Financieel beleidsmedewerker - Rotterdam, Nederland - Erasmus University Rotterdam

Beschrijving

Plaatsingsdatum donderdag 29 feb 2024 Sluitingsdatum zondag 17 mrt 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel General Management Directorate (ABD) Salaris € € 5.929 Omvang 0,8 fte - 1 fte

Introductie

Zijn strategie en financieel beleid jouw vak en werk je graag in een informele en vooruitstrevende setting met veel diversiteit aan projecten? Vind je het leuk om voor een grote en complexe organisatie helder financieel beleid op te stellen en het bestuur gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien? Word dan financieel beleidsmedewerker bij de Erasmus Universiteit Rotterdam

Functie-omschrijving

Als financieel beleidsmedewerker draag je bij aan het ontwikkelen van nieuw financieel beleid en het actueel houden daarvan. Je duikt in verschillende vraagstukken die betrekking hebben op onze financiën en komt met concrete oplossingsrichtingen.

Je zal veel samenwerken met collega's binnen en buiten de afdeling. Je werkt bijvoorbeeld samen met collega's van Academische Zaken, Juridische Zaken en controllers vanuit faculteiten en ondersteunende diensten. Ook in landelijk verband wordt er samengewerkt, dus je zal regelmatig aansluiten bij de overleggen die gevoerd worden tussen de Nederlandse universiteiten.

Naast de dossiers waar je zelfstandig aan werkt, werkt je samen met een senior beleidsmedewerker aan complexe dossiers. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Jij weet wat zowel binnen als buiten de organisatie speelt en helpt de organisatie om in te spelen op relevante ontwikkelingen. Je volgt (inter)nationale ontwikkelingen in de sector en relevante wet- en regelgeving en houdt contact met het landelijke netwerk van universiteiten.
  
• Je stelt nieuw beleid op en actualiseert het huidig beleid. Dit doe je vanuit je financiële achtergrond in samenwerking met beleidsmedewerkers op andere gebieden.
  
• Je geeft helder, gevraagd en ongevraagd, advies aan de directeur CPC en het College van Bestuur over uiteenlopende vraagstukken. Hierbij maak je gebruik van financiële scenario's.
  
• Samen met de collega's van andere afdelingen werk je aan (de implementatie van) verbetertrajecten.
  
  

  Functie-eisen
  

  Voor de uitbreiding van ons team zoeken wij iemand met analytisch vermogen, overtuigingskracht en cijfermatig inzicht. Jij weet, in elk geval op hoofdlijnen, welke informatie opgenomen moet worden in een begroting en jaarverslag. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en overzicht weet te houden in de verschillende projecten die lopen.
  Daarnaast breng je het volgende mee:
  • HBO- of WO-werkniveau.
    
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een financiële (beleids)functie.
    
  • Affiniteit met de publieke sector en specifiek met onderzoek en onderwijs. Dat is namelijk waar het uiteindelijk allemaal om draait bij de EUR.
    
  • Een goede mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse (minimaal C1, Common European Framework) en Engelse taal (C1, Common European Framework). Het is mogelijk om intern taalcursussen te volgen om op het benodigde niveau te komen.
    
  • Een economische of bedrijfskundige opleiding geldt als pre.
    
  • Ook is het een pre als je affiniteit en/of ervaring hebt met één of meerdere van deze zaken:
    
  • Bekostiging vanuit het Rijk;
    
  • Duurzaamheid (ESG en CSRD);
    
  • Fiscale vraagstukken;
    
  • Concernrelaties;
    
  • Subsidies.
    
    Sluit je profiel niet exact aan op bovenstaande punten, maar sluiten je achtergrond en interesses wel aan bij de functie van financieel beleidsmedewerker? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
    

    Arbeidsvoorwaarden
    

    Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd./omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen €4.332,- en € bruto per maand (schaal 11).
    De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.
    

    Werkgever
    

    Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.
    

    Faculteit / Instituut / Dienst
    

    De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau.
    De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen.
    De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control (CPC), Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).
    

    Groep
    

    De afdeling CPC helpt de EUR mee op koers houden. Dat doet de afdeling door het bewaken van de begroting en het volgen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit. Op basis van data en de dialoog adviseert de afdeling over de mogelijke gevolgen en risico's van deze ontwikkelingen voor de financiële gezondheid en strategische doelstellingen van de EUR.
    

    Afdeling
    

    De afdeling CPC is georganiseerd in een aantal teams:
    Het team "Corporate Financial Policy" is verantwoordelijk voor het opzetten van de financiële kaders en de verdere doorontwikkeling hiervan om de Erasmus Universiteit duurzaam financieel gezond te houden. Het (meerjarig) financieel kader wordt constant getoetst aan nieuwe ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en waar nodig wordt het kader aangepast.
    Voor het team "Corporate Control" is de uitdaging (business) control verder door te ontwikkelen. Het doel daarbij is een integrale planning & control cyclus te hebben waarbij de verbinding wordt gelegd tussen inhoudelijke doelen, risico's en financiën.
    Het team 'Risk & Audit' is verantwoordelijk voor het uitvoeren en ontwikkelen van het risicomanagementbeleid en het uitvoeren van de Audit & Review agenda. Doel hiervan is continue te blijven verbeteren.
    In de Data Competence Hub (DCH) is de ontwikkeling van rapportages en analyse van verschillende soorten data belegd. Om effectief in te spelen op moderne ontwikkelingen in het hoger onderwijsveld en de behoefte van de toekomstige student, dient de EUR passend gebruik te maken van data. Door data op gebied van onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering bij elkaar te brengen, ondersteunt de DCH de EUR in het vergaren van en het handelen naar inzichten uit data. In heldere en gebruiksvriendelijke dashboards komen nieuwe inzichten tot leven en wordt de impact van de EUR concreet gemaakt. Binnen de DCH is de afdeling Institutional Research (IR) verantwoordelijk voor het beantwoorden van instituut-overstijgende vraagstukken en het delen van rapportages met externe partijen zoals Universiteiten van Nederland (UNL) en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.