Programmasecretaris Douane - Utrecht, Nederland - Driessen

Driessen

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Wil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau

**Wat ga je doen?**

Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd. Dit betekent dat processen en werkwijzen, oftewel operaties, regelmatig aanpassingen nodig hebben. Momenteel werken ze aan het project 'Doorontwikkeling operaties' en ze hebben jouw ondersteuning nodig.

Dit betekent dat jij:

- Alle stappen van het programma voorbereidt, coördineert, plant en opvolgt.
- Zorgt voor de informatievoorziening van het programma en advies geeft.
- De programmamanager helpt bij het organiseren van vergaderingen en notuleren.
- Plannen, presentaties en rapportages maakt en bijhoudt.
- De samenhang binnen het programma bewaakt.
- Stakeholdermanagement verzorgt.
- De informatie op orde houdt, inclusief documentatie, archivering en informatie-uitwisseling.

Samen met jouw collega's van het programmabureau zijn jullie het kloppend hart van dit project en zorgen jullie ervoor dat succes gegarandeerd is.

**Wie ben jij?**

Als programmasecretaris ben jij een snelle en effectieve schrijver die heldere verslagen en notulen produceert. Je hebt een scherp oog voor prioriteiten en weet belangrijke zaken goed naar voren te brengen. Als ondersteuner ben jij sterk betrokken bij het programma, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlot verloopt. Je signaleert relevante informatie en wijzigingen die het programma beïnvloeden en handelt hier proactief op.

Verder:

- Heb je hbo werk en
- denkniveau.
- Heb je ervaring als programmasecretaris/ bestuurssecretaris.
- Weet je welke methode en technieken er zijn voor programmamanagement ondersteuning.
- Werk je resultaatgericht en behoudt je het overzicht tussen de drukte.

**Waar ga je werken?**

Jij gaat mínimaal 10 maanden aan de slag bij de Douane, met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de duur van het programma.

Daarom de Douane:

- Je werkt bij een organisatie dat zorgt voor een beter en gezonder Nederland.
- Jij krijgt de kans om een directe impact te hebben op de veiligheid en welvaart van Nederland.
- Je krijgt 6000 enthousiaste collega's erbij
- Het werk is uitdagend en divers, met steeds veranderende situaties. Het verveeld dus nooit.

**Wat bieden we jou?**
- Een salaris van € 3662,77 tot € / schaal 5586,12 (schaal 11) cao Rijk.
- 100 ov reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

**Is je interesse gewekt?