Vacatures
>
Amsterdam

    Management Assistant Group HR Director - Amsterdam, Nederland - Pro Assistance BV

    Pro Assistance BV
    Pro Assistance BV Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft

    Functie en organisatie

    Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever gelooft in de kracht van diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling.

    In deze dynamische functie ben je de steun en toeverlaat van de Group HR Director en assisteer je daarnaast de Group HR Change Lead (Brits, gevestigd in VK) op secretarieel en organisatorisch gebied. Je maakt deel uit van het gedreven HR team op het hoofdkantoor in Amsterdam wat verder bestaat uit een Group HR Project Officer, HR Operations Officer, Application Manager Oracle HCM en een Global Mobility Lead.

    Werken onder hoge werkdruk zie jij als een gezonde uitdaging. Je houdt van een directe communicatie, korte lijnen, je bent zeer dienstverlenend en flexibel ingesteld. Je kunt met weinig informatie aan de slag en je slaagt erin om resultaatgericht en accuraat te werken zonder daarbij de details uit het oog te verliezen. Het prioriteren van en snel en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat bij jou op natuurlijke wijze.

    Wat doe je zoal?

    • Agendabeheer; het plannen en voorbereiden van afspraken/meetings. Proactieve afstemming over prioriteiten en zorgen dat de agenda hierop aansluit. Ondersteunen bij timemanagement.
    • Bewaken van de inbox; beantwoorden van e-mails, het attenderen op acties en voorbereiding hiervan
    • Het bijhouden van actielijsten, bewaken van tijdslijnen en zorgen voor tijdige opvolging
    • Het bieden van administratieve ondersteuning; opstellen, reviewen en redigeren van contracten, brieven en andere formele correspondentie
    • Het bijhouden en opschonen van het afdelingsarchief op SharePoint en personeelsfiles
    • Het verzamelen van informatie en maken van PowerPoint presentaties
    • Boeken van lokale en internationale vluchten, hotels en vergaderlocaties, regelen van borrels en diners.
    • Het controleren van facturen voor de afdeling, het mede goedkeuren van betalingen en bijhouden van specifieke kosten voor de begroting.
    • Controleren van ingediende declaraties van alle collega's van het hoofdkantoor
    • Coördineren van communicatie en attenties bij jubilea, verjaardagen etc.
    • Onderhouden van goede relaties met interne en externe contacten, attent zijn op belangrijke/persoonlijke gebeurtenissen. Je bent ambassadeur van de HR afdeling en de organisatie.
    • Een positieve bijdrage leveren aan het succes van het team en de organisatie
    • Back-up voor collega-assistentes van de andere Directors

    Deze internationale organisatie heeft een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Sinds de start in 1989 is er een totaalbedrag van meer dan 13,5 miljard euro aan goede doelen gedoneerd. Als internationale werkgever geloven zij in de kracht van diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling. Buitenlandse werkervaringsprogramma's en internationale carrièremogelijkheden behoren daarom tot de mogelijkheden.

    Je komt te werken in een prachtig, duurzaam pand in Amsterdam, op loopafstand van station Amsterdam Zuid.

    Wat vraagt onze opdrachtgever?

    Je hebt:

    • HBO/WO werk- en denkniveau aangevuld met 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een dynamische internationale commerciële organisatie, waarvan tenminste 5 jaar ervaring binnen een internationale HR-afdeling
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
    • Oog voor detail
    • Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen, gevoel voor humor én diplomatie

    Je bent:

    • Digitaal sterk en beheerst Office 365 tot in de puntjes
    • Communicatief sterk
    • Heel goed in effectief prioriteiten stellen
    • Accuraat
    • Flexibel
    • Een teamplayer
    • Enorm servicegericht
    • Representatief en energiek
    • Stressbestendig
    • Je bent indien nodig ook buiten kantoortijden beschikbaar
    • Integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

    Wat biedt onze opdrachtgever?

    • Goed salaris
    • Stabiele pensioenregeling
    • Variabele bonus
    • 28 vakantiedagen
    • Een OV-vrijkaart
    • Mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen in werktijd (3 dagen per jaar)
    • Opleidingsmogelijkheden
    • Sportieve activiteiten als bootcamps, kickboks- en yogalessen
    • Dagelijks verzorgd ontbijt en een voordelige biologische lunch op kantoor
    • Een jaarcontract voor 32-40 uur per week

    Geïnteresseerd?

    Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

    De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Vroom Search

    Group Finance Director

    8 uur geleden

    Vroom Search Amsterdam, Nederland

    Our Client is a small, hands-on energy transition investor focusing on early-stage and more risk orientated development projects within the renewable energy infrastructure projects across Europe. · The company is seeking more complex investments (whether due to geography, techno ...

  • Kamphuis Mohr Van der Steen Interim & Search

    Group Finance Director

    6 dagen geleden

    Kamphuis Mohr Van der Steen Interim & Search Amsterdam, Nederland

    Group Finance Director (Scale-up Sustainability / Renewable Energy) Partner Finance at Kamphuis Mohr Van der Steen Interim & SearchPrivate Equity portfolio & family businesses · About Sunrock: · At Sunrock, we're uniting with our clients and stakeholders to lead the charge towa ...

  • Cycas Hospitality

    Group Director of Accounting

    4 dagen geleden

    Cycas Hospitality Amsterdam, Nederland Voltijd

    About Cycas · Cycas Hospitality is a hotel management company with a current portfolio of 40+ hotels through Europe. Our vision is to be Europe's leading hotel company, serving a variety of brands, segments, countries. · Our mission is to revolutionise the hotel industry, and we ...

  • Hotelprofessionals

    Group Director of Accounting

    3 dagen geleden

    Hotelprofessionals Amsterdam, Nederland

    About Cycas · Cycas Hospitality is a hotel management company with a current portfolio of 40+ hotels through Europe. Our vision is to be Europe's leading hotel company, serving a variety of brands, segments, countries. · Our mission is to revolutionise the hotel industry, an ...

  • Cycas Hospitality

    Group Director of Accounting

    1 week geleden

    Cycas Hospitality Amsterdam, Nederland Permanent - Voltijd

    Group Director of Accounting & Reporting About Cycas · Cycas Hospitality is a hotel management company with a current portfolio of 40+ hotels through Europe. Our vision is to be Europe's leading hotel company, serving a variety of brands, segments, countries. · Our mission ...

  • Cycas Hospitality

    Group Director of Accounting

    1 week geleden

    Cycas Hospitality Amsterdam, Nederland

    Drop files here to upload, or click to browse. · Address Information · Street Address * · City * · Country * · Postcode * · Duration · Description · cookielawinfo-checkbox-analytics 11 months This cookie is set by GDPR Cookie Consentplugin. The cookie is used to store the ...

  • Cycas Hospitality

    Group Director of Accounting

    2 weken geleden

    Cycas Hospitality Amsterdam, Nederland

    About Cycas · Cycas Hospitality is a hotel management company with a current portfolio of 40+ hotels through Europe. Our vision is to be Europe's leading hotel company, serving a variety of brands, segments, countries. · Our mission is to revolutionise the hotel industry, and w ...

  • Cycas Hospitality

    Group Director of Accounting

    2 dagen geleden

    Cycas Hospitality Amsterdam, Nederland

    About Cycas · Cycas Hospitality is a hotel management company with a current portfolio of 40+ hotels through Europe. Our vision is to be Europe's leading hotel company, serving a variety of brands, segments, countries. · Our mission is to revolutionise the hotel industry, and we ...

  • Itechpost

    Group IS Director F/M

    6 dagen geleden

    Itechpost Amsterdam, Nederland

    As Group IS Director, reporting to the Chief Operations Officer, you will play a pivotal role in driving the technological vision and strategy for Lyreco. This multifaceted position requires a seasoned professional who can seamlessly navigate the intersection of technology, leade ...

  • Alvarez & Marsal Deutschland GmbH

    Director, Global Transaction Advisory Group

    3 dagen geleden

    Alvarez & Marsal Deutschland GmbH Amsterdam, Nederland

    Director, Global Transaction Advisory Group · Location: Amsterdam, Netherlands · Date Posted: Apr 15, 2024 · Director, Global Transaction Advisory Group · Alvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with more than $3+ billion in revenues, c.9,000+ staff and over 80 offi ...

  • Stryker

    Senior Director, Finance JR and O&S Group

    1 week geleden

    Stryker Amsterdam, Nederland Voltijd

    Why finance at Stryker? · Are you looking for a profitable and growing company with a great culture and reputation? Stryker was recently named one of the Best Workplace in the WORLD by Fortune Here, you will have many opportunities to learn and grow as we offer development opport ...

  • Serviceplan Group Netherlands

    Strategy Director

    5 dagen geleden

    Serviceplan Group Netherlands Amsterdam, Nederland

    Voor Serviceplan Group Netherlands zijn we op zoek naar een **Strategy Director** · **Waar ben je verantwoordelijk voor?** · Als Strategy Director binnen onze bureaugroep, welke o.a. een mediabureau en een creative agency omvat, ben je verantwoordelijk voor de strategische advise ...

  • PPHE Hotel Group

    Cluster Human Resources Business Partner

    5 dagen geleden

    PPHE Hotel Group Amsterdam, Nederland

    **Department**: Human Resources · **Job Level**:Management · **Job Type**:Full Time · **Hours per week**:38 · **Job Reference**:REQ11076 · **Date Posted**:13 May · Dit is de uitgelezen kans om bij PPHE Hotel Group te komen werken als **Cluster HR Business Partner** en door jouw p ...

  • Philips

    Global External Relations Director

    1 week geleden

    Philips Amsterdam, Nederland

    **Job Title**: Global External Relations Director · **Global External Relations Director**: · Leading the media relations desk for Philips, a company listed on Euronext Amsterdam and NYSE, you will take end-to-end responsibility for planned strategic communications including fina ...

  • Dong Fang Precision (Netherland)

    Financial Manager

    1 week geleden

    Dong Fang Precision (Netherland) Amsterdam, Nederland

    Assist the Dutch Finance Director to perform daily accounting and bookkeeping to ensure the timeliness and accuracy of financial data; assist in processing tax declarations and avoid tax risks; assist the CFO in financial management of subsidiaries and provide professional suppor ...

  • Adidas

    Stock and Statutory Accounting Manager

    1 week geleden

    Adidas Amsterdam, Nederland

    This is a key position within the General Ledger team of the retained Finance team in Amsterdam covering the two crucial areas of Inventory accounting of adidas International Trading AG as well as the Statutory Reporting of the adidas subsidiaries based in the Netherlands and the ...

  • The Hoxton

    Head of Revenue

    5 dagen geleden

    The Hoxton Amsterdam, Nederland Voltijd

    **Company Description** · We're looking for a Head of Revenue to join our team. Reporting to the Regional Director of Revenue and the General Managers, you'll take ownership for the revenue strategies and maintenance of revenue management philosophy within the team for two Hoxton ...

  • Omnicom Health Group

    Program Director

    1 week geleden

    Omnicom Health Group Amsterdam, Nederland

    Overview: · **About us** · Excerpta Medica is a fast-growing medical communications agency; we are part of the Adelphi Group and seamlessly connected to the full Adelphi offerings of real-world evidence, market access, and research. We are also part of the Omnicom Health Group, t ...

  • Citco

    Group Compliance

    5 dagen geleden

    Citco Amsterdam, Nederland

    **About Citco**: · Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration (AuA), we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Student Assessor

    1 dag geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Student assessor · **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:28 mei 2024**Vacaturenummer**:12905- Are you interested in educational policy? Do you want to give students ...