Vacatures
>
Veldhoven

    Medior Management Assistant/Administrator - Veldhoven, Nederland - ASML

    ASML
    ASML Veldhoven, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Description

    :

    Introduction to the job

    Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? Due to our growth we are continuously searching for new talent at all levels. We would like to welcome a pro-active team player who can deliver high quality services to our Management Support Organization (MSO).

    Role and responsibilities

    As Management Assistant/Administrator you act as an ambassador for ASML and MSO, both internally & externally. You support the managers in an administrative & organized way, applying proactivity, initiative, discretion and confidentiality, to guarantee an effective and efficient execution of all management support activities. You are the linking pin between your managers, your colleagues and the various ASML departments and other stakeholders. You need to be able to communicate effectively with all stakeholders and identify issues which require action.

  • In this job you will have to carry out the following activities.
  • Complex and independent calendar, e-mail, and floor management.
  • Meeting preparation and participation.
  • Travel and expense arrangements.
  • Maintain all outsourced activities in one overview.
  • Maintain and execute onboarding, reassignment and offboarding process for co-developer employees.
  • Advise and monitor mandatory documents for onboarding, reassignment and offboarding for co-developer employees.
  • Maintain a list of all co-developer employees.

    • Education and experience

  • You have a completed bachelor (HBO) or an associate degree
  • At least 2 to 5 years relevant experience as a Management Assistant or in a similar supporting role in an international environment
  • You are fluent in both spoken and written English and Dutch
  • Complex international calendar management experience is a pre
  • A proficient level of operational and support experience
  • Strong organization skills and ability to react to suit operation support requirements, must be able to organize time effectively and prioritize tasks to cope with fluctuating workloads.
  • Able to work on own initiative, make effective decisions and also work as part of a team
  • Good knowledge and ability to facilitate hybrid meetings and events
  • Excellent command of all Microsoft Office applications including Word, Excel and PowerPoint.
  • Experience working in dynamic international environments
  • Experience working for multiple stakeholders is highly preferred.

    • Skills

    Working at the cutting edge of tech, you'll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won't work in a silo. Instead, you'll be part of a creative, dynamic work environment where you'll collaborate with supportive colleagues. There is always space for creative and unique points of view. You'll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems.
    To thrive in this job, you'll need the following skills:

  • Proactively identify and fulfill customer needs.
  • Have a learning mind-set and are not afraid of making mistakes.
  • Communicate clearly and concisely with different stakeholders.
  • Consistently achieve results, even under tough circumstances.
  • Collaborate with your team to get the work done.
  • Learn fast and pick up tasks quickly.
  • Work accurately and have an eye for details.
  • Handle business matters with discretion and confidentiality.

    • Diversity & Inclusion

    ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.

    Other information

    ASML is a leading provider of advanced technology systems for the semiconductor industry. We make machines that make chips – the hearts of the devices that keep us informed, entertained and safe; that improve our quality of life and help to tackle the world's toughest problems. We build some of the most amazing machines that you will ever see, and the software to run them. Over people in 16 countries are currently employed by ASML.

    Within ASML, the Management Support Organization (MSO) team is organized in one central department consisting of around 160 people strong, supporting over 500 managers. ASML is growing fast, so will the support of our ASML top managers.

    Are you ready to be part of our progress?

    Need to know more about applying for a job at ASML? Read our .

  • ONTAPE

    Management Assistant

    3 dagen geleden

    ONTAPE Veldhoven, Nederland

    Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een uitdagende positie binnen de gezondheidszorg? Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorginstelling in de regio Veldhoven, zoekt versterking voor hun managementassistententeam. · **Dit is de werkgever** · Je kiest voor ...

  • Euflex

    Secretaris/ Management Assistant Esa

    1 week geleden

    Euflex Eindhoven, Nederland

    Functie · Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.: · - Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering ...

  • DSV

    Financial Administrative Assistant

    4 dagen geleden

    DSV Eindhoven, Nederland

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. · Job Req Number: 79725 · Time Type: Full Time · **Move forward as Financial Administrative As ...

  • Randstad

    Assistant Compliance Administrator

    2 weken geleden

    Randstad Eindhoven, Nederland Temporary, Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Eindhoven. Jij zal je bezig houden met het verza ...

  • Randstad

    Assistant Compliance Administrator

    2 weken geleden

    Randstad Eindhoven, Nederland

    Opleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assista ...

  • Adecco

    Management Assistant, Veldhoven

    1 week geleden

    Adecco Veldhoven, Nederland

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistent binnen een dynamische en internationale omgeving? Een toonaangevende leverancier van geavanceerde technologiesystemen voor de halfgeleiderindustrie, krijg je de kans om een proactieve teamspeler te worden en hoogwaard ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    1 week geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Technicum

    BBL of HBO Management Assistant

    1 week geleden

    Technicum Veldhoven, Nederland Voltijd

    Ben jij een gedreven student die klaar is voor een dynamische uitdaging? Wil je jezelf ontwikkelen als management assistant binnen een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature bij ASML iets voor jou · Als Management Assistant word je onderdeel van de 'Management Support Organi ...

  • ZEISS Group

    Management Assistant

    1 week geleden

    ZEISS Group Breda, Nederland Deeltijd

    Management Assistant uur) · Breda · Wij zijn een toonaangevende speler in de optische en opto-elektronische industrie. Wist jij dat onze cameralenzen drie wetenschappelijke en technische Awards hebben gewonnen en ook zijn gebruikt voor de productie van talrijke bekroonde Hollywoo ...

  • Secretary Plus

    Management assistant

    1 dag geleden

    Secretary Plus Breda, Nederland Voltijd

    Zoek jij een baan waar: · geen werkdag hetzelfde is, · je een breed takenpakket hebt; · je het (management)team ondersteunt met jouw talenten? · jij een een topper bent in het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings? · JA? Herken jij je hierin? Dan zi ...

  • Schunk Xycarb Technology

    Management Assistant

    19 uur geleden

    Schunk Xycarb Technology Helmond, Nederland

    **What are your main responsibilities?** · As the Management Assistant you are going to provide support to the VP Business Development & Product Marketing, to the Director QESH and on an incidental basis to other MT Members of the Business Unit Micro Electronics. · Your communica ...

  • Randstad

    Assistant Compliance Administrator

    2 weken geleden

    Randstad Den Bosch, Nederland Temporary, Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Eindhoven. Jij zal je bezig houden met het verza ...

  • Randstad

    Assistant Compliance Administrator

    1 week geleden

    Randstad Den Bosch, Nederland

    Opleiding · HBO / bachelor · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · tijdelijk · Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assista ...

  • DSV

    Financial Administrative Assistant

    1 week geleden

    DSV Eindhoven, Nederland

    Time Type: · Full Time Move forward as Financial Administrative Assistant at DSV in Eindhoven · Your experience within the financial sector will come into its own at one of the top players in · the logistics market. · You get it done · Being responsible for the costs and revenue ...

  • Olympia

    Management Assistant

    2 weken geleden

    Olympia Veldhoven, Nederland

    Opleiding · Hbo;Je beheerst Engels · Almost everybody in the world use technology that contains microchips. ASML is the world leader of this technology. Are you the pro-active team player and strong communicator who can deliver high quality service to the Management Support Org ...

  • LesGO Verkeersscholen BV.

    Stagefunctie Management assistant

    6 dagen geleden

    LesGO Verkeersscholen BV. Breda, Nederland

    Stage lopen bij de leukste organisatie van Breda? Lees dan verder · Deze functie is ook beschikbaar voor studenten van de opleiding office assistant niveau 3. · LesGO heeft een klein management team welke zich bezighoudt met allerhande projecten en vraagstukken binnen de organ ...

  • Secretary Plus

    Management Assistant parttime

    5 dagen geleden

    Secretary Plus Breda, Nederland Deeltijd

    Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. · Ben jij een topper in het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings tot het verzorgen van correspondentie en proactief ...

  • McArthurGlen Designer Outlets

    Assistant Store Manager

    1 week geleden

    McArthurGlen Designer Outlets Roermond, Nederland

    **Job description** Assistant Store Manager** · The Assistant Store Manager's role includes major responsibilities: He/she supports the Store Manager in his/her day-to-day management of the store and the team. He/she works closely with the Store Manager on operational management ...

  • McArthurGlen Designer Outlets

    Assistant Store Manager

    1 week geleden

    McArthurGlen Designer Outlets Roermond, Nederland

    **Job description** · ASSISTANT STORE MANAGER · To enhance the customer experience by consistent, front of house, high profile store presence; · you are an accessible manager, field & solutions oriented, with efficient communication skills. · You are attentive to trends with a st ...

  • Adecco

    Management Assistant, Veldhoven

    1 week geleden

    Adecco Veldhoven, Nederland Voltijd

    Are you a skilled management assistant seeking a fresh opportunity in a dynamic, high-pressure, and international setting? Are you filled with enthusiasm and a thirst for learning? Look no further We're seeking a management assistant to join the Management Support Organization (M ...