Vacatures
>
Breda

    Project Management Ondersteuner - Breda, Nederland - Spie

    Spie
    Spie Breda, Nederland

    1 dag geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Waarom SPIE?

  • Ruimte voor ontwikkeling
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Veel vrijheid & verantwoordelijkheid

    • Project Management Ondersteuner

    Ben jij graag de "spil in het web" iemand die secuur werkt en graag het aanspreekpunt is voor projectleiders, managers en opdrachtgevers? Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en nu een volgende stap wil zetten naar deze leuke job als Project Management Ondersteuner

    Martin vd Berg -

    (Teamleider Project Coordinatie & Proces- & Kwaliteitsmanagement)

    Niet ́gewoon een bedrijf ́

    Bij SPIE Energie, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op; de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan hoogspannings-stations en hoogspanningslijnen boven de Volt.

    In toenemende mate stoot TenneT haar niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van TenneT, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-GC-2005, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen.

    Met ruim 250 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen. Zo word je goed ingewerkt en heb je een meeloopperiode met een ervaren Toezichthouder Elektrotechniek die je graag meeneemt in alle ins- en outs vertelt van het vak. Ook krijg je de kans om je verder te scholen door het volgen van diverse cursussen.

    Niet ́gewoon een baan ́

    Als Project Management Ondersteuner ben je de steunpilaar voor het hele projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Ook ben je de spin in web voor het onderhouden van contacten met de klant en diverse vraagstukken vanuit collega's. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op en monitor je termijnen van de uitgaande documenten. Door het bieden van goede en brede ondersteuning signaleer je eveneens knelpunten en bottlenecks en ga je samen met de projectleider en/of managers op zoek naar een passende oplossingAls Project Management Ondersteuner ben jij degene die:

  • De agenda en de E-mails van de centrale projecten beheert (Outlook)
  • Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert
  • De Spin in web is voor zowel de interne als externe organisatie
  • Verslagen/notulen, actielijsten en rapportages uitwerkt zowel van intern als externe besprekingen (Relatics).
  • Dit kan dus in Breda zijn maar ook op locatie bij de klant of op de site.(bijv. intern: Projectteamoverleg (PTO), Kernteamoverleg (KO) Extern: Voortgangsoverleg (VGO))
  • Het documentenbeheer digitaal up to date houdt; met behulp van het documentmanagementsysteem
  • De documentenstroom monitort en bijhorende metadata registreert voor projecten
  • Bestanden met opdrachtgever uitwisselt, door deze te plaatsen in het systeem Meridian van de opdrachtgever
  • Zorgdraagt voor een juiste opslaglocatie van bestanden en najagen van documenten die tot stand moeten komen
  • Documenten controleert op formele zaken zoals compleetheid, opmaak en correct vrijgave
  • De documentenplanning, die onderdeel uitmaakt van documentensysteem, up tot date houdt
  • Ervoor zorgdraagt dat de juiste documentstandaarden in het projectteam worden gebruikt.
  • Bijv. de juiste voorbladen voor werkplannen, voortgangsrapportages, enzovoort (Templates)
  • Ondersteuning biedt aan de projectmanager en projectteam door knelpunten te signaleren en opzoek te gaan naar een passende oplossing
  • Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers)
  • Knelpunten en bottlenecks signaleert en samen met de projectleiding en je collega's op zoek gaat naar een passende oplossing.
  • Verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt binnen het team van proces en kwaliteitsmanagement waar je mede onderdeel van uitmaakt

    • Niet ́gewoon een medewerker ́

    Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Project Management Ondersteuner. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk zul je flexibel moeten zijn en stevig in je schoenen moeten staan. Daarbovenop:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol als document controller.
  • Kennis van MS-office 365 en Sharepoint is vereist. Pre is ervaring met de systemen Relatics en Meridian en als je reeds kunt notuleren.
  • Kandidaten die al ervaring hebben opgedaan in een technische projectomgeving genieten de voorkeur, zeker als dit ook in de installatiebranche is geweest.
  • In bezit van rijbewijs B.

    • Passende kandidaten brengen de volgende karakteristieke eigenschappen mee:

  • Klantgerichtheid/klantvriendelijkheid (intern/extern)
  • Verbindend
  • Brede vorm van ondersteuning
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Inleveringsvermogen
  • Ondernemend
  • Assertiviteit (stevig in je veiligheidsschoenen staan)
  • Betrouwbaar
  • Communicatief vaardig
  • Daadkrachtig
  • Flexibiliteit

    • Niet ́gewoon een set arbeidsvoorwaarden ́

    We vragen veel van jou als Project Management Ondersteuner en dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

  • Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd
  • Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
  • Reisuren- en kostenvergoeding en gebruik van een poolauto voor je zakelijke kilometers.
  • Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
  • Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
  • Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
  • Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.
  • SPIE Smart City en Energies

    Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    SPIE Smart City en Energies Breda, Nederland

    Ben jij graag de "spil in het web" iemand die secuur werkt en graag het aanspreekpunt is voor projectleiders, managers en opdrachtgevers? Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en n ...

  • Eiffel

    Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Eiffel Rotterdam, Nederland

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...

  • EIFFEL

    Project Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    EIFFEL Rotterdam, Nederland

    DIT GA JE DOEN · In de rol van Project Management Ondersteuner sta je middenin de wereld van nutsbedrijven, meetbedrijven en netwerkbeheerders. Je ondersteunt de Project Manager met taken als risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren en de juiste mensen aan de juiste ple ...

  • EIFFEL

    Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    EIFFEL Rotterdam, Nederland

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand; · Dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement; · Door projectma ...

  • Eiffel

    Project Management Ondersteuner

    6 dagen geleden

    Eiffel Rotterdam, Nederland

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid - dé uitgelezen kans op ervaring op te doen in stakeholdermanagement. Geen dag is hetzelfde - elk project is anders · DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN · E ...

  • CGI

    Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    CGI Rotterdam, Nederland Voltijd

    Position Description: · Ben jij een betrokken PMO professional die de klant ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan is deze functie iets voor jou · Jouw rol in ons team · Als Project Management Ondersteuner (PMO) zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministra ...

  • SPIE Smart City en Energies

    Stage Project Management

    5 dagen geleden

    SPIE Smart City en Energies Breda, Nederland StageSHIP

    Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en nu een volgende stap wil zetten naar deze leuke job als Project Management Ondersteuner · - Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vorm ...

  • Belastingdienst

    Operationeel Manager Team Internationaal Rotterdam

    1 week geleden

    Belastingdienst Rotterdam, Nederland

    Dienstonderdeel Grote Ondernemingen bewaakt de bijdrage aan de schatkist van de grootste, vaak internationaal opererende, organisaties en zeer vermogende personen. De Unit Internationaal richt zich op verschillende internationale aspecten. Binnen onze Unit werk je als operationee ...

  • Politie

    Strategisch Adviseur

    1 week geleden

    Politie Rotterdam, Nederland

    Wil jij een belangrijke rol spelen in de juiste werking van het besluitvormingsproces bij het Politiedienstencentrum? Ben je daarbij proactief, overtuigend en op de hoogte van relevante ontwikkelingen? Lees dan snel verder, want Staf Politiedienstencentrum zoekt een samenwerkings ...

  • Politie

    Medior Adviseur Bestuursondersteuning

    1 week geleden

    Politie Rotterdam, Nederland

    Ben jij sterk in netwerken, kun je omgaan met verschillende belangen en heb je overtuigingskracht? Als medior adviseur bestuursondersteuning ben je sparringpartner voor leden van de directie en het MT van het Politiedienstencentrum (PDC). Je bent onderdeel van een gedreven en loy ...

  • Albeda College

    Onderwijsleider College Sociaal

    1 dag geleden

    Albeda College Rotterdam, Nederland

    **Onderwijsleider College Sociaal & Pedagogisch Werk**: · - Bron: Sehar Iqbal · - Fulltime te Rotterdam · **Je moet het maar willen: jonge mensen voorbereiden op werk met kinderen, jongeren of volwassenen. En niet zomaar werk, maar opvang, ontwikkeling, begeleiding, en het op weg ...

  • paraDIGMA groep

    Bedrijfsarts regio Zuidwest

    1 dag geleden

    paraDIGMA groep Etten-Leur, Nederland

    Korte omschrijving · 24 tot 40 uur, regio Zeeland, Rotterdam, Etten - Leur · Bij de Arbodienst hebben wij een eigenzinnige kijk op verzuim; wij kijken verder dan verzuim alleen. Wij ondersteunen organisaties bij het creëren van een vitale en toekomstbestendige organisatiecultuu ...

  • Tempo Team

    Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Tempo Team 's-Hertogenbosch, Nederland predetermined

    De hele dag ben jij in de weer, van alles en nog wat aan het regelen. En dat is juist waar jij goed in bent Als projectondersteuner kun je bij de mooie locatie Den Bosch/Roermond van Rijkswaterstaat aan de slag. Wat kunnen wij bieden? Lees snel verder of solliciteer direct als pr ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent Ministerie

    1 dag geleden

    Secretary Plus Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen · Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of d ...

  • B&B Select BV

    Financial Controller Crypto regio Rotterdam

    2 dagen geleden

    B&B Select BV Rotterdam, Nederland Voltijd

    B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een: · Financial Controller Crypto – Fulltime – Zoetermeer · As a Fin ...

  • PVH

    Visual Merchandiser, Tommy Hilfiger

    4 dagen geleden

    PVH Roosendaal, Nederland Voltijd

    Design Your Future at PVH · Visual Merchandiser, Tommy Hilfiger - Roosendaal Outlet PVH · With a history going back over 130 years, PVH has excelled at growing brands and businesses with rich American heritages, becoming one of the largest global apparel companies. We have ove ...

  • NLwerkt

    Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    NLwerkt Dordrecht, Nederland

    Wij zoeken een management ondersteuner · Dit ga je doen · Als Managementassistent ondersteun je de manager en zorg jij voor perfectie in alle administratieve taken. Jij bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze boekhouding, naadloze personeelszaken en gestroomlijnd klantbeheer. D ...

  • falch gmbh

    service technicus

    1 dag geleden

    falch gmbh Sleeuwijk, Nederland

    your mission · onderhoud en reparaties aan mobiele en stationaire waterstraalsystemen · onafhankelijke supervisie van het verhuurpark (instructie, overdracht/teruggave, zorg en onderhoud) · productdemonstraties en technische ondersteuning voor onze klanten bij zeer interessante ...

  • Talent&Pro

    Traineeship Product Owner

    1 week geleden

    Talent&Pro Rotterdam, Nederland Voltijd

    —Dutch speaking and writing proficiency is required— · Vind jij het leuk om out of the box te denken en kom jij met creatieve oplossingen? Als Product Owner draag jij zorg voor de realisatie van projecten en/of (door)ontwikkeling van verschillende producten in de financiële diens ...

  • PIA Project Interim Advies

    PMO / projectsecretaris Omgevingswet (24 uur) - 24236

    19 uur geleden

    PIA Project Interim Advies South Holland, Nederland Deeltijd

    Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor een publieke organisatie in omgeving Den Haag zijn we op zoek naar een programma management officer die aan de slag gaat in het team Wkb (Wet kwaliteitsborging voor het bouwen), dat valt onder de programmaorganisatie Omgevingswet. Zij heb ...