- Registreren en het op orde brengen van digitale dossiers van klanten.
- Behandelen van klantvragen zowel digitaal als telefonisch.
- Verwerken van notificaties en bijbehorende uitspraken.
- Je beschikt over mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden.
- Je beschikt over een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur12 maanden
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
-
Backoffice Medewerker
5 dagen geleden
YES - Your Employment Services Den Haag, Nederland**_Ben jij een gedreven professional met een passie voor het leiden van administratieve processen? Wil jij een sleutelrol spelen in het bewaken en optimaliseren van SLA's en KPI's binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als medewerker Back ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
CONDOR Arnhem b.v. Den Haag, NederlandDeze functie is een bijzonder veelzijdige en interessante functie binnen een klein team van directe collega's. De Back Office / Commerciële Binnendienst Medewerker richt zich, samen met de andere collega's op alle Back Office taken en onder begeleiding en medewerking van de overi ...
-
Front- en Backoffice Medewerker
1 week geleden
Bergman Clinics Rijswijk, NederlandWerk jij graag zelfstandig in een kleinschalige omgeving? En ben jij een georganiseerd en gestructureerd persoon die het fijn vindt om de touwtjes in handen te hebben? Solliciteer dan naar de functie van Front · - en Backoffice medewerker bij Bergman Clinics in Rijswijk · **Wat g ...
-
Medewerker Backoffice Omgevingsplein
1 week geleden
Bluecarreer Leidschendam, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar een** · **Medewerker Backoffice Omgevingsplein**: · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** · **Opdrachtgever: gemeente Leidschendam-V ...
-
Medewerker Backoffice Omgevingsplein Gemeente
1 week geleden
Delta Recruitment Gemeente Leidschendam-Voorburg, Nederland**Functie omschrijving Medewerker Backoffice Omgevingsplein gemeente**: · Werken voor de afdeling KCC is werken voor het gezicht van Leidschendam-Voorburg. Ieder team draagt op haar manier bij aan onze dienstverlening. Van het aanvragen van een rijbewijs tot aan een complex vergu ...
-
Backoffice medewerker
1 week geleden
Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, NederlandBen jij een administratieve kei met behoorlijk wat gevoel voor empathie? Wil je graag een moeilijke, maar dankbare taak uitvoeren? Voor Nationale-Nederlanden zijn we op zoek naar een backoffice medewerker. Een rol waarin er veel van jouw empathisch vermogen wordt verwacht. Je gaa ...
-
Medewerker Backoffice
1 week geleden
Zeeuw & Zeeuw Schiedam, NederlandBen jij opzoek naar een nieuwe administratieve uitdaging waarmee jij je collega's echt kan ontzorgen? Vind jij het leuk om allround inzetbaar te zijn en wil jij graag werken bij een dynamische organisatie? Lees dan snel verder · **Jouw invloed én betrokkenheid** · Je bent van nat ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Quality Pack Maassluis, Nederland**Functie**: · Bij Quality Pack werken we als team hecht samen aan unieke verpakkingen voor groenten en fruit. We begrijpen dat de juiste verpakking niet alleen een product beschermt en versproducten langer vers houdt, maar ook een verhaal vertelt. Door alle disciplines in ons te ...
-
Backoffice medewerker
3 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, NederlandBen jij een administratieve kei met behoorlijk wat gevoel voor empathie? Wil je graag een moeilijke, maar dankbare taak uitvoeren? Voor Nationale-Nederlanden zijn we op zoek naar een backoffice medewerker. Een rol waarin er veel van jouw empathisch vermogen wordt verwacht. Je gaa ...
-
Backoffice Medewerker
6 dagen geleden
Ian en Wijn Rotterdam, Nederland**Functieprofiel Back Office Commercie** · - **Prioriteiten**_ · **Een gestructureerde, praktische werkinstelling en communicatief sterk** · - Je hebt ruime ervaring met Word, Excel, Outlook; · - Goede beheersing van de Nederlandse (& Engelse taal) in woord & geschrift; · - Je ve ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Royal Textile Hoofddorp, Nederland**Backofficemedewerker** · Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende functie bij een bedrijf waar jij volop kan ontwikkelen en mee kunt denken in belang van het bedrijf. Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij Royal Textile B.V.. · **Wie zijn wij?** · Royal Textile ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
A+ Personeel Dordrecht, NederlandBen jij op zoek naar een uitdagende rol als Backoffice Medewerker binnen de maritieme sector? Wij zijn op zoek naar een flexibele en gemotiveerde collega om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse orderaanvragen van onze klanten ...
-
Backoffice Medewerker
6 dagen geleden
Flexpedia Haarlem, Nederland**Jouw werkzaamheden** · Als Backoffice medewerk(st)er op onze Binnendienst, ben jij dé ondersteuning voor jouw collega's en verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van de Inbox, met vragen van onze partners of hun medewerkers, het ...
-
Backoffice Medewerker
6 dagen geleden
Ticasa B.V. Stellendam, NederlandDe Backoffice medewerker is verantwoordelijk voor het inboeken en controleren van orders, het aannemen van de telefoon, het verzorgen van mailingen en andere voorkomende administratieve taken. · **Profiel** · - Communicatief vaardig en servicegericht; · - Zelfstandig, nauwkeurig ...
-
Medewerker Backoffice Zoetermeer
1 week geleden
WerkTalent Zoetermeer, NederlandGeniet jij van veelzijdigheid? Solliciteer snel · **Dit ga je doen**: · Als enthousiaste backoffice medewerker ben jij dagelijks bezig met het ondersteunen van diverse afdelingen. Zo pak je bepaalde aspecten op van de inkoop, verkoop, voorraadbeheer en marketing Een enorm brede b ...
-
Backoffice Medewerker
5 dagen geleden
Extra Talent Rotterdam, NederlandVandaag start je jouw werkdag thuis, lekker met een eigen kopje koffie. Bij deze organisatie mag je in jouw rol als _Backoffice Medewerker_ maar liefst 2 dagen vanuit thuis werken Benieuwd naar meer? Lees dan snel verder. · **Ons aanbod**: · - Een passend salaris tussen € 2.800; ...
-
Backoffice medewerker
1 week geleden
tempo team The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een administratieve kei met behoorlijk wat gevoel voor empathie? Wil je graag een moeilijke, maar dankbare taak uitvoeren? Voor Nationale-Nederlanden zijn we op zoek naar een backoffice medewerker. Een rol waarin er veel van jouw empathisch vermogen ...
-
Backoffice Medewerker
1 week geleden
Facility Portal Nederland B.V. Roelofarendsveen, NederlandWegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Backoffice medewerker voor op ons kantoor in Roelofarendsveen. Je komt te werken in een dynamisch en klein team waarbij persoonlijke groei tot de mogelijkheden behoort. Dit maakt direct de uitdaging voor jou · **Wie zijn w ...
-
Backoffice Medewerker
4 dagen geleden
RBC Group B.V. Rotterdam, Nederland**Back Office Medewerker** · Door de groei van onze organisatie is er behoefte ontstaan aan een Back Office Medewerker bij RBC Brandbeveiliging Nederland BV. Ben je een administratieve duizendpoot? Iemand die zorgt dat alles op het gebied van administratie 100% voor elkaar is? En ...
-
Backoffice medewerker
6 dagen geleden
tempo team The Hague, NederlandFunctieomschrijving · Ben jij een administratieve kei met behoorlijk watgevoel voor empathie? Wil je graag een moeilijke, maar dankbaretaak uitvoeren? Voor Nationale-Nederlanden zijn we op zoek naar eenbackoffice medewerker. Een rol waarin er veel van jouw empathischvermogen word ...
Backoffice Medewerker - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken meerdere vacatures voor de functie Backoffice Medewerker (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6) voor locaties Den Bosch, Den Haag en Zwolle. Het gaat hier om arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om die vragen om administratieve ondersteuning in dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde bij de ondersteuning van de Directie Juridische Zaken (JZ). Door de diverse werkzaamheden bij het plannen van zittingen, opvragen van stukken bij ketenpartners als de Vreemdelingenpolitie en de Koninklijke Marechaussee of het snel verwerken van de binnengekomen stukken en het adequaat reageren op telefoontjes van de rechtbanken heb je een diversiteit aan werkzaamheden die telkens in ontwikkeling zijn en blijven. Ook samenwerking binnen de ondersteuning is erg belangrijk. Samen zetten wij ons in om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen. Dit maakt het werk van de ondersteuning JZ leuk en nooit saai
Werken voor het ondersteuningsteam van de Directie Juridische Zaken.
Wij zijn verdeeld over de drie locaties: Den Bosch, Den Haag en Zwolle en werken als één team. We bieden ondersteuning aan de procesvertegenwoordigers en juridisch medewerkers van de directie JZ. Ook kun je bij ons terecht voor diverse vragen over de planning van zittingen, bewaringszaken en de afhandeling van gegevens en stukken.
Als backoffice medewerker ondersteun je de procesvertegenwoordigers en juridisch medewerkers van de directie Juridische Zaken (JZ). Je bent verantwoordelijk voor de digitale dossiers van onze klanten. Je zorgt ervoor dat deze juist worden geregistreerd en dat alle documenten er zijn en in orde zijn. Ook attendeer je proactief je collegas erop wanneer je denkt dat de termijnen worden overschreden. Wat deze functie dynamisch maakt is dat je ook in contact bent met de ketenpartners. Je informeert ketenpartners schriftelijk of telefonisch wanneer zij vragen hebben. Je behandelt vragen op een efficiënte en doeltreffende manier. Je kan goed inschatten of je de vraag zelfstandig kan afhandelen of dat je moet doorverwijzen naar een procesvertegenwoordiger. Je signaleert knelpunten en trends in de processen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
Door de diversiteit aan werkzaamheden is het werk leuk en nooit saai.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en kunt moeiteloos plannen en organiseren. Ook werk je graag in teamverband en tegelijkertijd kun je goed zelfstandig functioneren. Je bent na een gedegen inwerkperiode in staat zelf te herkennen welke werkzaamheden prioriteit hebben en handelt daarnaar. Flexibiliteit en daadkracht? Daar ontbreekt het bij jou niet aan. Daarnaast heb je een positieve instelling en toon je enthousiasme en betrokkenheid. Je bent stressbestending, kunt werken onder tijdsdruk en draagt graag een steentje bij aan het oplossen van problemen. Verder zijn je communicatieve vaardigheden uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke themas bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
