het College van Bestuur op operationeel en inhoudelijk vlak in haar dagelijkse werkzaamheden. Jouw standplaat ...
-
Bestuurssecretaresse / Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Divosa Utrecht, Nederland VoltijdOnze leden werken binnen het gemeentelijk sociaal domein en Divosa ondersteunt hen met relevante kennis, netwerk en belangenbehartiging. Divosa is een ambitieuze vereniging van gemeentelijke leidinggevenden in het sociaal domein. We doen dit vanuit het verenigingsbureau in Utrech ...
-
Bestuurssecretaris
4 uur geleden
De Roo Amstelveen, NederlandEen kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwalitei ...
-
Bestuurssecretaris
1 week geleden
Pameijer via Colourful People Rotterdam, Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Bestuurssecretaris · Voor Pameijer, één van de grootste spelers in het Rotterdamse zorgveld, zijn wij op zoek naar een betrokken en energieke bestuurssecretaris met organisatietalent en een goede kennis van governance. Functie-eisen · Jouw profiel · Met ...
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Secretarius Rotterdam, NederlandVind je het een uitdaging een nieuwe functie invulling te geven? Houd je ervan zelfstandig en autonoom te werken binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis? Ben je in staat een stevige basis voor de Stichting neer te zetten van waaruit verder geacteerd kan worden? Voel ...
-
Bestuurssecretaris
1 week geleden
NRC Rotterdam, NederlandColourful People zoekt voor Pameijer naar een betrokken en energieke Bestuurssecretaris. Zoek je naar een prachtige baan waar je je tanden in kunt zetten? Lees dan snel verder en solliciteer · 5-10 jaar · Functieomschrijving · Bestuurssecretaris · Voor Pameijer, één van de gr ...
-
bestuurssecretaris cedergroep
6 dagen geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, Nederland VoltijdEen kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwaliteit ...
-
Bestuurssecretaris Meer Primair
53 minuten geleden
Stichting Meer Primair Hoofddorp, NederlandAls bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je het college van bestuur bij de uitvoering van zijn bestuurlijke taken. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de raad van toezicht en ondersteun je zowel het college van bestuur als de raad van toezicht op tactisch en operat ...
-
bestuurssecretaris cedergroep
2 weken geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, NederlandEen kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwalitei ...
-
Directie/bestuurssecretaris (32 - 36 uur • Utrecht)
1 week geleden
Divosa Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdFunctieomschrijving · Een samenleving waarin iedereen mee kan doen, daar zetten de leden van Divosa zich elke dag voor in. Onze leden werken binnen het gemeentelijk sociaal domein en Divosa ondersteunt hen met relevante kennis, netwerk en belangenbehartiging. Voor de directie en ...
-
bestuurssecretaris cedergroep
1 week geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Een kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij ...
-
bestuurssecretaris cedergroep
6 dagen geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, NederlandEen kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwalitei ...
-
bestuurssecretaris cedergroep
1 week geleden
De Roo Management & Advies BV Amstelveen, NederlandEen kritieke schakel in een levendige onderwijsdynamiek · De Cedergroep, vertegenwoordiger van zes scholen in en rond Amsterdam, is op zoek naar een bestuurssecretaris die strategische onderwijsvisie omzet in tastbare resultaten. U vervult een rol waarbij uw bijdrage de kwaliteit ...
-
Programmasecretaris Douane
1 dag geleden
Driessen Utrecht, NederlandWil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau · **Wat ga je doen?** · Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een ...
Bestuurssecretaris - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de Universiteit. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende bestuurlijke en management overleggen op universitair niveau, van en tussen het college van bestuur, decanen en directeuren. In deze soms wat hectische rol heb je contact met collega's in de hele universiteit en werk je samen met diverse stakeholders, zoals directeuren, beleidsmedewerkers, secretariaten, etc.
Wat ga je doen?
Je vormt samen met de universiteitssecretaris, jouw collega-bestuurssecretaris en de – eveneens nieuwe – portfolioregisseur een team in het Bestuursbureau. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor de integrale en logistieke coördinatie en ondersteuning van alle bestuurlijke gremia, overleggen en processen op universitair niveau. In ons team werken we intensief en collegiaal samen. We waarderen en respecteren elkaars rol, bijdrage en expertise en als nodig helpen we elkaar en of nemen we taken van elkaar over. Het Bestuursbureau maakt deel uit van de Universitaire Bestuursdienst en staat onder leiding van de Universiteitssecretaris. Zij is ook jouw leidinggevende.
De taken bestaan uit het volgende:
Kortom, je zorgt er samen met collega's voor dat er efficiënt en effectief vergaderd kan worden. Naast deze primaire taken kun je klussen en projecten doen voor het bestuursbureau en of de universitaire bestuursdienst. Het is een nieuwe functie, je kunt dus zelf mede vormgeven aan je functie.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een collega die het volgende meebrengt:
En, niet onbelangrijk, we zoeken een collega met humor die zaken in perspectief kan zetten.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
De (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via of of met (bestuurssecretaris) via of
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Wij plannen de gesprekken in de periode tussen 18 maart en 12 april 2024.
Uiterlijk reageren op 10 maart 2024.
