Bestuursondersteuning IT - Utrecht, Nederland - De Rijksoverheid

Beschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Senior Medewerker Bestuursondersteuning met aandachtsgebied IT bij het IT-bedrijf van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Medewerker Bestuursondersteuning werk je dagelijks samen met de directie van JIVC, het IT-bedrijf van Defensie. Je ondersteunt de directie op inhoud bij het aansturen en verbeteren van de organisatie.

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het team Bestuursondersteuning. Je hebt een groot netwerk en weet hoe het ervoor staat op jouw dossiers. Je stelt de juiste vragen aan de juiste stakeholders. Je vindt het leuk snel je weg te vinden op een nieuw onderwerp en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent gesprekspartner voor de directie op inhoudelijke dossiers.

Dat betekent dat jij de volgende taken uitvoert:

• Je verzamelt de juiste informatie binnen en buiten JIVC;
• Je houdt overzicht over een aantal inhoudelijke dossiers, in jouw geval veelal dossiers waarvoor IT-kennis belangrijk is;
• Je bereidt overleggen van de directie inhoudelijk voor, maakt annotaties en presentaties;
• Je werkt adviezen, plannen of strategieën uit in een stuk dat aanspreekt bij de doelgroep: van IT personeel tot de Tweede Kamer;
• Je onderhoudt een netwerk binnen en buiten Defensie en bouwt dit actief uit.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Wij zijn op zoek naar jou als:

• Je een WO werk- en denkniveau hebt en bij voorkeur een afgeronde HBO of WO opleiding;
• Je werkervaring hebt in de IT;
• Je gewend bent een vertaalslag te maken van IT-inhoud naar beleids- of bestuurlijke documenten;
• Je gewend bent te werken als adviseur;
• Je met weinig informatie aan de slag kunt en gemakkelijk schakelt tussen dossiers;
• Je je comfortabel voelt bij het werken in een staf, waarbij je informatie nodig hebt van collega's die hiërarchisch boven je staan;
• Je graag samenwerkt met anderen en elkaar helpt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Maandsalaris Min €4.545 – Max. €6.237 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 8 april; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het team Bestuursondersteuning (BO) is klein en hecht. Een werkweek is dynamisch door afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken, incidentele taken of spoedklussen. We werken hybride, deels op een defensielocatie en deels vanuit huis. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.

Het team BO heeft twee taken: regie voeren voor en namens de directie JIVC en strategie ontwikkelen voor en namens de directie JIVC. Hiermee is BO de strategische partner van de directie.

BO is onderdeel van de Ondersteunende Staf van JIVC. De staf ondersteunt de directie in het verder brengen van visie en plannen. Hierbij wordt een kritische houding gewaardeerd. De staf draagt eraan bij dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat de directie weet waar de organisatie tegenaan loopt. De staf heeft een voorbeeldrol voor de rest van de organisatie.

JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) is hèt IT –bedrijf van Defensie, voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC levert daarmee een belangrijke bijdrage aan Defensie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).